2024年学校印章管理制度范文（2篇）

2024年学校印章管理制度范文一、印章定义与分类1.印章特指学校在官方文件、证明等正式事务中使用的标识。2.学校印章体系包括公章、校长专用章、财务专用章以及用章授权委托章等不同类别。二、印章保管与使用规范1.所有印章由学校财务部门集中管理，以确保其安全与私密性。2.若各部门或单位需使用印章，须事先向财务部门提交申请，并附带相应的用章申请表。3.申请人在申请表中需详细填写使用目的、文件标题、使用日期等信息，并需经过上级的审批。4.财务部门在核准申请后，将指定印章交予使用者，并记录相关使用信息。5.使用印章的人员必须严格遵守相关规定，以确保印章的正确使用和安全。三、印章使用授权与委托1.校长作为学校的管理者，负责使用公章和校长专用章。2.财务主管负责使用财务专用章，并对财务相关用途承担管理责任。3.各部门可根据实际工作需求，申请使用特定专用章，经财务部门批准后授权。4.未经授权的人员严禁私自制作或使用印章，违规行为将依法追责。四、印章管理与监督机制1.财务部门负责印章的日常管理，包括保管、发放和使用过程的监督。2.学校建立印章使用和存放的记录系统，作为印章管理的参考依据。3.定期对印章进行盘点和检查，确保印章的完整性和有效性，如有问题及时补充或更换。4.对于印章的滥用、遗失或盗用等行为，将严肃追究相关人员的责任。五、附则1.本制度自发布之日起生效，学校内其他相关规定如与本制度冲突，以本制度为准。2.学校有权根据需要对本制度进行修订和完善，但需经过相关部门的审批并对外公告。3.本制度的解释权归学校所有。2024年学校印章管理制度范文（二）一、概述鉴于社会进步和学校管理的不断深化，学校印章的管理意义和法律效力日益凸显。为确保印章的规范管理与使用，维护学校利益和学校形象的合法权威，特制定本规定。二、印章分类与使用范畴1.学校印章主要包括官方公章、法定代表人个人印章、财务专用章、合同专用章及发票专用章等。2.学校官方公章为最高级别，仅限于学校行政部门、财务部门、监督及对外接待等正式事务。3.学校各部处及单位可根据实际需求设定适当印章，但需事先申请并获得学校管理部门的批准。三、印章保管与使用规定1.印章应由指定专人保管，保管人应实施严格的安全措施以保障印章安全。2.使用印章前，需提供相关文件并由负责人签署，同时记录于印章使用登记簿中。3.使用后，应立即清点并妥善存放，防止印章遗失或误用。四、印章使用权限与申请流程1.学校设定印章使用权限，由管理部门全权负责。2.使用印章需填写《学校印章使用申请单》，经相关负责人批准后提交管理部门审批。3.管理部门审核批准后，将结果通知申请单位，按照规定执行。五、印章制作与管理制度1.学校印章制作须由国家认可的制作单位进行，并通过学校相关部门的审批和验收，确保印章质量与合规性。2.学校需建立全面的印章管理制度，规范印章使用、保管及权限管理。3.使用单位应明确责任，确保印章安全，不得擅自挪用、转让或遗失。六、印章监督与检查1.管理部门负责对学校印章的使用进行监督和检查，对发现的问题及时采取措施。2.使用单位和保管人员应承担印章使用和保管责任，配合管理部门的监督和检查。七、违规处理1.对违反本规定的行为，学校将依据相关制度追究责任，采取警告、记过、降级、解聘等相应措施。2.