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文档简介
学校出纳人员岗位职责一、岗位概述出纳人员在学校财务管理中扮演着重要角色,负责学校日常的现金收支、银行存款及相关财务记录的管理。出纳人员的工作直接影响到学校的财务安全和资金流动,因此,明确其岗位职责至关重要。二、现金管理出纳人员需负责学校日常现金的管理,包括现金的收取、保管和支出。具体职责包括:1.现金收取:负责接收学生学费、杂费及其他款项,确保收款的准确性和及时性。2.现金支付:根据学校的财务审批流程,及时支付各类费用,确保支付的合规性和准确性。3.现金盘点:定期进行现金盘点,确保账实相符,发现问题及时上报并处理。4.现金安全:妥善保管现金,确保现金安全,防止盗窃和损失。三、银行业务出纳人员需处理学校的银行业务,确保资金的安全和流动。具体职责包括:1.银行存款:定期将现金存入银行,确保资金的安全性和流动性。2.银行对账:定期与银行进行对账,确保账目的一致性,及时发现并处理差异。3.支票管理:负责支票的开具、保管和使用,确保支票的安全和合规使用。4.网上银行操作:熟悉并操作学校的网上银行系统,进行相关的资金转账和查询。四、财务记录出纳人员需负责学校的财务记录,确保财务数据的准确性和完整性。具体职责包括:1.凭证录入:及时录入现金和银行的收支凭证,确保财务数据的实时更新。2.账簿管理:维护学校的现金日记账和银行日记账,确保账目清晰、准确。3.报表编制:定期编制现金流量表和银行对账单,向财务主管汇报资金使用情况。4.档案管理:妥善保管财务凭证和相关档案,确保资料的完整性和可追溯性。五、财务协作出纳人员需与学校其他部门密切协作,确保财务工作的顺利进行。具体职责包括:1.与财务部门沟通:及时向财务主管汇报资金使用情况,配合财务部门的各项工作。2.支持预算编制:协助财务部门进行预算编制,提供相关的资金使用数据。3.参与审计工作:配合内部和外部审计,提供所需的财务资料和数据,确保审计工作的顺利进行。4.培训与指导:对新入职的出纳人员进行培训,传授相关的财务知识和操作流程。六、合规管理出纳人员需遵循相关的法律法规和学校的财务制度,确保财务工作的合规性。具体职责包括:1.遵守财务制度:严格按照学校的财务管理制度进行操作,确保各项工作的合规性。2.防范财务风险:识别和评估财务风险,提出相应的防范措施,确保资金安全。3.保密义务:对学校的财务信息和数据保密,防止信息泄露。4.定期培训:参加财务管理的相关培训,提升自身的专业素养和合规意识。七、其他职责出纳人员还需承担其他与财务相关的职责,确保学校财务工作的全面性。具体职责包括:1.协助财务报表编制:根据出纳记录,协助财务部门编制各类财务报表。2.参与财务分析:根据财务数据,参与学校的财务分析工作,为决策提供支持。3.处理突发事件:在遇到突发的财务问题时,及时采取措施,确保学校的财务安全。4.持续改进:根据工作实际,提出改进建议
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