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文档简介
传媒公司考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保公司各项工作正常开展,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于传媒公司全体在岗员工,包括合同制员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,严格遵守工作纪律,保持良好的工作状态。
3.公司可根据业务需要,对部分岗位实行弹性工作制或综合工时制,具体安排由各部门负责人根据实际情况提出申请,经公司领导批准后执行。
4.特殊情况下,如遇国家法定节假日、公司统一安排的休息日或其他特殊情况,工作时间将根据实际情况进行调整,具体安排由公司提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
-签到为每日上班和下班各一次,分别为上班签到和下班签到。
2、签到次数和时间
-上班签到:员工应在规定上班时间前15分钟内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
-下班签到:员工应在规定下班时间后15分钟内完成签到,提前签到将按早退处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并在当日内完成补签。
-补签需由员工提交书面说明,经直接上级审批后方可生效。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保部门员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责整体考勤管理的监督、协调和统计分析,及时处理考勤异常情况。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间向人力资源部门提出,以便核实和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前3个工作日提交的,应在请假当日尽早通知直接上级。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过3天不超过7天的,由部门负责人审批。
-事假、病假超过7天,或其他特殊假期(如婚假、丧假、产假等),由人力资源部门审批,并报公司领导批准。
-试用期员工请假,需由人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-销假时,员工需确认请假期间的工作交接情况,确保不影响工作的正常进行。
-如员工请假期间发生工作交接或工作安排变动,应提前与直接上级和人力资源部门沟通,确保请假期间工作的顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,并附上相关证明材料。
-申请流程包括:员工提交申请、直接上级审批、相关部门审核、公司领导批准。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供医生出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假,需说明请假原因。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,根据公司规定享受相应天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,根据公司规定享受相应天数。
-产假:女员工生育,可申请产假,按照国家法律法规和公司规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应天数的年假。
-年假的具体天数按照公司规定执行,员工需在规定时间内休完年假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,产假按照国家法律法规和公司规定执行。
-陪产假:男员工妻子生育,可申请陪产假,根据公司规定享受相应天数。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。
-如公众假期与公司实际情况有冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公司可根据业务需要,安排调休或补班,确保工作正常运行。员工应按照公司安排参与调休或补班。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗签到,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间计算。
-旷工:员工未在规定上班时间到岗签到,且未提前请假或未在规定时间内完成请假手续,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、口头警告等。
-旷工处理:旷工员工将接受更严厉的处罚,如记过、降职、降薪、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按规定请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工伪造签到、请假记录的,一经发现,将视情节严重程度给予记过、降职、降薪或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的员工,公司有权予以辞退。
4、未签到处理
-员工未签到且未按公司规定完成补签手续的,视同旷工处理。
-如因特殊情况导致未能及时签到或补签,员工需提供合理解释和相关证明,经批准后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查员工的考勤记录,确
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