2024年度耐火材料行业展会组织与服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度耐火材料行业展会组织与服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方注册地址及联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办地点2.3展会举办时间2.4展会规模及展位数量3.展会组织与服务内容3.1展会宣传推广3.1.1宣传材料制作与发放3.1.2媒体报道与宣传3.1.3社交媒体营销3.2展位分配与管理3.2.1展位预订流程3.2.2展位分配原则3.2.3展位管理细则3.3展会现场服务3.3.1展馆布置与装修3.3.2展会现场安保3.3.3展会现场清洁3.3.4展品运输与保管3.4专业论坛与活动组织3.4.1论坛主题与议程3.4.2活动策划与执行3.4.3参会人员邀请与接待4.展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.1.1展位费用4.1.2宣传推广费用4.1.3现场服务费用4.1.4其他费用4.2付款方式与期限4.2.1付款方式4.2.2付款期限4.2.3逾期付款责任5.展会知识产权保护5.1知识产权归属5.2知识产权侵权责任6.展会变更与解除6.1展会变更条件6.2展会解除条件6.3变更与解除的通知与程序7.展会违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.展会争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.展会保密条款9.1保密内容9.2保密义务9.3保密期限10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一：展会组织与服务具体方案11.2附件二：展会参展商名录11.3附件三：展会合同附件12.合同份数与签署12.1合同份数12.2合同签署地点12.3合同签署日期13.其他约定事项14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：耐火材料行业协会乙方：展览服务有限公司1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方注册地址及联系方式甲方注册地址：市区路号甲方联系方式：电话：0215678，邮箱：乙方注册地址：市区路号2.展会基本信息2.1展会名称2024年度耐火材料行业展览会2.2展会举办地点国际展览中心2.3展会举办时间2024年4月1日至4月3日2.4展会规模及展位数量展会规模：约10,000平方米展位数量：约500个3.展会组织与服务内容3.1展会宣传推广3.1.1宣传材料制作与发放设计并制作展会海报、邀请函、导览图等宣传材料通过邮寄、电子邮件、社交媒体等方式发放宣传材料3.1.2媒体报道与宣传与行业媒体合作，进行展会预告、新闻报道、专题报道等发布展会新闻稿，邀请媒体进行现场采访3.1.3社交媒体营销建立展会官方社交媒体账号，发布展会信息、活动预告等与行业KOL合作，扩大展会影响力3.2展位分配与管理3.2.1展位预订流程提供展位预订表格，收集参展商信息根据预订顺序及展位需求进行展位分配3.2.2展位分配原则先来先得原则根据参展商行业类别及需求进行合理分配3.2.3展位管理细则参展商需在规定时间内支付展位费用参展商不得擅自更改展位位置或进行搭建3.3展会现场服务3.3.1展馆布置与装修根据参展商需求提供展馆装修方案提供展馆装修材料及施工人员3.3.2展会现场安保安排安保人员进行现场巡逻，确保展会安全3.3.3展会现场清洁提供展会期间现场清洁服务3.3.4展品运输与保管提供展品运输车辆及人员安排展品保管区域及人员3.4专业论坛与活动组织3.4.1论坛主题与议程确定论坛主题，制定详细议程3.4.2活动策划与执行根据议程安排活动内容负责活动现场布置、设备调试等工作3.4.3参会人员邀请与接待邀请行业专家、企业代表等参会负责参会人员的接待及签到工作4.展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.1.1展位费用展位租金：人民币元/平方米基础装修费用：人民币元/平方米4.1.2宣传推广费用宣传材料制作费用：人民币万元媒体报道费用：人民币万元4.1.3现场服务费用安保费用：人民币万元清洁费用：人民币万元4.1.4其他费用展会场地租赁费用：人民币万元税费：按照国家相关规定收取4.2付款方式与期限4.2.1付款方式银行转账4.2.2付款期限展位预订时支付30%预付款展会举办前1个月支付剩余70%款项4.2.3逾期付款责任逾期付款的，每逾期一日，应按未付款项的1%支付违约金5.展会知识产权保护5.1知识产权归属展会名称、标识、宣传材料等知识产权归甲方所有5.2知识产权侵权责任如发现侵权行为，乙方应及时通知甲方，并采取必要措施制止侵权行为6.展会变更与解除6.1展会变更条件因不可抗力因素导致展会举办时间或地点变更6.2展会解除条件甲方违约，乙方有权解除合同因不可抗力因素导致展会无法举办6.3变更与解除的通知与程序任何一方需提前30日向对方发出书面通知，说明变更或解除原因7.展会违约责任7.1违约情形甲方未按约定时间、地点举办展会乙方未按约定提供展会服务任何一方未按约定支付费用任何一方违反保密条款7.2违约责任承担违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失8.展会争议解决8.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁8.2争议解决机构市仲裁委员会8.3争议解决程序双方应在收到仲裁通知之日起15日内提交仲裁申请书仲裁庭应在收到仲裁申请书之日起15日内组成仲裁庭应在组成之日起30日内作出仲裁裁决9.展会保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等9.2保密义务双方应对所知悉的对方保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露保密义务在本合同终止后仍然有效9.3保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同终止后3年10.合同生效及终止10.1合同生效条件双方签署本合同并加盖公章甲方收到乙方支付的预付款10.2合同终止条件展会举办完毕双方协商一致解除合同因不可抗力导致合同无法履行10.3合同解除条件任何一方严重违约因不可抗力导致合同无法履行11.合同附件11.1附件一：展会组织与服务具体方案11.2附件二：展会参展商名录11.3附件三：展会合同附件12.合同份数与签署12.1合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份12.2合同签署地点市12.3合同签署日期2024年2月28日13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决13.2本合同自双方签署之日起生效14.合同附件清单14.1附件一：展会组织与服务具体方案1.1展会宣传推广计划1.2展位分配与管理细则1.3展会现场服务内容1.4专业论坛与活动安排14.2附件二：展会参展商名录2.1参展商基本信息2.2参展商展位信息14.3附件三：展会合同附件3.1展会费用明细表3.2展会宣传推广材料清单3.3展会现场服务人员名单第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、服务提供方、技术支持方等。15.2第三方介入的情形15.2.1展会组织与服务需要专业的第三方机构提供技术支持或服务15.2.2甲乙双方根据合同约定或商业需要引入第三方进行合作15.2.3应甲方或乙方请求，第三方作为担保人或保证人为合同履行提供担保16.第三方责任与义务16.1第三方的责任第三方应根据合同约定或相关法律法规，对其提供的服务或承担的义务负责。第三方在提供服务过程中造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2第三方的义务第三方应遵守本合同的约定，确保其行为不违反法律法规和公序良俗。第三方应向甲乙双方提供必要的信息，确保甲乙双方了解其提供的服务的性质、内容和风险。17.第三方权利17.1第三方的权利第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付费用。第三方有权要求甲乙双方协助其履行合同义务。18.第三方介入时的额外条款18.1第三方介入的同意甲乙双方应在本合同中明确是否允许第三方介入，以及介入的具体方式。如允许第三方介入，甲乙双方应共同与第三方签订补充协议，明确各自的权利义务。18.2第三方介入的审批甲乙双方应根据合同约定，对第三方的介入进行审批。审批未通过的，第三方不得介入。18.3第三方介入的费用承担第三方介入产生的费用，应由甲乙双方根据合同约定或补充协议进行分担。19.第三方责任限额19.1责任限额的设定本合同中，第三方责任限额应根据第三方提供的服务类型、风险程度以及甲乙双方协商确定。责任限额应在本合同或补充协议中明确列出。19.2责任限额的适用第三方在提供服务过程中造成甲方或乙方损失的，其赔偿责任不得超过约定的责任限额。超过责任限额的部分，由甲乙双方根据合同约定或补充协议进行分担。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系由双方自行约定，但第三方不得影响甲方在本合同项下的权利和义务。20.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系由双方自行约定，但第三方不得影响乙方在本合同项下的权利和义务。20.3第三方与其他各方的划分第三方与其他各方的关系由各自之间的合同或协议约定，但第三方不得影响其他各方在本合同项下的权利和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会组织与服务具体方案详细要求：包括展会宣传推广计划、展位分配与管理细则、展会现场服务内容、专业论坛与活动安排等。说明：此附件为合同附件，用于详细说明展会组织与服务的内容。2.附件二：展会参展商名录详细要求：包括参展商基本信息、参展商展位信息等。说明：此附件为合同附件，用于记录参展商的详细信息。3.附件三：展会合同附件详细要求：包括展会费用明细表、展会宣传推广材料清单、展会现场服务人员名单等。说明：此附件为合同附件，用于补充合同中未详细列明的内容。4.附件四：第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任限额、保密条款等。说明：此附件为合同附件，用于明确第三方介入的具体协议内容。5.附件五：展会宣传材料详细要求：包括海报、邀请函、导览图、宣传册等。说明：此附件为合同附件，用于展示展会宣传推广的物料。6.附件六：展会现场服务人员名单详细要求：包括姓名、职位、联系方式等。说明：此附件为合同附件，用于记录展会现场服务人员的信息。7.附件七：展会费用明细表详细要求：包括各项费用的具体金额、支付时间等。说明：此附件为合同附件，用于详细列出展会费用的构成。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为未按约定时间、地点举办展会未按约定提供展会服务未按约定支付费用1.2乙方违约行为未按约定提供展会组织与服务未按约定支付费用未按约定履行保密义务1.3第三方违约行为未按约定提供服务未按约定履行保密义务因自身原因导致损失2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定若甲方违约，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.2乙方违约责任认定若乙方违约，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。2.3第三方违约责任认定若第三方违约，其责任由第三方承担，甲方和乙方有权向第三方追偿。3.违约责任示例：示例一：甲方未按约定时间举办展会，导致乙方参展商损失。甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。示例二：乙方未按约定提供展位服务，导致甲方损失。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例三：第三方未按约定提供技术支持，导致展会无法顺利进行。第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度耐火材料行业展会组织与服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方名称、地址、联系人1.2乙方名称、地址、联系人1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间、地点2.3展会规模、目标2.4展会主题3.展会组织与服务内容3.1展位预订与分配3.2展馆设计与搭建3.3展品运输与安装3.4展会宣传与推广3.5展会现场管理3.6人员安排与培训3.7贵宾接待与安排3.8展会配套活动组织4.展位费用及支付方式4.1展位费用构成4.2展位费用支付时间4.3付款方式及凭证5.服务费用及支付方式5.1服务费用构成5.2服务费用支付时间5.3付款方式及凭证6.展会信息变更及处理6.1展会信息变更范围6.2展会信息变更流程6.3展会信息变更通知7.展会知识产权保护7.1知识产权归属7.2展会资料版权声明7.3展会现场知识产权保护措施8.展会安全与保障8.1展会安全责任8.2安全措施与应急预案8.3保险安排与理赔9.展会违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3违约处理方式10.展会争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.展会合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除流程11.3合同解除后的处理12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理13.合同附件13.1展位预订确认书13.2服务明细表13.3付款凭证13.4其他附件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方名称：耐火材料有限公司1.2甲方地址：省市区路号1.3甲方联系人：1.5乙方名称：展会策划有限公司1.6乙方地址：省市区路号1.7乙方联系人：2.展会基本信息2.1展会名称：2024年度耐火材料行业展会2.2展会时间：2024年10月1日至10月3日2.3展会地点：国际会展中心2.4展会规模：预计参展企业200家，参观人数5000人次2.5展会主题：创新、绿色、发展3.展会组织与服务内容3.1展位预订与分配：乙方负责展位预订、分配及展位号牌的制作3.2展馆设计与搭建：乙方负责展馆的整体设计与搭建，确保展馆符合甲方需求3.3展品运输与安装：乙方负责协调展品运输，协助甲方完成展品安装3.4展会宣传与推广：乙方负责展会前、中、后期的宣传推广工作3.5展会现场管理：乙方负责展会现场的安全、秩序维护及突发事件处理3.6人员安排与培训：乙方负责安排展会工作人员，并进行相关培训3.7贵宾接待与安排：乙方负责贵宾接待工作，确保贵宾行程顺利进行3.8展会配套活动组织：乙方负责组织展会期间的配套活动，包括论坛、研讨会等4.展位费用及支付方式4.1展位费用构成：展位租金、搭建费用、水电费用、清洁费用等4.2展位费用支付时间：展位预订后30日内支付50%预付款，剩余50%展前支付4.3付款方式及凭证：甲方通过银行转账支付，乙方提供收款凭证5.服务费用及支付方式5.1服务费用构成：展会策划、宣传推广、现场管理、人员安排等费用5.2服务费用支付时间：合同签订后30日内支付50%预付款，剩余50%展前支付5.3付款方式及凭证：甲方通过银行转账支付，乙方提供收款凭证6.展会信息变更及处理6.1展会信息变更范围：展会时间、地点、规模、主题等6.2展会信息变更流程：甲方提前30日向乙方提出变更申请，经双方协商一致后签订补充协议6.3展会信息变更通知：乙方在变更后及时通知甲方，甲方在接到通知后7日内确认7.展会知识产权保护7.1知识产权归属：甲方保留其展品、宣传资料等知识产权的归属7.2展会资料版权声明：乙方在展会资料中声明所有展品图片、文字等内容均为甲方或授权使用7.3展会现场知识产权保护措施：乙方在展会现场设立知识产权保护岗，协助甲方维护其知识产权8.展会安全与保障8.1展会安全责任：乙方负责确保展会期间的人身和财产安全，包括但不限于展馆安全、展品安全、观众安全等8.2安全措施与应急预案：乙方制定详细的安全措施和应急预案，包括消防、医疗、交通等突发事件的处理8.3保险安排与理赔：乙方为展会购买公众责任险，并在合同中明确保险范围和理赔流程9.展会违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按时支付展位费用或服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的5%9.2乙方违约责任：如乙方未按约定完成展会组织与服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的5%9.3违约处理方式：违约方应在接到违约通知后15日内支付违约金，否则视为自动放弃追索权10.展会争议解决10.1争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交所在地仲裁委员会仲裁10.2争议解决机构：市仲裁委员会10.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外11.展会合同解除11.1合同解除条件：因不可抗力导致展会无法举办，双方可协商解除合同11.2合同解除流程：任何一方提出解除合同，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后解除合同11.3合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照约定结算已发生费用，并妥善处理剩余事宜12.合同生效与终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止条件：合同约定的服务期限届满，或双方协商一致解除合同12.3合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照约定结算已发生费用，并妥善处理剩余事宜13.合同附件13.1展位预订确认书13.2服务明细表13.3付款凭证13.4其他附件：包括展会宣传资料、安全应急预案等14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所称第三方，是指为甲方或乙方提供相关服务、技术支持或其他协助的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入范围：第三方介入包括但不限于展位预订、展品运输、展会策划、宣传推广、现场管理等。16.第三方介入的同意16.1甲方同意乙方根据本合同约定引入第三方提供相关服务。16.2乙方同意甲方根据本合同约定引入第三方提供相关服务。16.3引入第三方前，乙方应获得甲方同意，甲方应获得乙方同意。17.第三方责任与义务17.1第三方应按照本合同及双方约定提供专业、高质量的服务。17.2第三方应遵守相关法律法规，确保其行为符合行业规范。17.3第三方应对其提供的服务承担相应的责任和义务。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额：第三方因提供的服务导致甲方或乙方遭受损失的，其责任限额为本合同服务费用的10%。18.2超过责任限额的部分，由乙方承担相应的赔偿责任。19.第三方权利与收益19.1第三方有权根据其提供的服务获得相应的报酬。19.2第三方有权要求甲方或乙方按照约定支付报酬。20.第三方与其他各方的关系20.1第三方与甲方、乙方之间是独立的合同关系，第三方不对甲方或乙方的其他义务承担责任。20.2第三方应遵守甲方或乙方对本合同的其他约定，不得损害甲方或乙方的合法权益。21.第三方变更与替换21.1第三方变更：如需更换第三方，乙方应在变更前获得甲方同意，并书面通知甲方。21.2第三方替换：如需替换第三方，乙方应与甲方协商一致，并书面通知甲方。22.第三方介入的监督与管理22.1甲方和乙方有权对第三方提供的服务进行监督和管理。22.2第三方应配合甲方和乙方的监督和管理，确保服务质量和效果。23.第三方介入的风险承担23.1第三方介入可能带来的风险，包括但不限于服务不达标、延误、错误等，由第三方自行承担。23.2甲方和乙方应采取措施降低第三方介入带来的风险，包括但不限于签订保密协议、明确服务标准等。24.第三方介入的争议解决24.1第三方与甲方、乙方之间发生争议，应通过协商解决。24.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。25.第三方介入的合同终止25.1如第三方违反本合同约定，甲方和乙方有权终止与其的合同关系。25.2第三方介入的合同终止，不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位预订确认书要求：详细记录展位预订信息，包括展位号、面积、租金、支付方式等。说明：附件作为合同附件，具有法律效力。2.服务明细表要求：详细列出乙方提供的服务内容、服务时间、服务费用等。说明：附件作为合同附件，用于明确双方服务内容与费用。3.付款凭证要求：提供甲方支付乙方费用的银行转账记录或其他有效付款凭证。说明：附件作为合同附件，用于证明付款行为。4.展会宣传资料要求：包括展会海报、邀请函、新闻稿等宣传材料。说明：附件作为合同附件，用于宣传推广展会。5.安全应急预案要求：详细列出展会期间可能发生的突发事件及应对措施。说明：附件作为合同附件，用于保障展会安全。6.知识产权保护声明要求：声明所有展品图片、文字等内容均为甲方或授权使用。说明：附件作为合同附件，用于保护知识产权。7.第三方服务协议要求：详细记录第三方提供的服务内容、费用、责任等。说明：附件作为合同附件，用于明确第三方服务条款。8.补充协议要求：针对合同未尽事宜，双方协商一致后签订的补充协议。说明：附件作为合同附件，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付展位费用或服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的5%。示例：甲方应于2024年9月1日前支付展位费用，如未按时支付，则需支付违约金。2.违约行为：乙方未按时完成展会组织与服务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的5%。示例：乙方应于2024年10月1日前完成展会搭建，如未按时完成，则需支付违约金。3.违约行为：第三方提供的服务不符合约定。责任认定：第三方应承担相应的责任，乙方应承担相应的连带责任。示例：第三方未按时完成展品运输，导致展会延误，第三方应向甲方支付违约金，乙方承担连带责任。4.违约行为：任何一方泄露对方商业秘密。责任认定：泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。示例：乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担法律责任，并赔偿甲方损失。5.违约行为：任何一方违反合同约定的保密义务。责任认定：违反方应承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。示例：甲方违反合同约定，泄露乙方服务内容，甲方应承担法律责任，并赔偿乙方损失。全文完。2024年度耐火材料行业展会组织与服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3联系方式1.4住所地2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题2.5展会规模3.展会组织与服务内容3.1展会场地租赁与布置3.2展位分配与管理3.3展会宣传推广3.4参展商服务3.5专业观众组织3.6展会现场管理3.7展会安全保卫3.8展会后勤保障4.展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.2展会费用支付方式4.3展会费用支付时间4.4退款政策5.展会宣传与推广5.1宣传内容5.2宣传渠道5.3宣传费用5.4宣传效果评估6.参展商服务6.1参展商报名与审核6.2展位设计与搭建6.3展品运输与储存6.4参展商培训与交流6.5参展商投诉处理7.专业观众组织7.1观众邀请方式7.2观众邀请内容7.3观众组织规模7.4观众接待服务8.展会现场管理8.1展位管理8.2展品管理8.3现场秩序维护8.4展会期间服务保障9.展会安全保卫9.1安全保卫方案9.2安全保卫人员配置9.3安全事故应急预案10.展会后勤保障10.1餐饮服务10.2住宿安排10.3交通保障10.4医疗保障11.展会效果评估11.1展会效果评估指标11.2展会效果评估方法11.3展会效果评估报告12.合同期限与终止12.1合同期限12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式14.其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3合同生效14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：耐火材料行业协会乙方：某展览服务有限公司1.2法定代表人或负责人甲方：乙方：1.3联系方式1.4住所地甲方：某市某区某街道某大厦乙方：某市某区某街道某大厦2.展会基本信息2.1展会名称“2024年度耐火材料行业展览会”2.2展会时间2024年5月10日至2024年5月12日2.3展会地点某国际会展中心2.4展会主题“创新、绿色、发展——耐火材料行业未来趋势”2.5展会规模预计参展企业200家，展出面积10000平方米3.展会组织与服务内容3.1展会场地租赁与布置甲方负责租赁某国际会展中心，乙方负责展馆的布置及装饰。3.2展位分配与管理乙方根据甲方的需求，负责展位的分配与管理。3.3展会宣传推广乙方负责制定展会宣传方案，包括线上线下推广，并确保宣传效果。3.4参展商服务乙方提供参展商报名、展位设计搭建、展品运输储存等一站式服务。3.5专业观众组织乙方负责邀请专业观众，包括行业专家、采购商等，并确保观众质量。3.6展会现场管理乙方负责展会现场的管理，包括展位管理、展品管理、秩序维护等。3.7展会安全保卫乙方负责制定安全保卫方案，确保展会期间的安全。4.展会费用及支付方式4.1展会费用构成展会费用包括场地租赁费、展位布置费、宣传推广费、参展商服务费等。4.2展会费用支付方式甲方应按照乙方开具的发票，在合同规定的时间内支付全部费用。4.3展会费用支付时间合同签订后10个工作日内支付50%预付款，展会结束后30个工作日内支付剩余款项。4.4退款政策如因不可抗力导致展会取消，甲方有权要求乙方退还已支付的预付款。5.展会宣传与推广5.1宣传内容宣传内容包括展会主题、参展企业、展品信息等。5.2宣传渠道宣传渠道包括行业网站、公众号、社交媒体等。5.3宣传费用宣传费用为人民币10万元，由乙方承担。5.4宣传效果评估乙方负责对宣传效果进行评估，并向甲方提交评估报告。6.参展商服务6.1参展商报名与审核乙方负责接收参展商报名，并进行审核。6.2展位设计与搭建乙方根据参展商需求，提供展位设计搭建服务。6.3展品运输与储存乙方负责协助参展商办理展品运输手续，并提供展品储存服务。6.4参展商培训与交流乙方负责组织参展商培训，并提供交流平台。6.5参展商投诉处理乙方设立投诉处理机制，及时处理参展商的投诉。8.展会效果评估8.1展会效果评估指标8.1.1参展商满意度8.1.2专业观众数量8.1.3展会成交额8.1.4媒体报道量8.2展会效果评估方法8.2.1通过问卷调查收集参展商和观众的反馈意见。8.2.2统计展会期间的成交记录。8.2.3收集和分析媒体对展会的报道数据。8.3展会效果评估报告乙方在展会结束后30日内向甲方提交书面评估报告，内容包括评估结果和建议。9.合同期限与终止9.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年5月12日展会结束后终止。9.2合同终止条件9.2.1任何一方违反合同约定，经对方书面通知后30日内未予改正的。9.2.2发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行。9.3合同终止程序9.3.1一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方。9.3.2双方协商一致，可以终止合同。10.违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1任何一方未按合同约定履行义务，应承担违约责任，向对方支付违约金。10.1.2违约金按实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%。10.2争议解决方式10.2.1双方发生争议，应友好协商解决。10.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.其他约定11.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.2合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。11.3合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。11.4合同附件本合同附件包括但不限于：展会宣传方案、参展商手册、展会现场管理方案等。14.知识产权与保密14.1知识产权14.1.1双方在合作过程中产生的知识产权归各自所有。14.1.2如有涉及第三方知识产权，应由相关方负责处理。14.2保密14.2.1双方对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。14.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用对方的商业秘密。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务商、担保方等。15.2第三方介入的情形15.2.1在展会组织与服务过程中，乙方可能需要引入第三方提供专业服务，如展馆布置、宣传推广、安保服务等。15.2.2甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方参与合同的履行。15.3第三方责任限额15.3.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。15.3.2第三方的责任限额由甲乙双方另行约定，并在合同中明确。15.4第三方介入的程序15.4.1乙方应在引入第三方前，将第三方的基本信息、服务内容和责任限额等报甲方备案。15.4.2甲方应在收到乙方备案信息后5个工作日内，书面确认或提出异议。16.甲乙双方额外条款及说明16.1