玩具行业招投标内控措施梳理

玩具行业招投标内控措施梳理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为玩具行业的需求方，乙方为玩具行业的供应方，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、定义1.1玩具行业：指以玩具的研发、生产、销售为主要业务的相关行业。1.2招投标：指甲方针对玩具行业的需求，公开发布招标文件，乙方根据招标文件的要求提交投标文件，甲方根据投标文件评选出最优供应商的过程。1.3内控措施：指甲方为了保证招投标过程的公平、公正、透明，采取的一系列内部控制措施。二、招投标过程的内控措施2.1甲方应提前明确玩具行业的需求，制定详细的招标文件，包括但不限于项目名称、需求规格、投标截止时间、评标标准等。2.2甲方应通过公开、公正的方式邀请具备资质的乙方参与投标，确保投标过程的透明度。2.3乙方应按照招标文件的要求，提交完整的投标文件，包括但不限于公司简介、资质证明、项目实施方案、报价等。2.4甲方应成立专门的评标委员会，按照招标文件预先设定的评标标准，对投标文件进行评审，确保评审过程的公正性。2.5甲方应在评审结束后，及时通知中标乙方，并与中标乙方签订合同，确保合同的履行。三、合同履行过程中的内控措施3.1甲方应按照合同约定，及时向乙方支付合同款项，确保乙方的权益。3.2乙方应按照合同约定，按时完成玩具的生产、交付工作，确保玩具的质量和数量符合甲方要求。3.3甲方应定期对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行合同义务。3.4乙方应积极配合甲方的监督和检查，提供必要的资料和便利。3.5甲方应在合同履行过程中，如发现乙方有违约行为，有权按照合同约定追究乙方的违约责任。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中，应保守对方的商业秘密，包括但不限于合同内容、价格、技术等。4.2双方违反保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同文本4.资质证明文件5.付款凭证6.交付凭证7.监督检查记录8.商业秘密保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件要求提交投标文件，或投标文件不符合要求。2.乙方未按照合同约定按时完成玩具的生产、交付工作。3.乙方提供的玩具质量、数量不符合甲方要求。4.乙方未保守甲方商业秘密，泄露甲方商业秘密。5.甲方未按照合同约定及时向乙方支付合同款项。6.甲方未对乙方的工作进行定期监督和检查。7.甲方未按照合同约定解决争议，或未经协商直接提起诉讼。三、法律名词及解释：1.招投标：指甲方针对玩具行业的需求，公开发布招标文件，乙方根据招标文件的要求提交投标文件，甲方根据投标文件评选出最优供应商的过程。2.内控措施：指甲方为了保证招投标过程的公平、公正、透明，采取的一系列内部控制措施。3.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未按照合同约定履行义务的行为。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照招标文件要求提交投标文件。解决办法：重新通知乙方要求其按照招标文件要求提交投标文件。2.问题：乙方未按照合同约定按时完成玩具的生产、交付工作。解决办法：按照合同约定追究乙方的违约责任，要求乙方尽快完成生产、交付工作。3.问题：乙方提供的玩具质量、数量不符合甲方要求。解决办法：要求乙方按照合同约定更换或补发符合要求的玩具。4.问题：乙方未保守甲方商业秘密，泄露甲方商业秘密。解决办法：按照保密协议追究乙方的违约责任，要求乙方承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：1.甲方为玩具行业的需求方，乙方为玩具行业的供应方。2.甲方公开发布招标文件，乙方根据招标文件要求提交投标文件。3.甲方根据投标文件评选出最优供应商，与乙方签订