2024年度党政机关指定会议场所服务采购协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度党政机关指定会议场所服务采购协议版B版本合同目录一览1.协议背景与目的1.1背景1.2目的2.会议场所概述2.1场所位置2.2场所规模2.3设施与服务3.服务内容与要求3.1服务范围3.2服务质量3.3服务时间4.采购数量与价格4.1采购数量4.2价格条款4.3价格调整机制5.双方的权利与义务5.1采购方的权利与义务5.2服务方的权利与义务6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3保密违约责任7.违约责任与争议解决7.1违约行为7.2违约责任7.3争议解决方式8.合同的生效、变更与终止8.1生效条件8.2合同变更8.3合同终止9.合同的履行与验收9.1履行期限9.2验收标准9.3验收程序10.费用支付与结算10.1支付方式10.2支付时间10.3结算方式11.不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力处理12.合同的监督与管理12.1监督机构12.2管理方式12.3违规处理13.合同的附则13.1合同的翻译13.2合同的附件13.3合同的修订14.合同的签署与生效14.1签署程序14.2生效日期14.3合同副本数量与保管第一部分：合同如下：第一条协议背景与目的1.1背景根据2024年度党政机关指定会议场所服务采购需求，为保证会议的顺利进行，提高会议效率，采购方拟与服务方签订本合同，明确双方的权利和义务。1.2目的本合同的签订旨在为采购方提供优质的会议场所服务，包括会议场地、设施支持、技术保障等，确保会议的顺利进行。第二条会议场所概述2.1场所位置会议场所位于（具体地址），交通便利，便于参会人员到达。2.2场所规模会议场所容纳人数为（具体人数），分为（具体区域），满足采购方会议规模需求。2.3设施与服务1）提供高清投影仪、音响设备、无线网络等会议所需的电子设备；2）提供会议桌椅、讲台、照明等会议所需的硬件设施；3）提供会议前后的清洁服务，确保会议环境的整洁；4）提供会议期间的技术支持，确保设备的正常运行；5）提供会议接待服务，协助参会人员办理入住和退房手续；6）提供餐饮服务，包括会议期间的茶歇和正餐。第三条服务内容与要求3.1服务范围服务方应按照本合同约定，为采购方提供会议场所及相关服务。3.2服务质量服务方应保证会议场所及相关服务的质量，确保会议的顺利进行。3.3服务时间服务时间自（具体时间）起至（具体时间）止。第四条采购数量与价格4.1采购数量采购方拟采购（具体数量）次会议场所服务。4.2价格条款本合同会议场所服务价格为每场（具体价格），总计（总价）。4.3价格调整机制如遇市场行情变化，双方可协商调整价格，需提前（具体时间）通知对方。第五条双方的权利与义务5.1采购方的权利与义务1）按照本合同约定支付服务费用；2）提前（具体时间）通知服务方会议的具体需求；3）遵守会议场所的相关规定，维护会议秩序；4）不得将会议场所用于非法用途。5.2服务方的权利与义务1）按照本合同约定提供会议场所及相关服务；2）保证会议场所及相关服务的质量；3）协助采购方解决会议期间遇到的问题；4）对采购方的会议内容保密。第六条保密条款6.1保密信息范围本合同涉及的保密信息包括：会议内容、参会人员信息、商业秘密等。6.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。6.3保密违约责任如一方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八条违约责任与争议解决8.1违约行为1）采购方未按约定支付服务费用的；2）采购方未提前通知服务方会议需求的；3）采购方将会议场所用于非法用途的；4）服务方未按约定提供会议场所及相关服务的；5）服务方未保证会议场所及相关服务质量的；6）服务方未协助采购方解决会议期间遇到的问题的；7）双方其他违反本合同约定的行为。8.2违约责任违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的（具体比例）。8.3争议解决方式如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同变更如需变更本合同，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。9.3合同终止1）双方履行完毕本合同约定的义务；2）双方协商一致解除本合同；3）依法应当终止的其他情形。第十条合同的履行与验收10.1履行期限双方应按照本合同约定的时间、地点、服务内容等履行各自的权利和义务。10.2验收标准本合同服务项目的验收标准为：满足采购方会议需求，确保会议场所及相关服务的质量。10.3验收程序会议结束后，采购方应按照本合同约定对服务方提供的服务进行验收，并在验收合格后（具体时间）内向服务方支付服务费用。第十一条费用支付与结算11.1支付方式本合同服务费用支付方式为（汇款、转账、现金等）。11.2支付时间采购方应在本合同约定的服务项目验收合格后（具体时间）内支付服务费用。11.3结算方式本合同服务费用结算方式为（月结、季结、年结等）。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等导致一方无法履行或部分履行本合同的情形。12.2不可抗力后果遭受不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件，根据事件影响本合同的履行。12.3不可抗力处理遭受不可抗力事件的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并尽快恢复履行本合同。第十三条合同的监督与管理13.1监督机构本合同的监督机构为（采购方、服务方或第三方机构）。13.2管理方式双方应按照本合同约定，履行各自的权利和义务，并接受监督机构的监督和管理。13.3违规处理如一方违反本合同约定，监督机构有权要求其改正，并承担违约责任。第十四条合同的附则14.1合同的翻译本合同的中文文本为正式版本，如双方需要翻译成其他语言，应以中文文本为准。14.2合同的附件本合同的附件包括（会议场所设施清单、服务项目明细等）。14.3合同的修订本合同的修订应由双方协商一致，并签订书面修订协议。第十五条合同的签署与生效15.1签署程序本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。15.2生效日期本合同自签字（或盖章）之日起生效。15.3合同副本数量与保管本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。合同副本由双方分别保管。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场所设施清单详细列出会议场所提供的各项设施，包括但不限于投影仪、音响设备、无线网络、会议桌椅、讲台、照明等。附件二：服务项目明细详细列出服务方应提供的各项服务，包括但不限于会议场所租赁、清洁服务、技术支持、接待服务、餐饮服务等。附件三：会议日程安排详细列出会议的具体日程安排，包括会议日期、时间、议题、参会人员等信息。附件四：会议场所使用规范详细列出会议场所的使用规范，包括但不限于会议场所的开放时间、会议期间的噪音控制、场地的维护和保护等。附件五：保密协议详细列出保密信息的范围、保密期限以及违约责任等内容。附件六：支付凭证提供服务费用支付的凭证，包括汇款、转账、现金等支付方式的详细信息。附件七：验收报告会议结束后，由采购方根据合同约定的验收标准对服务方提供的服务进行验收，并出具验收报告。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.采购方未按约定支付服务费用的。示例说明：如采购方延迟支付服务费用，视为违约。2.采购方未提前通知服务方会议需求的。示例说明：如采购方在会议前一天通知服务方，视为违约。3.采购方将会议场所用于非法用途的。示例说明：如采购方在会议中进行非法活动，视为违约。4.服务方未按约定提供会议场所及相关服务的。示例说明：如服务方未提供约定的清洁服务，视为违约。5.服务方未保证会议场所及相关服务质量的。示例说明：如服务方提供的设备存在故障，视为违约。6.服务方未协助采购方解决会议期间遇到的问题的。示例说明：如服务方对采购方提出的问题未及时回应，视为违约。违约责任认定：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的（具体比例）。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。示例说明：如地震、洪水等自然灾害导致无法履行合同。2.违约金