办公用品供应合同

办公用品供应合同完整版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1供应方信息1.2采购方信息1.3办公用品定义第二条办公用品供应范围2.1供应品种类2.2供应数量2.3供应时间第三条办公用品质量标准3.1产品质量要求3.2质量检验标准3.3质量问题处理第四条价格及支付方式4.1单价及总价4.2支付时间4.3支付方式第五条交货及验收5.1交货地点5.2交货时间5.3验收程序第六条售后服务6.1退换货政策6.2维修服务6.3技术支持第七条合同期限7.1合同开始日期7.2合同结束日期7.3合同续约条款第八条违约责任8.1供应方违约8.2采购方违约8.3违约赔偿第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条合同变更10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3变更生效时间第十一条合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3解除后果处理第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务及期限12.3泄密责任第十三条法律适用及争议解决13.1合同适用法律13.2争议解决方式第十四条其他条款14.1合同的签订、修改和解除14.2合同的附件14.3合同的生效时间第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1供应方信息（1）供应方全称：X办公用品有限公司（2）注册地址：省市区路号（3）法定代表人：X（4）联系电话：X1.2采购方信息（1）采购方全称：X有限公司（2）注册地址：省市区路号（3）法定代表人：X（4）联系电话：X1.3办公用品定义（1）办公用品：指在办公过程中使用的各类物品，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。第二条办公用品供应范围2.1供应品种类（1）文具：笔、纸、本子、胶带等；（2）办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机等；（3）办公家具：桌子、椅子、文件柜等；（4）其他：耗材、日常用品等。2.2供应数量（1）根据采购方提供的《办公用品需求清单》进行供应；（2）数量以实际需求为准，供应方应保证供应数量的准确性；（3）若采购方需求发生变化，应及时通知供应方进行调整。2.3供应时间（1）供应时间：根据采购方提供的《办公用品需求清单》确定的交货时间内完成供应；（2）紧急订单：供应方应在接到紧急订单后4小时内响应，并尽快完成供应；（3）供应方应确保按时供应，若因特殊情况导致延误，应及时通知采购方。第三条办公用品质量标准3.1产品质量要求（1）供应方提供的办公用品应符合国家相关质量标准；（2）文具类产品应保证书写流畅、耐用；（3）办公设备类产品应保证性能稳定、易于操作；（4）办公家具类产品应保证结实耐用、安全环保。3.2质量检验标准（1）采购方对供应方提供的办公用品进行质量检验，检验时间为收货后7日内；（2）检验内容包括：产品外观、性能、安全性等；（3）若检验发现问题，采购方有权要求供应方退换货。3.3质量问题处理（1）若供应方提供的办公用品存在质量问题，采购方有权要求退换货；（2）供应方应在接到退换货要求后3日内响应，并尽快办理退换货手续；（3）因质量问题导致的损失，供应方应承担相应责任。第四条价格及支付方式4.1单价及总价（1）办公用品的单价和总价根据市场行情和采购方需求进行协商确定；（2）供应方应提供正规发票，发票内容应与合同相符；（3）价格如有调整，应提前通知采购方。4.2支付时间（1）采购方应在验收合格后30日内支付合同款项；（2）支付方式：银行转账、现金支付等。4.3支付方式（1）供应方提供《商品销售发票》和《收据》作为支付依据；（2）采购方支付款项后，供应方应及时提供相应的《商品销售发票》和《收据》；（3）若采购方未按约定时间支付款项，应支付迟延付款利息，具体利率双方协商确定。第五条交货及验收5.1交货地点（1）交货地点：采购方指定的地点；（2）供应方应保证货物安全送达交货地点；（3）采购方应按时接收货物。5.2交货时间（1）根据采购方提供的《办公用品需求清单》确定的交货时间内完成交货；（2）紧急订单：供应方应在接到紧急订单后4小时内响应，并尽快完成交货；（3）供应方应确保按时交货，若因特殊情况导致延误，应及时通知采购方。5.3验收程序（1）采购方对供应方提供的办公用品进行验收，验收时间为收货后7日内；（2）验收内容包括：产品外观、性能、数量等；（3第八条违约责任8.1供应方违约（1）供应方未按合同约定时间、数量、质量供应办公用品的，应支付违约金，违约金为合同金额的5%；（2）供应方提供的办公用品存在质量问题，应按约定退换货，并承担由此造成的损失；（3）供应方未按约定时间交付货物，应支付迟延交付的违约金，违约金为合同金额的1%perday。8.2采购方违约（1）采购方未按约定时间支付货款的，应支付迟延付款的违约金，违约金为应付款项的1%perday；（2）采购方未按约定接收货物，导致供应方无法按时交货的，应支付违约金，违约金为合同金额的5%；（3）采购方提供虚假信息或违反法律法规导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。8.3违约赔偿（1）因一方违约导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任；（2）赔偿金额为对方实际损失的金额，包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等；（3）违约方应承担因违约产生的诉讼费用、鉴定费用等。第九条争议解决9.1协商解决（1）双方在合同履行过程中发生争议的，应通过友好协商解决；（2）协商不成的，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2调解解决（1）双方可以自愿选择第三方进行调解；（2）调解不成的，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3法律途径（1）双方在合同履行过程中发生的争议，应按照法律规定的方式解决；（2）双方应遵守国家法律法规，履行合同义务，维护合同的合法权益。第十条合同变更10.1合同变更条件（1）合同变更应由双方协商一致；（2）合同变更内容应符合国家法律法规；（3）合同变更应采用书面形式，并由双方签字盖章。10.2合同变更程序（1）双方就合同变更内容达成一致后，应签订《合同变更协议》；（2）合同变更协议应明确变更的内容、范围、期限等；（3）合同变更协议自双方签字盖章之日起生效。10.3变更生效时间（1）合同变更协议生效后，变更部分取代原合同的相关内容；（2）合同变更协议的生效时间以双方签字盖章之日为准。第十一条合同解除11.1合同解除条件（1）合同解除应由双方协商一致；（2）合同解除应符合国家法律法规；（3）合同解除应采用书面形式，并由双方签字盖章。11.2合同解除程序（1）双方就合同解除达成一致后，应签订《合同解除协议》；（2）合同解除协议应明确解除的原因、范围、期限等；（3）合同解除协议自双方签字盖章之日起生效。11.3解除后果处理（1）合同解除后，双方应按照解除协议约定的方式处理合同解除后的相关事宜；（2）合同解除后，已支付的款项不再退还，已履行合同的部分不产生违约责任；（3）合同解除不影响双方在合同履行过程中的合法权益。第十二条保密条款12.1保密信息范围（1）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；（2）保密信息不包括公知信息、已经公开的信息、通过合法途径获得的信息。12.2保密义务及期限（1）双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露；（2）保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起两年内有效。12.3泄密责任（1）一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担违约责任；（2）如因一方故意或重大过失导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的赔偿责任；（3）泄露方应承担因泄密产生的诉讼费用、鉴定费用等。第十三条法律适用及争议解决13.1合同适用法律（1）本合同适用中华人民共和国法律；（2）本合同的解释和适用，应符合国家法律法规的规定。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入的概念和责权利14.1第三方介入的概念（1）第三方：指非本合同双方的自然人、法人或其他组织；（2）第三方介入：指第三方在合同履行过程中参与进来，协助解决合同履行过程中的争议或提供相关服务。14.2第三方责权利（1）第三方应具备必要的资质和能力，以确保介入行为的合法性和有效性；（2）第三方应保持中立立场，公正、客观地协助解决合同争议；（3）第三方有权获得合理的报酬，具体报酬由双方协商确定。甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明15.1第三方选择的条件（2）第三方不应与任何一方存在利益冲突；（3）第三方应同意遵守本合同的相关条款。15.2第三方介入的程序（1）双方同意引入第三方后，应共同选定第三方；（2）双方应与第三方签订《第三方介入协议》，明确介入的范围、职责、报酬等；（3）第三方介入协议应经双方签字盖章后生效。15.3第三方介入后的责任分配（1）第三方仅负责协助解决合同争议，不承担合同履行过程中的任何责任；（2）第三方介入行为不影响甲乙双方根据本合同应承担的责任和义务；（3）甲乙双方应积极配合第三方的工作，如实提供相关信息。明确第三方的责任限额16.1第三方责任限额（1）第三方的责任限额应根据介入行为的性质、难度、风险等因素进行协商确定；（2）第三方责任限额应在《第三方介入协议》中明确，且不应超过其能够承受的范围；（3）第三方应书面同意责任限额，并承担相应的法律责任。16.2第三方责任限额的调整（1）如在第三方介入过程中出现新的情况，需要调整责任限额的，双方应协商一致；（2）双方应签订书面协议，明确调整后的责任限额；（3）第三方应签字盖章确认调整后的责任限额。16.3第三方责任限额的例外（1）如第三方故意或重大过失导致合同争议的产生或扩大，第三方应承担相应的法律责任；（2）第三方在介入过程中违反法律法规或本合同、第三方介入协议的，应承担相应的法律责任；（3）第三方责任限额的例外情况应在《第三方介入协议》中明确。第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲乙方的关系（1）第三方与甲乙方为合同关系，第三方并非甲乙方的代理人或雇员；（2）第三方介入行为不代表甲乙方任何一方，且第三方不应受到甲乙方任何一方的控制；（3）第三方应独立履行介入职责，不受甲乙方任何一方的影响。17.2第三方与合同履行（1）第三方仅协助解决合同履行过程中的争议，不参与合同的履行；（2）合同履行过程中出现的问题，应由甲乙方根据本合同自行解决；（3）第三方介入行为不影响甲乙方根据本合同应承担的责任和义务。17.3第三方与违约责任（1）第三方介入行为不代表甲乙方任何一方，故第三方不承担违约责任；（2）如第三方故意或重大过失导致合同争议的产生或扩大，第三方应承担相应的法律责任；（3）甲乙方应承担因自身原因导致合同违约的责任，并按照本合同约定承担违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《办公用品需求清单》：详细列出采购方所需办公用品的名称、数量、规格等信息。2.《商品销售发票》：供应方提供办公用品的正式发票，发票内容应与合同相符。3.《收据》：供应方提供办公用品的收据，证明已收到相应款项。4.《合同变更协议》：双方就合同变更内容达成一致后签订的书面协议。5.《合同解除协议》：双方就合同解除达成一致后签订的书面协议。6.《第三方介入协议》：双方与第三方就介入范围、职责、报酬等签订的书面协议。7.《质量检验报告》：采购方对供应方提供的办公用品进行质量检验后出具的报告。8.《违约金计算单》：根据合同约定计算违约金的标准和依据。9.《赔偿计算单》：根据合同约定计算赔偿金额的标准和依据。10.《保密协议》：双方就保密信息范围、义务和期限等签订的书面协议。说明二：违约行为及责任认定：1.供应方违约行为：（1）未按合同约定时间、数量、质量供应办公用品；（2）提供的办公用品存在质量问题；（3）未按约定时间交付货物。责任认定：供应方应支付违约金，违约金为合同金额的5%；如因质量问题导致退换货，供应方应承担由此造成的损失；如因迟延交付导致采购方损失，供应方应支付迟延交付的违约金，违约金为合同金额的1%perday。示例：供应方未按约定时间交付货物，采购方要求支付迟延交付违约金，根据合同约定，违约金为合同金额的1%perday，计算如下：合同金额为100,000元，迟延10天，违约金为100,000元×1%perday×10天=1,000元。2.采购方违约行为：（1）未按约定时间支付货款；（2