招投标与竞标管理制度

招投标与竞标管理制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据招投标与竞标管理制度的订立旨在规范企业的招投标和竞标活动，确保公开、公平、公正的原则，提高招投标和竞标的效率和管理水平。本规章制度以相关法律法规为基础，结合企业的实际情况订立，并适用于企业内全部招投标和竞标活动。第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部涉及招投标和竞标的活动，包含但不限于工程、设备、料子的采购、施工项目的承接、服务的供应等。第二章招投标管理第三条招投标过程1.招标公告发布企业内部的招标需求由相关部门提交给招标管理部门，招标管理部门会依照招标计划进行公告的制作和发布工作，公告发布渠道包含企业官方网站、行业媒体等途径，公告内容应包含招标项目的基本信息、投标条件和要求、评标标准等。2.投标文件准备投标人依据招标文件的要求，准备相关的资料和文件，包含但不限于技术方案、商业报价、法律文件等。投标文件应包含真实、准确、完整的信息，并依照招标文件的要求进行格式和排版。3.投标文件提交投标人在规定的截止时间前将投标文件送至招标管理部门，招标管理部门对接收到的投标文件进行确认、登记，并发出相关的收据。4.开标评标开标评标工作由招标管理部门组织进行，评标委员会对递交的投标文件进行评审和打分，依据评标标准评比出中标候选人。5.中标公告招标管理部门依据评标结果制作中标通知书，并公示中标结果，公示渠道同样包含企业官方网站、行业媒体等。第四条招投标原则1.公开、公平、公正招投标活动必需遵从公开、公平、公正的原则，不得有任何鄙视、偏袒、掌控等行为。2.诚信守法招投标参加方必需具备良好的商业道德和诚信意识，遵守相关法律法规和合同商定。3.保密原则招标文件和投标文件等涉及商业秘密的信息应严格保密，不得外泄或非法使用。第五条招投标管理责任1.招标管理部门负责招标计划的订立、招标公告的发布和投标文件的接收、开标评标工作的组织和中标结果的公示等工作。2.相关部门依照招标管理部门的计划和要求供应招标需求信息和相关支持，并搭配招标管理部门进行投标文件的评审。3.中标单位中标单位须依照合同商定履行相关义务，不得以任何形式干扰或拦阻其他竞争对手的合法权益。第三章竞标管理第六条竞标准备1.竞标需求确认依据市场调研和业务拓展计划，相关部门确定竞标需求，并与竞标管理部门进行沟通和确认。2.竞标方案设计竞标管理部门组织相关人员，依据竞标需求和要求，订立竞标方案，并商讨确定竞标策略和推广手段。3.竞标团队组建竞标管理部门负责组建竞标团队，明确各成员的职责和工作分工，并确保团队的整体搭配和协作。第七条竞标流程1.信息咨询与报名竞标项目的相关信息可通过企业的官方网站、行业媒体等途径进行咨询，并依照竞标文件的要求进行报名。2.竞标文件编制竞标团队依据竞标文件要求，准备相关的技术方案、商业报价、市场策划等资料，确保竞标文件的准确、完整、具有竞争力。3.竞标文件提交竞标文件依照要求提交给竞标管理部门，竞标管理部门负责对提交的竞标文件进行确认、登记，并发出相关的收据。4.竞标评审竞标管理部门组织竞标评审委员会对递交的竞标文件进行评审和打分，依据评审结果确定中标候选人。5.中标通知竞标管理部门依据评审结果制作中标通知书，并与中标候选人进行商务洽谈和合同签订等工作。第八条竞标原则1.竞争公平竞标活动必需遵从公平、竞争的原则，不得有任何不正当竞争行为，如商业诋毁、虚假宣传等。2.保护商业秘密竞标文件和相关商业信息应严格保密，不得外泄或非法使用，保护各方的商业利益。3.合规经营竞标参加方应遵守相关法律法规和行业规范，不得从事非法经营或违反道德伦理的行为。第四章监督与惩罚第九条监督与检查1.审核抽查企业内部设立监察部门，定期对招投标和竞标活动进行抽查和审核，确保活动的合规性和公正性。2.异常情况处理对于发现的涉嫌违法违规或不合规的情况，监察部门将及时调查处理，必需时可向相关部门或机关报案。第十条惩罚措施1.警告通报对于涉嫌违法违规或不合规的行为，可依据严重程度予以警告，并向企业内部进行通报。2.经济惩罚对于严重违法违规的行为，可依商定罚款，并追究相关责任人的法律责任。3.合同解除对于有意扰乱招投标和竞标活动秩序、损害企业利益的行为，可依据合同商定解除合同，并追究相关责任人的法律责任。第五章附则第十一条解释权企业管理负责人对本规章制度拥有最终解释权，并有权依据管理需要进行相应的调整和更新。第十二条实施和过渡本规章制度自颁布之日起实施，之前已进行的招投标和竞标活动可依照原有