电子档案室合同范例

电子档案室合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方建立电子档案室一事，经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方委托乙方在其处建立电子档案室，用于存放和管理甲方电子档案。

2.电子档案室应具备以下功能：

（1）提供电子档案的存储、备份、恢复和查询服务；

（2）确保电子档案的安全、保密和完整性；

（3）实现电子档案的集中管理，提高档案利用率。

二、服务内容

1.乙方负责为甲方提供电子档案室建设、维护、升级等服务。

2.乙方应按照甲方要求，在合同约定的期限内完成电子档案室的建设工作。

3.乙方应确保电子档案室运行稳定，保障甲方电子档案的安全、保密和完整性。

4.乙方应定期对电子档案室进行检查、维护，确保其正常运行。

5.乙方应按照甲方要求，提供电子档案查询、备份、恢复等服务。

三、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自合同签订之日起计算。

2.本合同期满后，如双方同意续签，可另行签订续签合同。

四、费用及支付方式

1.乙方提供电子档案室建设、维护、升级等服务的费用为人民币____元整。

2.甲方应在本合同签订后____个工作日内，将首期费用人民币____元整支付给乙方。

3.乙方提供服务的费用按年度结算，甲方应于每年的____月____日前支付当年费用。

4.甲方支付费用后，如因乙方原因导致电子档案室无法正常运行，乙方应退还甲方相应费用。

五、保密条款

1.乙方应严格遵守国家有关档案保密的法律法规，对甲方电子档案内容保密。

2.乙方不得向任何第三方泄露甲方电子档案内容，否则应承担相应的法律责任。

六、违约责任

1.如一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金按实际损失的一定比例确定。

3.如违约行为构成犯罪的，违约方应承担相应的刑事责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.甲方电子档案清单

2.乙方提供的服务说明

3.乙方收费标准

4.乙方资质证明文件

5.双方签字盖章页

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其电子档案的安全、高效管理，特委托乙方（以下简称“乙方”）建立电子档案室，并邀请丙方（以下简称“丙方”）作为技术支持与安全保障服务提供方。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方电子档案室的建设、运营和维护事宜，达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方委托乙方建立电子档案室，用于存放和管理甲方电子档案。

2.丙方作为技术支持与安全保障服务提供方，为甲方电子档案室提供专业技术支持与安全保障。

二、服务内容

1.乙方负责电子档案室的硬件设施建设、软件配置、系统维护和日常运营。

2.丙方负责提供以下服务：

（1）电子档案室的技术支持，包括但不限于系统升级、故障排除；

（2）安全保障，包括但不限于网络安全、数据加密、访问控制；

（3）提供必要的技术培训和技术支持。

三、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自合同签订之日起计算。

2.合同期满后，如甲乙丙三方同意续签，可另行签订续签合同。

四、费用及支付方式

1.乙方提供电子档案室建设、维护、升级等服务的费用为人民币____元整。

2.丙方提供技术支持与安全保障服务的费用为人民币____元整。

3.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付首期费用人民币____元整；向丙方支付首期费用人民币____元整。

4.后续费用按年度结算，甲方应于每年的____月____日前支付当年费用。

五、甲方的权益与责任

1.甲方有权要求乙方和丙方按照合同约定提供优质服务。

2.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督和评估。

3.甲方有权在合同期内单方面终止合同，并要求乙方和丙方承担相应责任。

4.甲方有责任提供准确的电子档案信息，并确保其合法性。

5.甲方有责任按照合同约定支付费用。

六、乙方的责任与义务

1.乙方应按照甲方要求，在合同约定的期限内完成电子档案室的建设工作。

2.乙方应确保电子档案室运行稳定，保障甲方电子档案的安全、保密和完整性。

3.乙方应定期对电子档案室进行检查、维护，确保其正常运行。

4.乙方在提供服务的任何环节中，如有违约行为，应承担违约责任。

七、丙方的责任与义务

1.丙方应确保其提供的技术支持与安全保障服务符合国家相关法律法规和行业标准。

2.丙方应保证甲方电子档案的保密性、完整性和安全性。

3.丙方在提供服务的任何环节中，如有违约行为，应承担违约责任。

八、违约责任

1.如乙方或丙方违反本合同约定，给甲方造成损失的，应承担违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金按实际损失的一定比例确定。

3.如违约行为构成犯罪的，违约方应承担相应的刑事责任。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

附件：

1.甲方电子档案清单

2.乙方提供的服务说明

3.丙方提供的服务说明

4.乙方收费标准

5.丙方收费标准

6.双方签字盖章页

第三方介入的意义和目的：

1.提升电子档案室的技术水平和服务质量，确保电子档案的安全性和可靠性。

2.通过专业第三方技术支持，优化甲方电子档案室的管理效率，降低管理成本。

甲方为主导的目的和意义：

1.保障甲方电子档案的安全性和完整性，提高档案利用效率。

2.通过对乙方和丙方的严格监督，确保甲方权益得到充分保障。

3.通过合同约定，明确甲乙丙三方的权利义务，降低运营风险。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为满足其业务发展需要，委托乙方（以下简称“乙方”）提供专业的数据存储解决方案，并邀请丙方（以下简称“丙方”）作为数据存储与管理的第三方服务提供商。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方数据存储服务事宜，达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方委托乙方提供数据存储解决方案，包括硬件设备、软件系统及后期维护服务。

2.丙方作为第三方服务提供商，负责提供数据存储与管理的相关服务。

二、服务内容

1.乙方负责提供以下服务：

（1）根据甲方需求，设计和实施数据存储解决方案；

（2）提供数据存储设备的安装、调试和初始配置；

（3）提供数据备份、恢复和归档服务；

（4）提供数据存储系统的日常维护和升级服务。

2.丙方负责提供以下服务：

（1）数据中心的运营管理，包括但不限于电力供应、环境监控、安全监控；

（2）数据存储设备的日常维护、故障排除和性能优化；

（3）提供数据安全保护措施，包括数据加密、访问控制等。

三、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自合同签订之日起计算。

2.合同期满后，如甲乙丙三方同意续签，可另行签订续签合同。

四、费用及支付方式

1.乙方提供数据存储解决方案及服务的费用为人民币____元整。

2.丙方提供数据存储与管理服务的费用为人民币____元整。

3.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付首期费用人民币____元整；向丙方支付首期费用人民币____元整。

4.后续费用按年度结算，甲方应于每年的____月____日前支付当年费用。

五、乙方的权益与责任

1.乙方有权要求甲方提供准确的需求信息，以便乙方提供合适的数据存储解决方案。

2.乙方有权在合同期内对数据存储解决方案进行必要的调整和优化。

3.乙方有权在合同期内对丙方提供的服务进行监督和评估。

4.乙方在提供服务的任何环节中，如有违约行为，应承担违约责任。

六、丙方的权益与责任

1.丙方有权要求甲方提供必要的数据存储设备和系统接入条件。

2.丙方有权在合同期内对数据中心进行必要的维护和升级。

3.丙方在提供服务的任何环节中，如有违约行为，应承担违约责任。

七、甲方的责任与义务

1.甲方有责任在合同约定的期限内支付乙方和丙方的费用。

2.甲方有责任提供必要的数据存储设备和系统接入条件。

3.甲方有责任遵守合同约定，不得擅自更改数据存储解决方案。

4.甲方在合同期内如有违约行为，应承担违约责任。

八、违约责任

1.如甲方违反本合同约定，给乙方或丙方造成损失的，应承担违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金按实际损失的一定比例确定。

3.如违约行为构成犯罪的，违约方应承担相应的刑事责任。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

乙方为主导的目的和意义：

1.确保乙方在数据存储解决方案的设计、实