活动策划服务年度合作合同范本

会计实操文库活动策划服务年度合作合同范本甲方（委托方）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方有在本年度内开展各类活动的需求，乙方具备专业的活动策划服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就活动策划服务年度合作事宜达成如下协议：一、合作期限本合同合作期限自[起始日期]起至[结束日期]止。二、服务内容1.乙方根据甲方需求，为甲方提供活动策划方案，包括但不限于活动主题构思、流程设计、场地布置规划、节目安排、宣传推广策略等。2.负责活动相关物料的设计与制作，如海报、宣传单页、邀请函、舞台背景、活动道具等，确保设计风格和质量符合甲方要求及活动定位。3.活动现场的组织与执行，包括人员调配、设备安装调试、活动流程把控、现场秩序维护等，保障活动顺利进行。4.协助甲方进行活动的招商工作（如有），提供招商方案策划及相关执行支持，包括但不限于招商资料制作、潜在赞助商对接洽谈等。5.活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结、改进建议等内容。三、服务标准1.乙方策划的活动方案应具有创新性、可行性和安全性，充分考虑甲方的品牌形象、目标受众及预算限制等因素。2.活动现场执行应严格按照策划方案进行，确保活动按时、按质、按量完成，如遇突发情况应及时采取有效措施进行应对，将不利影响降至最低。3.乙方提供的设计制作服务应保证物料的质量和工艺达到行业标准，设计作品应符合甲方的审美和宣传要求，如有修改意见应及时响应并调整。4.乙方团队在服务过程中应保持专业、高效、热情的态度，遵守甲方的企业规章制度和活动现场管理规定，与甲方及其他相关方保持良好的沟通协作。四、服务费用及支付方式1.甲方在本年度内向乙方支付活动策划服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方在本合同约定范围内提供的所有服务，但不包括活动中涉及的第三方费用（如场地租赁费用、嘉宾出场费、媒体投放费用等），第三方费用由甲方另行支付。2.支付方式：甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[预付款大写金额]）；在乙方完成[中期节点活动名称]活动策划与执行且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付服务费用的[中期款比例]，即人民币[中期款金额]元（大写：[中期款大写金额]）；在本年度合作结束且乙方完成所有服务并提交最终活动总结报告，经甲方审核无误后的[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[尾款大写金额]）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。五、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.甲方有权对乙方的活动策划方案、设计作品及执行过程提出修改意见和建议，乙方应根据甲方要求及时进行调整完善。2.甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用，若因甲方原因导致付款延迟，乙方有权相应顺延服务进度且不承担违约责任，但应提前书面通知甲方。3.甲方应向乙方提供活动策划所需的相关资料、信息及必要的协助，如企业背景资料、活动目标受众分析、场地信息、预算范围等，确保乙方能够顺利开展工作。4.甲方有权对活动现场进行监督检查，如发现乙方存在违反合同约定或活动执行不力的情况，有权要求乙方立即整改；若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应服务费用或解除本合同，并要求乙方承担赔偿责任。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用，若甲方未按时支付，乙方有权暂停服务并追讨欠款，同时甲方应承担逾期付款违约责任。2.乙方应根据甲方需求和本合同约定，组建专业的活动策划团队，配备足够的人力、物力资源，确保服务质量和活动效果。团队成员名单及分工应在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方备案，如有人员变动应提前书面通知甲方并获得甲方同意。3.乙方应严格遵守国家法律法规、行业规范及甲方的企业规章制度，在活动策划与执行过程中不得侵犯第三方的合法权益，如因乙方原因导致甲方遭受任何损失或承担法律责任，乙方应承担全部赔偿责任。4.乙方应妥善保管甲方提供的资料信息及活动相关的所有文件、物品，活动结束后应按照甲方要求及时归还或销毁，不得擅自留存或泄露给第三方。5.乙方应在每次活动前[X]天向甲方提交详细的活动执行方案、人员安排计划、预算明细等资料，经甲方审核批准后方可执行；活动结束后[X]天内，向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单。六、知识产权与保密条款1.乙方为甲方策划制作的活动方案、设计作品（包括但不限于海报、宣传单页、邀请函、舞台背景、活动道具等）的知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、转让或许可第三方使用。2.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，违约金金额为服务总费用的[违约比例]。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准提供服务，每逾期一日，应按照服务总费用的[X%]向甲方支付违约金；若因乙方原因导致活动无法正常进行或活动效果严重不达预期，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，并向甲方支付服务总费用的[违约比例]作为违约金。甲方有权根据实际情况扣除相应服务费用或解除本合同。3.若一方违反本合同约定的保密条款或知识产权条款，应向对方支付服务总费用的[违约比例]作为违约金，并承担因此给对方造成的全部损失。若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿。八、不可抗力1.因不可抗力（如自然灾害、政府行为、社会异常事件等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。2.在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合同履行或变更合同内容，若因不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除本合同。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。