2024年度环保产业展会组织与合作合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度环保产业展会组织与合作合同1本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会组织2.1主办方职责2.2承办方职责2.3协办方职责第三条合作内容3.1合作范围3.2合作方式3.3合作期限第四条参展商资格及条件4.1参展商资格4.2参展商条件4.3参展商义务第五条展会宣传与推广5.1宣传材料5.2推广渠道5.3宣传费用第六条展会费用6.1展会费用构成6.2费用支付方式6.3费用支付时间第七条展会知识产权保护7.1知识产权声明7.2知识产权保护措施7.3侵权行为处理第八条展会安全保障8.1安全保障措施8.2安全事故处理8.3保险事宜第九条合作沟通与协调9.1沟通渠道9.2协调机制9.3会议安排第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约赔偿第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3诉讼管辖第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同解除第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄密责任第十四条其他条款14.1展会应急预案14.2展会交流合作14.3展会后续服务第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期：2024年某月某日至某月某日1.3展会地点：某市国际会展中心第二条展会组织2.1主办方职责：2.1.1负责展会的总体策划、组织和管理；2.1.2负责展会的宣传推广、媒体合作及赞助商招募；2.1.3负责展会的现场布置、设施提供及安保工作；2.1.4负责展会的展品运输、仓储及搬运服务；2.1.5负责展会的票务管理、参会人员接待及现场导览；2.1.6负责展会的技术支持、现场协调及突发事件处理。2.2承办方职责：2.2.1协助主办方进行展会策划、组织和管理；2.2.2协助主办方进行展会的宣传推广、媒体合作及赞助商招募；2.2.3协助主办方进行展会的现场布置、设施提供及安保工作；2.2.4协助主办方进行展会的展品运输、仓储及搬运服务；2.2.5协助主办方进行展会的票务管理、参会人员接待及现场导览；2.2.6协助主办方进行展会的技术支持、现场协调及突发事件处理。2.3协办方职责：2.3.1负责在约定范围内进行展会宣传和推广活动；2.3.2提供展会所需的特定资源和支持，如场地、设备等；2.3.3协助主办方和承办方完成展会各项组织工作；2.3.4按照约定向主办方支付展会相关费用。第三条合作内容3.1合作范围：展会策划、组织、管理、宣传推广、媒体合作、赞助商招募、现场布置、设施提供、安保工作、展品运输、仓储及搬运服务、票务管理、参会人员接待、现场导览、技术支持、现场协调及突发事件处理等。3.2合作方式：各方按照约定分工，共同协作完成展会各项工作。3.3合作期限：自本合同签订之日起至展会结束后一个月止。第四条参展商资格及条件4.1参展商资格：依法成立，具有独立法人资格的企业、事业单位、社会团体或其他组织。4.2参展商条件：4.2.1从事环保产业相关领域，具有产品、技术或解决方案；4.2.3符合展会主题和主办方规定的其他条件。4.3参展商义务：4.3.1按照约定时间和要求布展、参展；4.3.2保证展品及宣传材料的知识产权合法性；4.3.3遵守展会现场管理规定，配合展会现场工作；4.3.4承担自身参展过程中的费用及责任。第五条展会宣传与推广5.1宣传材料：包括展会海报、宣传册、邀请函、网络广告等。5.2推广渠道：包括但不限于网络、报纸、杂志、电视、户外广告等。5.3宣传费用：各方按照约定分担宣传费用，具体费用及支付方式在合同附件中约定。第六条展会费用6.1展会费用构成：包括场地租赁费、设备租赁费、安保费、宣传费、人员费用等。6.2费用支付方式：各方按照约定支付相应费用，支付方式可采用转账、现金等方式。6.3费用支付时间：各方应在合同约定的时间内支付相应费用，具体支付时间在合同附件中约定。第八条展会知识产权保护8.1知识产权声明：展会期间，各方应对其展示的展品、技术、宣传材料等涉及的知识产权承担法律责任。8.2知识产权保护措施：8.2.1主办方应设立知识产权投诉举报渠道，对涉嫌侵权的行为进行调查处理；8.2.2主办方应协助参展商对其展品、技术、宣传材料等进行知识产权保护；8.2.3主办方应采取措施，防止未经授权的复制、传播、展示等侵权行为。8.3侵权行为处理：对于侵权行为，主办方有权采取停止侵权行为、撤除侵权展品、取消参展资格等措施，并要求侵权方承担相应的法律责任。第九条展会安全保障9.1安全保障措施：主办方应制定展会安全保障方案，包括人员安全、展品安全、场地安全等，并确保各项措施得以落实。9.2安全事故处理：展会期间发生安全事故，各方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并依法承担相应责任。第十条合作沟通与协调10.1沟通渠道：各方应设立展会专项沟通渠道，包括定期会议、电话、邮件等方式，以确保展会各项工作顺利进行。10.2协调机制：主办方应负责展会各项工作的协调，确保各方职责明确、协作顺畅。10.3会议安排：主办方应定期召开展会筹备会议，各方应按照主办方通知参加会议，共同讨论和解决展会相关问题。第十一条违约责任11.1违约行为：各方违反本合同的约定，导致展会未能如期举办或造成其他损失的，应承担违约责任。11.2违约责任承担：违约方应承担因其违约所产生的直接经济损失及由此引起的其他损失。11.3违约赔偿：违约方应按照实际损失金额支付违约赔偿金，赔偿金额的最高限额为本合同总金额的20%。第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件：本合同自各方签字盖章之日起生效。12.2合同变更：各方经协商一致，可以对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式签订补充协议。12.3合同解除：因不可抗力或其他约定情形导致合同无法履行，各方可以协商解除合同，并按照实际情况承担相应责任。第十三条保密条款13.1保密内容：各方在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。13.2保密期限：本合同有效期内及合同终止后两年内。13.3泄密责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他条款14.1展会应急预案：各方应根据展会特点制定应急预案，确保展会期间各项工作的顺利进行。14.2展会交流合作：各方应在展会期间积极开展交流合作，共同推动环保产业的发展。14.3展会后续服务：主办方应提供展会后续服务，包括但不限于展会报告、展品运输等，相关费用由各方协商确定。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义：本合同所述第三方指非合同当事人，但与合同当事人存在合作关系或利害关系的一方。1.2第三方种类：包括但不限于中介方、赞助商、参展商、合作媒体等。1.3第三方责任：第三方应按照约定履行其在合作中的义务，并承担相应责任。第二条第三方介入情形2.1中介方介入：中介方作为促成合同成立的第三方，应协助甲乙方履行合同义务，并负责协调各方关系。2.2赞助商介入：赞助商根据合同约定提供资金、物资或服务支持，并按照约定享受展会相关权益。2.3参展商介入：参展商根据合同约定参加展会，展示其产品或技术，并承担相应费用和义务。2.4合作媒体介入：合作媒体根据合同约定进行展会宣传推广，并按照约定享受广告费用折扣等权益。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限制：第三方对甲乙方承担的责任限额为其介入合作时的承诺范围和合同约定。3.2第三方权利限制：第三方行使权利时，不得违反合同约定，不得损害甲乙方的合法权益。3.3第三方损失赔偿：第三方因违约造成甲乙方损失的，应按照合同约定承担赔偿责任。第四条第三方义务履行4.1第三方应按照合同约定履行其在合作中的义务，并保证其提供的产品或服务质量。4.2第三方应协助甲乙方解决合同履行过程中的问题，确保展会顺利进行。4.3第三方应按照约定时间、质量要求完成其承担的合同义务。第五条第三方违约处理5.1第三方违约：第三方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。5.2第三方违约处理：甲乙方有权根据合同约定，要求第三方承担违约赔偿责任。5.3第三方违约解除合同：第三方严重违约导致合同无法履行，甲乙方有权解除合同。第六条第三方权益保护6.1甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方商标、专利等。6.2甲乙方应按照合同约定支付第三方应得的费用和权益。6.3第三方权益受损：第三方权益受到损害的，有权要求甲乙方承担相应责任。第七条第三方沟通与协作7.1甲乙方与第三方应保持良好沟通，确保展会各项工作顺利进行。7.2甲乙方与第三方应共同解决合作过程中出现的问题，促进合作共赢。7.3甲乙方与第三方应定期召开合作会议，汇报工作进展，协调各方关系。第八条第三方退出合作8.1第三方退出条件：第三方因不可抗力或合同约定原因无法继续履行合同时。8.2第三方退出程序：第三方应提前书面通知甲乙方，并协商解决退出后的相关问题。8.3第三方退出责任：第三方应按照合同约定承担退出合作所产生的责任。第九条第三方继承和转让9.1第三方继承：第三方因继承等原因导致合同权利义务转移的，应通知甲乙方。9.2第三方转让：第三方将合同权利义务转让给第三方主体的，应经甲乙方同意。9.3第三方权利义务转让：第三方转让合同权利义务的，应承担转让过程中的损失。第十条第三方保密义务10.1第三方保密内容：第三方在合作过程中获知的甲乙方商业秘密、技术秘密等。10.2第三方保密期限：本合同有效期内及合同终止后两年内。10.3第三方泄密责任：第三方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿甲乙方损失。第十一条第三方法律适用及争议解决11.1法律适用：第三方同意适用中华人民共和国法律。11.2争议解决：双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或人民法院诉讼。第十二条第三方合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件：第三方合同自各方签字盖章之日起生效。12.2合同变更：各方经协商一致，可以对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式签订补充协议。12.3合同解除：因不可抗力或其他约定情形导致合同无法履行，各方可以协商解除合同，并按照实际情况承担相应责任。第十三条第三方合同的履行与监督第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会策划方案附件二：展会组织与管理细则附件三：展会宣传与推广方案附件四：展会费用预算表附件五：展会安全保障方案附件六：展会应急预案附件七：知识产权保护措施附件八：参展商资格条件及报名表格附件九：展会合作媒体列表附件十：展会赞助商协议附件十一：展会参展商协议附件十二：展会工作人员名单及职责分配附件十三：展会物资租赁合同附件十四：展会服务外包合同附件十五：展会现场布置设计图附件十六：展会宣传材料设计模板附件十七：展会日程安排表说明二：违约行为及责任认定：1.展会日期、地点的变更或取消，未能在约定的时间内通知对方。2.未能按照约定提供展品、技术或服务，影响展会正常进行。3.未经对方同意，擅自将合同权利义务转让给第三方。4.违反保密义务，泄露对方的商业秘密、技术秘密等。5.未能按照约定时间和质量要求完成展会的布置、设施提供、安保工作等。6.未能按照约定支付展会相关的费用。7.违反法律法规，导致展会无法正常进行。违约责任认定标准：1.违约方应承担因其违约所产生的直接经济损失。2.违约方应承担因违约导致的合同履行延迟所产生的额外费用。3.违约方应按照约定向守约方支付违约赔偿金，赔偿金额的最高限额为本合同总金额的20%。4.违约方严重违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。全文完。2024年度环保产业展会组织与合作合同2本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条合作范围与责任2.1合作内容2.2合作方的责任与义务2.3合作方的权利与利益第三条展会组织与管理3.1展会组织结构3.2展会管理职责3.3展会运营与维护第四条参展商招募与管理4.1参展商招募4.2参展商管理4.3参展商服务与支持第五条展会宣传与推广5.1宣传策略与计划5.2推广渠道与方式5.3宣传材料设计与制作第六条展会技术与设备支持6.1展会技术需求6.2设备配置与支持6.3技术服务与保障第七条展会安保与应急预案7.1安全保障措施7.2应急预案制定与执行7.3安全事故处理与责任划分第八条费用支付与结算8.1费用项目与标准8.2费用支付时间与方式8.3费用结算与支付凭证第九条知识产权保护与保密9.1知识产权保护措施9.2保密义务与范围9.3违反保密义务的责任与赔偿第十条合作协调与沟通10.1合作协调机制10.2沟通渠道与方式10.3合作变更与解除第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为与责任11.2赔偿金额与方式11.3违约解除合同的条件与后果第十二条争议解决方式12.1争议解决途径12.2仲裁地点与机构12.3仲裁结果的执行与承认第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同解除条件与后果第十四条其他约定14.1展会期间的特殊事项14.2合作方的权利与义务补充14.3展会后续合作与关系维护第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：位于我国某市的国际会展中心第二条合作范围与责任2.1合作内容：双方共同组织、推广、运营和管理2024年度环保产业展会，以促进环保产业的发展和交流。2.2合作方的责任与义务：2.2.1甲方负责展会的整体策划、组织和管理工作，包括但不限于展会主题设定、参展商招募、展会宣传、技术支持和设备配置等。2.2.2乙方负责协助甲方进行展会的策划和组织工作，并提供必要的支持和资源，以确保展会的顺利进行。2.3合作方的权利与利益：2.3.1甲方作为展会的主办方，拥有展会的主要权益，包括参展商费用收入、展会广告收入等。2.3.2乙方作为展会的重要合作伙伴，有权在展会上展示其产品和技术，并享有展会宣传和推广的优势。第三条展会组织与管理3.1展会组织结构：展会设立组委会，由甲方和乙方共同组成，负责展会的决策和管理工作。3.2展会管理职责：3.2.1甲方负责展会的整体管理和决策，包括但不限于展会预算、人员配置、展会运营和维护等。3.2.2乙方负责展会的技术支持和设备管理，以确保展会各项技术的正常运行和设备的安全使用。3.3展会运营与维护：双方共同负责展会的日常运营和维护工作，包括但不限于展会现场管理、参展商服务、观众接待等。第四条参展商招募与管理4.1参展商招募：甲方负责制定参展商招募计划和策略，乙方协助甲方进行参展商的招募工作。4.2参展商管理：4.2.1甲方负责参展商的管理和服务工作，包括但不限于参展商资料审核、展位分配、参展商手册制作等。4.2.2乙方协助甲方进行参展商的管理和服务工作，并提供必要的支持和资源。4.3参展商服务与支持：甲方和乙方共同为参展商提供优质的服务和支持，包括但不限于展会现场设施、展位搭建、展品运输等。第五条展会宣传与推广5.1宣传策略与计划：甲方负责制定展会宣传策略和计划，乙方协助甲方进行宣传工作的实施。5.2推广渠道与方式：5.2.1甲方负责选择和利用合适的推广渠道和方式，包括但不限于线上广告、社交媒体推广、线下宣传活动等。5.2.2乙方协助甲方进行推广工作的实施，并提供必要的支持和资源。5.3宣传材料设计与制作：甲方负责宣传材料的设计和制作，包括但不限于展会海报、宣传册、展会官方网站等。乙方协助甲方进行宣传材料的设计和制作。第六条展会技术与设备支持6.1展会技术需求：甲方负责提出展会技术需求，乙方负责提供相应的技术支持和设备配置。6.2设备配置与支持：6.2.1乙方负责根据甲方的技术需求，提供相应的设备和设施，包括但不限于音响设备、灯光设备、展示设备等。6.2.2乙方负责设备的安全安装、调试和维护，以确保设备在展会期间的正常运行。6.3技术服务与保障：乙方负责提供展会期间的技术服务和支持，包括但不限于技术咨询、设备维修、现场技术支持等。第八条费用支付与结算8.1费用项目与标准：展会期间的各项费用包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等，具体费用项目和标准详见附件。8.2费用支付时间与方式：甲方应于展会前一个月内支付全部费用。支付方式可以为银行转账、等双方约定的方式。8.3费用结算与支付凭证：乙方在收到费用后，应向甲方提供相应的费用结算凭证，包括但不限于发票、收据等。第九条知识产权保护与保密9.1知识产权保护措施：双方应尊重并保护展会中涉及的知识产权，不得侵犯他人的商标权、著作权等。9.2保密义务与范围：双方对在合作过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。保密信息不包括公共领域的信息或甲方已公开的信息。9.3违反保密义务的责任与赔偿：如一方违反保密义务，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第十条合作协调与沟通10.1合作协调机制：双方设立合作协调小组，定期召开会议，协调解决合作过程中出现的问题。10.2沟通渠道与方式：双方可通过电话、电子邮件、等方式进行日常沟通，必要时可举行面对面会谈。10.3合作变更与解除：如因不可抗力或其他约定情形导致合作无法继续，双方可协商变更或解除合同。第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为与责任：双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。11.2赔偿金额与方式：违约金的具体金额和支付方式在合同附件中约定。11.3违约解除合同的条件与后果：违约方应承担因违约导致的合同解除后的全部责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。第十二条争议解决方式12.1争议解决途径：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地有管辖权的法院诉讼解决。12.2仲裁地点与机构：如双方约定仲裁，仲裁地点应为乙方所在地，仲裁机构为乙方所在地的仲裁委员会。12.3仲裁结果的执行与承认：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应按照仲裁裁决执行，并互相承认仲裁结果。第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。13.3合同解除条件与后果：合同解除应由双方协商一致，并签订解除协议。解除协议生效后，双方应按照解除协议的约定处理后续事项。第十四条其他约定14.1展会期间的特殊事项：如展会期间出现特殊情况，双方应协商处理，并以书面形式记录。14.2合作方的权利与义务补充：如合同中未涉及的合作事项，双方应协商确定，并以书面形式补充约定。14.3展会后续合作与关系维护：展会结束后，双方可根据意愿就后续合作进行协商，并签订相应的合作协议。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方可以包括但不仅限于中介方、赞助商、参展商、观众、技术支持方等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入需经甲方和乙方共同协商一致，并以书面形式确定。2.2第三方介入的条件包括但不限于：提供额外的资金、技术、资源支持，或参与展会组织的特定活动等。第三条第三方责任与权利3.1第三方应承担其在展会中的相应责任，包括但不限于遵守展会规定、维护展会秩序、保障知识产权等。3.2第三方应享有其在展会中的相应权利，包括但不限于使用展会资源、参与展会活动、获得展会服务等。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间应保持独立的合同关系。任何一方与第三方之间的合同均不影响本合同的履行。4.2甲方和乙方均应尊重第三方的合法权益，不得干涉第三方正常的经营活动。第五条第三方介入的额外条款5.1如第三方介入导致合同内容发生变更，双方应签订书面变更协议，明确变更内容、范围和期限等。5.2第三方如提供额外资金、资源或服务，甲方和乙方应与第三方签订相应的补充协议，明确双方的权利和义务。第六条第三方责任限额6.1第三方应对其参与或涉及的行为承担法律责任，但不超过其承诺的责任范围和限额。6.2甲方和乙方应尽力协助第三方履行其法律责任，但不对第三方的行为承担连带责任。第七条第三方违约处理7.1如第三方违约，甲方和乙方应协商解决；协商不成的，可依照本合同争议解决方式处理。7.2第三方违约造成甲方和/或乙方损失的，甲方和乙方有权要求第三方赔偿，但不得超出第三方的责任限额。第八条第三方权益保护8.1甲方和乙方应保护第三方的商业秘密、个人隐私等合法权益，不得泄露第三方信息。8.2第三方如认为其权益受到侵害，有权要求甲方和/或乙方承担相应的法律责任。第九条展会顺利进行保障9.1甲方、乙方和第三方均应遵守国家法律法规，共同维护展会的正常进行。9.2甲方和乙方应监督第三方履行其合同义务，确保展会质量和服务水平。第十条展会后续合作与关系维护10.1展会结束后，甲方、乙方和第三方可就后续合作进行协商，并签订相应的合作协议。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更或解除应遵