拓维档案管理系统

拓维档案管理系统

目录

1.网络硬盘.......................................................................2

1.1我的硬盘...............................................................2

1.2文件搜索...............................................................4

1.3个人硬盘...............................................................4

1.4公共硬盘...............................................................5

1.5硬盘设置...............................................................5

2.人力资源.......................................................................7

2.1机构树型图.............................................................7

2.2人事档案...............................................................7

2.2.1档案综合管理......................................................7

2.2.2档案类型设置......................................................8

2.2.3档案分类列表......................................................9

2.3人事管理..............................................................15

3.图书资料......................................................................17

3.1借阅申请..............................................................18

3.2借阅回复..............................................................18

3.3借阅登记..............................................................18

3.4归还登记..............................................................18

3.5图书资料..............................................................19

3.6缺库登记..............................................................19

3.7缺库查询..............................................................19

3.8统计查询..............................................................20

3.9字典管理..............................................................20

4.档案管理系统..................................................................20

4.1档案中心..............................................................20

4.2档案查询..............................................................23

4.3档案柜维护............................................................24

4.4档案柜................................................................25

4.5档案模板..............................................................26

4.6公文档案管理..........................................................27

4.7按主题查询............................................................28

4.8按字段查询............................................................29

5.系统设置......................................................................29

5.1用户设置..............................................................29

5.2使用日志..............................................................31

5.3数据库管理............................................................31

1.网络硬盘

网络硬盘就是一个可以存放公共和个人资料的空间，管理员可以设置用户是否有使用

的权限，而用户只要在存放的时候选择公共的或个人的就可以了

1.1我的硬盘

主索争性奥接*

蟆密管理

谷a信•平台窜

：3Tl碉姨盘

首号员E以分别对公共强盘和个人星制的最大名星进行设

•我的奥盒

必笏分配好硬克大小才可以£用此功能税决・

・文帕史索

一个人版急

公共硬盘

・公共次盘

I公共硬盘字移后括号中显示当前的拉叁客母.

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•q人力容通3键入新的客IHJrti.

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一&系煤设过

个人硬盘

山心案莒冠未控

I.尊击“选舟员工”按钮•

2.在更既用广苗口立花到想要议宜的用广・

3，击“事定”后，iS中的人员显示在文本«1中・

4单击文本«1右他他“设置"按田•

&婢出的也置国口中显示现有使鑫容量，徒入新的客兄数情后，单击"W5".

6在iSJSBJ匚阕台枢中选秀某一翻门，则可批量通置该部门所有人员的囊叁容量，方法向上.

Z词汇表

■）行容*

••农的办公8”功！Efll决中建含甘度功能所前君铎戊件大小总和.

此功能可查看每个网络硬盘内存放的方件，也可新建、更新、重命名、删除网络硬盘;

新建操作方法在以下内容中讲解

新建网络硬盘：

点击新建功能弹出新建对话框：输入新建文件夹名称。如需上传附件请点击浏览在电脑

中选择要上传的文件，添加完成后点确定既可；（请将所传附件的大小控制在3MB以下）

更新文件：

3hftp://?7l.9.104.97--IwrovoftIntern...匚夕!

先择要更新的又件，点击更新按钮，弹出更新对话框；点击浏览在电脑中选择

要更新的文件，上传完成后，点击确定既完成更新。

移动文件：

选中要移动的文件夹，点击移动按钮；弹出移动对话框；选择要移动到的文件夹

点击保存既完成了移动文件。

更改文件名：

选中要重命名的文件；点击重命名按钮，弹出重命名对话框；输入新的文件名点击确定

既可。

查看历史：

3http://221.9.104.82--，■他改记录BiciosoftInternetExplorerGB㈣

历史修改记学

回0A办公反ta曲痣发送格式.doc

脩改人T«

IxUrT

选中要查看的文件；点击历史按钮；弹出历史对话框；既可看到此文件的更改时间和更

改人。

1.2文件搜索

支伴名：匚关健字：匚创建人：喇上传时间：二HZ一堂

文悻名称所闻文件夷陵用户上蝴间文件大小共81字下载

0007><if个人文件头系统省理员2009-6-2!11:2644140ddddT«

文本文箔〈X，共享文件东块告理152009-6-277:310242ddT®

2009年5月份xx2任务完成仔况及上年同期对比移况一览表.xls公共工件巽不蜕莒理员2009-6-2710:40:1223S52dddTft

111周报表.:<1=公共文件英系统哲理员2009-6-2717:08203374087777下⑻

DI修改内容doc个人文件关系统管理员2009-12-171446M89CW8888Tft

200911IS号服务费发营jpc行政二趋东统古理后2009-12-1?211717174644dddTfc

王？1株相片cif行政支的不妩管理反2009-12-172L18:0354041T®

20091118C608«l2Exportcsv个人文件英系线曾理员2009-12-172151:0519953关取字关键字关康齐T®

文件搜索可以根据文件名、关键字、创建人、时间区间等条件对文件进行筛选，提供的相

关文件信息月完善，在查找的过程中查找到得文件也越加的精确。同时对查看的内容我们可

以对其内容进行在线查看也可以下载到本人电脑上以便以后的查看。

1.3个人硬盘

个人文件夹溶量：100M,可用空同：100.00M)

iP2F新迂11伙渊建।।­।ri^"]।-宜权2艮।rwir^n

精彩跳至

名称海用户上则间大小祟作

1.4公共硬盘

公共文件夹

ip2P新建11Mb新建।pwir^］।♦命名।।――।fwi

□□

入职必备行政部

创建用尸上载时间操作

1.5硬盘设置

公共爱叁S）

SE-mws-中由公共决盘部分的总容量•

个人棒8陵史的窗坦

虐弃员工|「iftfi\（设置相应员工的文件其容量.）

选！58B门：厂zl设置1<iszEassn下所有员工的文件夹容量•>

温缨提木•

i.管理员可以分别对公共硬盘粕个人晚盘的最大容量进行设号.

2.必须荏他没矍好修个人的网络便叁的大小，才可以8用网络装盘功18.

首先要设置网络硬盘的公共区域大小如图一，然后根据实际情况选择员工对用工的个人

硬盘进行设置如图二，同时选择部门并根据实际应用情况对各个部门全部人员进行统一的硬

盘容量进行设置如图三。

当前容量：999MB

新容量：________|NIB

［确定］［关闭］

选择部门所有部门

模物查询I查找I箭入名字或用户名）

姓名用户名部门电话电子邮件

r隋邦民suibangmin中国石油长春分公司

r李俊德lijunde中国石油长寿分公司

r系统管理员admin中国石油长春分公司

r一般员工vb中国石油长春分公司

确定取消

安全环保与投资建设S3

员工姓名现有的■A

研11H

张011111

X红权1111

衣电南mi

王刚mi

于小双

iniV

新茗量：Nffi

（修改该国D下所有员工的个人网络瞋盘窈・•）

2.人力资源

2.1机构树型图

快便彼索sn<FA人员un-g®sn负费人与坎昔理员

6。信8平台O1&KI。钥。，⑦谢海脚也第1页V

；9・百印a澳盘、-晶中的石油长寿分公司

*啦人力贵0□姓名瞽门和职位电信寻机员工号用户名

旧安全环保以投资建&部

■第邦艮忌任理

；g悝娟织机构旧七膏饺营史

।J工机构树型的~~|

EI砌经青处T李^iS1SS9hjunde

)♦<：人事档宴陷漕事经曹好*系统甘理员1X24双18$0000!idtsefi

।1-人事管理

旧”8经营处<!i«5工力

&&尊2平台福临仍经言处

卜土系既设“旧农安经营过

晒名称a别睛制±a下级sn

..-------------1———

in案付*系茨

总蛀速J___无中IS石吟等分公司

_______1无

加E鹤理1无中国石海长春分公司

2.2人事档案

2.2.1档案综合管理

主菜单快通财

sn<；A人员信H总部部-］负责人系统省理员

8。信8千台。1gKi给钥O!⑦曲律&V?也出1克v

;"与网络更盘

G区中驻油长寿分公司□性名电话呼机员工号用户名

:部f加职位

虹人力责搬日安全环保月投资浮电解

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•®迎传机构旧长寿经营处w•8

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1L人事筲理日语事经1s以V乐统首受员■理136,父)818800001(dmm

♦&等C平台目九经宫处

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卜花系妩设置旧tn科猿营处

e农安经专外

i-色案管理系统IR位名琢震别编制上找T09(1

号经理1无无中国石油长春分公司

利,2径理11|无|无

中国石油长安分公司

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将要查询的信息按部门或关键字输入点击“查找”按钮即可查询到相关内容，查找结果

如图：

查询结果（第1页/共1页）

母重钏查找

姓名用尸名部门及职位电子邮件

由121123123总匍-总豌理

4pmlptnl

t调001总部>给肖部•手肖经理

|杜照总演>雪脚>万达姆•抚职位］

*葛川

T古01J101总函>长春分公司-咨询师

皋在顿158S955000@

i李白总部-总经理

t林都aS总阳>行政部•一瑕员工

T林副部长总部>人事部-人季丽长

f卢伟

1卢悦

i万总wang总部-总经理

中系统莒理员admin总都•总经理

中一展员工yb总制>行政部•一凄员工

4中一中一一总科>长春分公司-经理

2.2.2档案类型设置

点击1号位置的每条信息信息内容将会在2号位置被显示出来。

2.2.3档案分类列表

主款单快债

争取人至殆安烧人事档案管理

O替察舞台首屈

|以省案二£改置

\S•泡扫宴分芟列裘

卜基本信息基本信息家庭成负学历信蜃工俏斗yl&jVAWft评定

-察II成员

比5记录奖霆记录到资芟动圮豪台*职人员为旅«R5»*B工・都取W记表

-JTS/1®

卜工陪解员工仅用附表沱文它着驶奖情况班先课翻耳它

；卜间动暂况

卜唳称坪定自定％功佬：人事档宴一演作品表

I卜光渭记录

英理记录

••新费支动圮录

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-W职人员列裳工档宴的类型可以方便灵活的R18需要参加、les，适合・个单位不岫需求.

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基本（3息：土入、修改人员的基本信息：

一员工：《加职t»i

家应应员：2人、修收和期行FIS成负的基本信息：

••新员工试用树i

上论文学历<5息：土入、修改北到祭员工的羊历相关的懦6：

工作记录：W入、修改mi«绘员工在公司的工作记录；

一号等

调动情况：8人、修鳏和教除5工的人身调动情况；

卜在奖修况

取你律定：W入、修改植除员工的1R就评定・况；

-W5EVIS!花调口：立入、修改制到绕员工的塔谪留泥记录：

JC-E奖再记录：S入、修改《W.员工的奖缮记录修况：

L

|«>«fc物资更动记录：雉入、修改贪HI踪员工的祭资支劫务反；

'webQQ>

2.2.3.1基本信息

基本信息

修改有扰|导出Excel［打卬］逅回共」6条记录

员工姓名身份证号政治面貌民族籍贯电话手机Email职务

系坎管理员22010000000000001111团员汉1362430S1SS

葛川

卢悦

林副部长ddddd

露银凤汉1369999SS883000162

万总

一般员工

卢仲

林都

W01

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...*.—/p>

李白

杜照

121123123

测刈

2.2.3.2家庭成员

家庭成员

透巫：一按逖册「除］多找」导出Excel列而j形向

员工姓名家庭成员姓名与本人关系出生日期工作单位职务联系电话

系线管理员dddaaa

万总qqqqq2012-03-22qqqqqqql11111

2.2.3.3学历信息

人事苕案A学历信息

可一跖冢画疏］健可飞踞痴1丽丽i

员工姓名开始时间截止时间毕业学发所学专业证明人

系统管理员2011-03-312011-03-3155555555555555555

工作记录

人墨者案〉工作记录

琳加修改班耳立拉号出Eve,打田退印

员工姓名开始时间结束时间部门名称担任职务工作单位

高川2012-03.222012-03-253333333333

卢悦2012-03-222012-03-23111111111111

寇顿2012-03-222012-03-242212222222

2.2.3.5调动情况

调动情况

添加|修改|删除」［至找导出|打卬『逅回

员工姓名调动日期调动前部门调动后部门

葛川2012-03-24人力行政

寇银凤2012-03-23财政行政

卢伟2012-03-22行政财务

调动情况，可对记录进•步的操作，可添加记录，如图所示:

［雌11取消I

调动情况，可对记录进一步的操作，可修改记录，如图所示:

调动情况信息-MicrosoftInternetFx....一工

|确定||取消|

调动情况，可对记录进一步的操作，可删除记录，如图所示:

MicrosoftInternetExplorerX

您确定要删除该人员吗？

[...........1~~

调动情况，可对记录进一步的操作，可查找记录，如图所示:

调动情况

添加记录修改姆西记杲»我

酝汨期:从至

调动前8BC：

限）后部门：

员工姓名版日期谩劭前*门调动后部门

S5S2tXB-«S-06123123

职称评定

职称评定

添加H修史］［删至］［交互导出］［打印］［忑回

员工姓名取得方式专业技术资格名称取得日期聘用专业技术职务聘用起始时间聘用结束日期聘用单位

卢悦3333332012-03-223332012-03.222012-04-21333

寇银凤222d2012-03-222222012-03-222O12-W-O5222

卢伟1111112012-03-221112012-03-222012-04-12111

培训记录

培调记录

添加［修图删曳笠找导出：打印『返回

员工姓名培训方法起始时间结束时间培训其犀艮所学专业培训单位培训内容培训经验

卢悦3332012-03.222012-03-23333333333333333

寇银凤2222012-03-222012-03-23222222222222222

卢伟1112012-03-222012-03-2311!111111111Ill

2.2.3.7惩罚记录

系统在此可以进行员工奖惩记录的记录管理

奖惩记录

添加［修K］删除」［有找导出打印返回

员工姓名奖惩科奥奖意日期奖惩原因奖惩批准单位解除处分时间解除处分原因

卢悦诩2012-03-22333'3332012-03-25333

寇银风捺2012-03-222222222012-03-24222

卢梧1112012-03-221111112012-03-23111

薪资变动记录

薪资变动记录

添加|修改|删曳［［至找导出|打印『返回

员工姓名变动日期奕动前工资变动后工资

卢悦2012-03-2233334444

寇银凤2012-03-22），，，3333

卢伟2012-03-2211112222

2.2.3.9合同管理

系统在此可以进行员工人事合同的记录管理

合同管理

常痂修改|删除查找一题

员工姓名合同类型合同转订日期合所始日期合同结束日期

卢悦3332012-03-262012-03-222012-03-24

寇银凤丁？22012-03-232012-03-222012-03-24

卢伟1112012-03-222012-03-222012-03-23

0离职人员列表

志联人员列表j帮助返回第1页v|

员工号姓名原所在部门及职位接职人员电子邮件邮箱已用容量操作

t财务总枝财务部.财务总笳0B港邮箝联交接单

而吉0长春分公司:经理0B话邮箱恢复交接单

由00003吉03长春分公司,经理0B港邮箱恢复交接单

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