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文档简介
更改管理规定模板1.前言本规定旨在规范企业内部的更改管理流程,确保更改的合理性、安全性和稳定性,提高企业的生产管理效率和质量水平。2.背景在企业生产经营过程中,常常会遇到各种更改需求,包含但不限于产品设计的更改、工艺流程的更改、设备设施的更改等。良好的更改管理可以帮忙企业及时适应市场需求变动、提高产品质量、优化生产流程,但更改也可能引发风险和问题。因此,订立本规定旨在确保更改的有效管理,以保障企业的正常运营。3.定义更改:指对产品、工艺、设备等进行的以提高质量、效率或适应市场需求为目的的有计划的改动。4.更改管理流程4.1更改需求提出任何部门或个人在发现更改需求时,应书面或电子形式向所属部门负责人提出更改需求申请。更改需求申请应包含更改原因、目标、内容、影响分析等信息,并由相关人员进行评估。4.2更改需求评估所属部门负责人将收到的更改需求申请进行评估,评估内容包含但不限于更改的合理性、安全性、对生产进度的影响以及相关资源的可行性等。依据评估结果,部门负责人可决议是否召开更改评审会议。4.3更改评审会议更改评审会议应邀请相关部门负责人、专家及相关人员参加。会议要就更改需求进行充分的讨论、分析和评估,并依据评审结果形成更改决策。更改决策应明确更改内容、实施计划、责任人、资源布置等。4.4更改实施更改实施应依照更改决策的规定进行,确保更改的安全性和稳定性。更改实施过程中,应订立认真的操作计划、演练方案、风险掌控措施等。4.5更改验证与审批更改实施完成后,应进行验证,确保更改实现预期的效果并不影响正常的生产运营。验证结果应报告给所属部门负责人进行审批。4.6更改记录与总结每一次更改都应有明确的更改记录,包含更改的目的、过程、结果等。更改记录应由相关部门归档保管,并定期总结、评估更改的效果和影响。5.更改管理责任各部门负责人应对本部门的更改需求进行审查和管理,并保证更改流程的严谨执行。更改管理负责人应对更改流程进行监督、引导和管理,确保更改管理规定的有效执行。6.附则对于重点更改,应建立更改管理专家组,由专业人员负责更改需求的评估和决策。本规定的修订、解释权属于企业管理层。7.生效日期本规定自颁布之日起生效。以上为更改管理
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