2024年度会展承办商协议范例版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会展承办商协议范例版B版本合同目录一览第一条定义与解释1.1合同当事人1.2会展活动1.3承办商1.4合同期限第二条承办商的义务与责任2.1会展筹备与组织2.2场地与设施提供2.3会展内容与节目安排2.4宣传与推广第三条合同价格与支付方式3.1合同价格3.2支付时间表3.3价格调整第四条会展规模与参展商招募4.1会展规模4.2参展商招募4.3参展商资质审核第五条承办商的知识产权保护5.1知识产权归属5.2授权使用5.3侵权责任第六条风险管理与安全责任6.1风险管理6.2安全责任第七条违约责任7.1承办商违约7.2会展主办方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决第九条合同的变更与解除9.1合同变更9.2合同解除第十条保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一条通知与送达11.1通知方式11.2送达时间与地点第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三条合同的生效、终止与失效13.1合同生效13.2合同终止13.3合同失效第十四条其他条款14.1合同的副本14.2附件14.3签署日期与地点第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同当事人本合同当事人双方为：（承办商全称）与（会展主办方全称）。1.2会展活动1.3承办商1.3.1承办商是指与会展主办方签订本合同，负责本次活动的筹备、组织和实施等事宜的法人或其他组织，全称为（承办商全称）。1.3.2承办商应具备相应的资质和能力，保证能够按照本合同的约定完成各项任务。1.4合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期至（合同结束日期）。除非合同提前终止或解除，否则合同将在有效期满后自动续约一年。第二条承办商的义务与责任2.1会展筹备与组织承办商应按照约定时间和质量标准，完成本次活动的筹备与组织工作，包括但不限于活动场地布置、活动流程安排、活动设备租赁及安装、活动宣传等。2.2场地与设施提供承办商应保证活动场地的安全、舒适和整洁，提供符合活动需求的设施和设备，并确保设施和设备的正常运行。2.3会展内容与节目安排承办商应根据会展主办方的要求，组织、安排和协调活动内容与节目，并确保活动内容健康、合法，节目质量高，能够吸引参会人员。2.4宣传与推广承办商应制定并实施活动宣传与推广计划，通过各种渠道扩大活动影响力，提高活动知名度，吸引更多参会人员。第三条合同价格与支付方式3.1合同价格本合同约定的合同价格为人民币（大写金额），小写金额（合同价格）。3.2支付时间表会展主办方应按照本合同约定的支付时间表，向承办商支付合同价款。3.3价格调整除非双方另有约定，否则在合同有效期内，合同价格不得调整。第四条会展规模与参展商招募4.1会展规模本次活动的规模为（人数/面积），承办商应确保活动规模的实现。4.2参展商招募承办商应根据会展主办方的要求，招募符合活动主题和要求的参展商，并确保参展商的资质和实力。4.3参展商资质审核承办商应对参展商的资质进行审核，确保参展商符合活动要求，不得有违法行为。第五条承办商的知识产权保护5.1知识产权归属除非双方另有约定，否则本次活动中涉及的知识产权（包括但不限于商标、专利、著作权等）归会展主办方所有。5.2授权使用承办商未经会展主办方书面授权，不得使用会展主办方的知识产权。5.3侵权责任若承办商未经授权使用会展主办方的知识产权，导致侵权，应承担相应的法律责任。第六条风险管理与安全责任6.1风险管理承办商应制定并实施活动风险管理计划，确保活动顺利进行，避免意外事件发生。6.2安全责任承办商应对活动期间的安全负全责，确保参会人员的人身安全和财产安全，防止意外事故发生。如发生安全事故，承办商应立即采取措施进行处理，并承担相应责任。第八条违约责任8.1承办商违约如承办商未能按照本合同的约定履行义务，或违反合同条款，会展主办方有权要求承办商承担违约责任，包括但不限于要求承办商支付违约金、赔偿损失等。8.2会展主办方违约如会展主办方未能按照本合同的约定履行义务，或违反合同条款，承办商有权要求会展主办方承担违约责任，包括但不限于要求会展主办方支付违约金、赔偿损失等。第九条争议解决9.1协商解决合同当事人应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。9.3仲裁解决如调解不成，合同争议应提交（仲裁机构名称）进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条合同的变更与解除9.1合同变更合同履行过程中，合同当事人经协商一致，可以变更合同内容。变更事项应签订书面协议，作为本合同的附件。9.2合同解除在合同履行期间，除非合同当事人协商一致解除合同，否则任何一方不得单方面解除合同。第十一条保密条款10.1保密内容合同当事人应对在合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息予以保密。10.2泄露后果如合同当事人违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第十二条通知与送达11.1通知方式合同当事人应以书面形式发送通知，通知应以挂号信或特快专递方式送达对方指定的地址。11.2送达时间与地点合同当事人应在合同中约定送达时间和地点。如未约定，应以双方一次书面通知的地址和时间为准。第十三条法律适用与争议解决12.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决如本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将按法律的规定予以调整，但不影响其他条款的有效性。第十四条其他条款14.1合同的副本本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2附件本合同附件包括但不限于：活动方案、预算表、场地设施要求、参展商招募标准等。14.3签署日期与地点本合同于（签署日期）在（签署地点）签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动方案详细描述本次会展活动的整体策划、流程安排、场地布置、活动节目等内容，包括活动的时间表、场地布局图、节目单等。附件二：预算表列出本次活动的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、人员费用等，并详细说明各项费用的计算方式和标准。附件三：场地设施要求详细说明活动场地的设施要求，包括舞台、灯光、音响、投影设备、展台等，并提供具体的技术参数和使用标准。附件四：参展商招募标准列出招募参展商的标准和要求，包括参展商的行业范围、资质要求、展位规模等，并提供参展商报名表格和招募宣传材料。附件五：知识产权授权书会展主办方对承办商使用的知识产权进行授权，明确授权的范围和期限。附件六：风险管理计划详细描述活动期间的风险管理措施，包括安全管理、应急预案、消防措施等。附件七：安全责任声明声明承办商对活动期间的安全负全责，并明确安全措施和应急预案。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.承办商未能按照合同约定时间和质量标准完成筹备与组织工作。2.承办商提供的场地和设施不符合合同约定的要求。3.承办商未能按照约定时间和方式进行宣传与推广。4.会展主办方未能按照约定时间和方式支付合同价款。5.任何一方未经授权使用对方的知识产权。责任认定：1.承办商违约时，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。2.会展主办方违约时，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。3.违约行为造成的损失，违约方应予以赔偿。示例说明：若承办商未能在约定时间内完成活动场地布置，导致活动延期举行，应承担相应的违约责任，如支付违约金和赔偿因延期造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同当事人：指本合同双方，即会展主办方和承办商。2.知识产权：包括但不限于商标、专利、著作权等。3.违约金：指合同当事人一方违反合同约定，应支付给对方的金钱赔偿。4.