湖南美凡电器销售服务有限公司会计工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1湖南美凡电器销售服务有限公司简介 湖南美凡电器销售服务有限公司会计工作岗位优化设计1湖南美凡电器销售服务有限公司简介湖南美凡电器销售服务有限公司（简称：美凡电器）成立于2014年11月27日，注册资本200万元，是一家从事电器销售的小规模纳税人企业，经营范围主要包括：家用电器及电子产品零售；家用电器安装、调试及其维修；家庭服务；生活清洗；电子设备工程安装服务等。美凡电器致力于打造全国最大、最专业的家政保洁服务公司。美凡电器拥有庞大的服务网点，其高覆盖、高效率的服务获得了多家公司和机构的认可，凭借其优质的产品，完善的服务及全面的售后体系取得了突飞猛进的发展。美凡电器公司将继续充分发挥自身优势，秉承“科技领先，服务市场，诚信待人”的宗旨，不断进行技术创新，服务创新和管理创新。2湖南美凡电器销售服务有限公司会计工作岗位设置现状随着我国社会经济的不断发展，各个企业也迅速发展起来，财务部门作为企业发展的重要组成部分，自然被企业看得格外的重要。目前美凡电器财务部门主要有会计主管、出纳、税务会计和财务会计四个会计工作岗位，各个岗位职责分工明确。会计主管主要负责编制公司月、季、年度会计报表和利润分配工作；并且定期进行财务报表分析和成本核算分析，为美凡电器的经营管理决策提供详实依据；依照国家会计准则规定组织开展会计核算工作，并对公司的会计核算和财务管理工作进行指导与协调，同时还负责整个美凡电器的预算管理等。出纳主要负责资金管理，包括库存现金与银行存款的核算、定期盘点库存现金，职工工资核算、外汇结算业务、费用报销、物品管理（其中包括印章的存放，发票收据和合同的整理）等。税务会计主要负责日常开具各种增值税发票、普通发票及其他票据，并保证能够及时地将所开具的发票移交到客户手中；申报缴税，每月按时申报、及时缴纳税款；税务筹划，研究税收政策，充分利用税收优惠政策等去进行税务筹划，以减轻美凡电器的税负，降低税务风险。财务会计主要负责核实各类固定资产、核对往来账款、催收欠款等，保证账实相符；同时还要负责各项财产的登记、核对、抽查和调拨，保证资金来源以及负责执行日常的会计核算工作，编制会计凭证，确保收入、成本和费用的准确性。美凡电器各个会计工作岗位在日常工作中都能够各司其职，按照国家相关的法律法规和公司内部的规章制度来开展各项财务工作，但是仍然存在一些问题需要及时予以关注和优化，以便财务部门为公司提供更加准确、可靠的财务信息。3湖南美凡电器销售服务有限公司会计工作岗位存在的问题3.1税务会计对增值税税率了解不到位税务会计若是对国家相关税收政策缺乏全面了解，那么在实际运用阶段就不能全面理解纳税要求和相关的税收优惠政策，这种情况下就会导致企业不能及时准确地获取到最有利于降低自身税负的国家政策，就有了很大的纳税风险。美凡电器的税务会计刚毕业不久，实践经验尚且不足，对税收政策缺少必要的关注，不能紧跟国家政策的发展步伐，在工作中因为缺少对增值税率的了解，从而使公司面临较大的纳税风险，同时也给公司带来了许多不必要的损失。例如：美凡电器在给其他公司销售电器的过程中，本来销售货物应缴纳的增值税税率是3%，但是由于税务会计没有关注到美凡电器是小规模纳税人，也没有实时的了解我们国家最新的税收政策，用的是一般纳税人13%的增值税税率，导致了美凡电器多缴纳了很大一部分税费。而且，美凡电器还提供家庭服务，生活清洗等居民日常服务、电子设备工程安装等建筑服务，税务会计都是按照一般纳税人提供生活服务、建筑服务的税率6%和9%去计算缴纳增值税，不但没有做到合理的避税还加重了公司的税务负担。3.2出纳岗位费用报销流程不规范费用报销管理是企业进行财务管理的基础，也是内部经济管理的重要过程。企业的任何形式上的活动都离不开费用的流动，而有费用就会要进行费用报销，所以就需要一套完善的费用报销流程来进行有效的管理。而美凡电器当前费用报销流程不够规范主要体现在缺少总经理的审批和签字这一环节，致使很多并不是因为公司的公事而发生的费用也记到了公司的账上，让公司承担了部分员工个人私下产生的费用，增加了公司的支出。而出纳费用报销的过程中也存在许多不规范的地方，比如：有的费用报销单不齐全或者没有盖章的出纳也直接给其报销了，出纳并不会严格地去审核员工提供的各种费用报销单和差旅费报销单，也不会给公司总经理签字就直接报销。费用报销流程的不完善以及出纳费用报销审核时的不规范性都使公司遭受了许多不必要的损失。3.3会计主管不重视预算管理预算管理是一种财务资源配置手段，是管理会计的核心内容，是风险控制的重要组成部分，也是企业持续创新发展的激励手段。通过预算管理可以将实际完成情况与预算目标不断进行对比和分析，从而及时对经营活动做出改善和调整。美凡电器的会计主管在预算管理方面存在以下问题：首先是对全面预算管理缺乏正确的认知，不认为预算管理是企业很重要的一部分，轻视了预算管理对美凡电器的发展所起到的作用；其次，会计主管每年所编制的预算都太容易达成，预算目标编制不合理，从而使得预算失去了它应有的激励作用，影响企业的长期发展；最后，会计主管编制的预算在执行时缺乏有效的考核机制，由于考核机制不健全，没有形成与之配套的奖惩措施，缺乏有效的激励机制，使考核走“形式主义”，导致预算管理无法真正贯彻落实。4湖南美凡电器销售服务有限公司会计工作岗位优化设计方案4.1加强税务会计对税收政策的了解税务会计是整个公司财务人员的关键所在，身为公司的税务会计，应该要认真学习税务知识，多积累实践经验，同时还要时刻关注国家新的税收政策，充分了解我国目前增值税等各个税种的最新变化、不同纳税对象适用的税率以及税收优惠政策等，尽量减少公司的税负和纳税风险。同时也要对公司日常销售业务的处理非常熟练，熟悉主要客户的开票需求，做到能够在满足客户要求的同时又不耽误本公司正常的工作处理。由于美凡电器现有税务会计实践经验不足，公司可以选择重新招聘一个新的有工作经验的税务会计，并聘请税务专员对其开展定期的培训，以此来帮助税务会计全面做好税务工作。由于美凡电器的业务范围比较广泛，因此，具体的培训内容可以先围绕增值税展开，包括增值税纳税对象、征收范围及税率、应纳税额的计算、税收优惠政策以及减免规定等。与此同时，还要注重税务会计的纳税筹划能力的培养，因为纳税筹划是企业发展的必然趋势，企业需要不断结合市场的发展，提高企业的内部纳税计划，在纳税筹划过程中，企业可以积累丰富的经验，在一定程度上降低成本费用，并且根据相关税收政策的“照顾”，对税收进行合理而又科学地筹划，以此更加充分地保护企业的经济利益，保证企业自身的稳定发展。此外，在日常工作过程中，会计主管还要对税务会计工作进行指导监督和检查，从而有效提高其综合素质和实践操作能力。具体的培训计划如表4-1所示。表4-1培训课程表时间周六地点公司会议室参与人员税务会计培训内容增值税方面：纳税对象2、征收范围及税率3、应纳税额计算4、纳税申报5、减免规定6、税收优惠政策等纳税筹划方面：概念、内容2、、特点、意义3、方法、原则、风险等增值税纳税筹划的经典案例分析4.2完善出纳岗位费用报销流程出纳是公司会计工作的重要组成部分，随着市场经济的不断发展，出纳岗位变得越来越重要，其工作的好坏直接影响到公司的资金安全和正常运行。在费用报销过程中任何一个流程的缺少都会影响公司的经济利益，特别是美凡电器在费用报销中并没有总经理的审批签字出纳就直接进行报销，这大大增加了公司资金的支出。美凡电器应该在现有报销流程的基础上增设总经理审批环节，完善出纳岗位的费用报销流程来控制这一部分多余的支出，通过制定规范化的费用报销流程，约束出纳岗位的报销行为，明确费用支出明细，加强公司费用支出管理从而为公司创造更多的经济利益。优化后的出纳岗位费用报销流程如图4-1所示。同时，出纳在日常费用报销工作中应该要做到：首先，让报销人填写“费用报销单”并粘贴“原始凭证单据”，并且要保证填写的规范性以及准确性；其次，交由项目负责人审批，在保证单据齐全的情况下，交财务部负责人复核；然后，交给总经理审批；接着再由出纳审核付款，在出纳付款前还要重点关注报销单据、签字审批是否齐全、规范，在保证这些流程都完整的情况下才能付款；最后，入账结束。NN报销人填写“费用报销单”并粘贴“原始凭证单据”单据齐全项目负责报销人填写“费用报销单”并粘贴“原始凭证单据”单据齐全项目负责人审批YY财务部负财务部负责人复核总经理审批入账结束出纳审核付款总经理审批入账结束出纳审核付款图4-1费用报销流程图4.3加强会计主管对预算管理的重视针对美凡电器在预算管理方面存在的问题，会计主管应当从以下三个方面采取相应措施。首先，会计主管要加强对全面预算管理的重视，编制并实施全面预算管理。从最基本的业务预算到专门决策预算最后到财务预算，都要由会计主管严格编制，编制过程中可以多询问一下公司领导和其他会计人员的意见，从而编制出一个最好同时也最适合美凡电器发展的预算方案。全面预算管理体系如图4-2所示。其次，需要制定合理的预算目标，要有明确清晰的战略规划。设定目标体系时要做到明确具体、切实可行，不脱离实际且有优先次序。会计主管在确定预算目标时，要依据公司上年度预算完成情况及已积累的历史数据、企业对预算年度经营发展的预测还有同行业具有可比条件的先进企业技术经济指标的对标分析情况去确定本次预算的目标，以达到最佳的预算效果。最后，建立预算管理考核机制，对预算管理进行考核和激励。通过考核及时发现并解决经营管理中出现的问题，确保预算的完成；或者必要时修正预算，更好地推动管理水平的逐步提高，从而实现美凡电器的经营目标。只有科学的绩效考核制度，将全面预算管理与绩效考核激励机制充分结合，才能最大程度调动员工的积极性和创造性，促进预算管理工作的执行。业务预算产品成本预算制造费用预算直接人工预算生产预算销售预算直接材料预算业务预算产品成本预算制造费用预算直接人工预算生产预算销售预算直接材料预算销售和管理费用预算专门决策预算资本支出预算销售和管理费用预算专门决策预算资本支出预算财务预算财务预算预计资产负债表现金预算预计利润表预计资产负债表现金预算预计利润表图4-2全面预算管理体系会计主管编制全面预算对公司的经济发展有重大的作用，可以明确企业的总体目标，控制销售业务，还可以促进公司内部协调和平衡各个职能部门的计划，从而实现最佳的经济效益，促进公司持续发展。5总结综上所述，湖南美凡电器销售服务有限公司在会计工作的开展过程中存在税务会计对增值税税率了解不到位，出纳岗位费用报销管理工作不规范和会计主管不重视预算管理等诸多问题。本次毕业设计针对这些问题制定了相应的优化方案，企业可以通过开展定期培训、规范费用报销流程和制定全面预算方案等措施去解决相应的问题，预期方案实施后将有助于公司财务人员业务能力进一步提升、各会计工作岗位得以优化、公司管理水平将显著提升并且为公司创造更好的未来打下良好的基础。参考资料[1]刘晓.关于企业费用报销