外部人员访问管理制度范文（2篇）

外部人员访问管理制度范文一、宗旨及适用范围本制度之目的在于规范外部人员在公司内部的访问活动，确保公司信息及资产的安全。本制度适用于所有进入公司内部的外部人员，包括但不限于供应商、合作伙伴、顾问等。二、权限管理1.外部人员必须获得公司授权后，方可接触公司内部相关信息及资产。2.授权范围应根据外部人员的工作需求进行明确划分，仅提供必要的最低权限，严禁授予超出其工作所需之权限。三、访问申请1.外部人员需预先向公司提出访问权限申请，并提供相应证明文件，申请须经公司安全部门审批。2.申请表中应详细记录访问目的、时间、地点等信息，并由申请人签字确认。四、访问审批1.公司安全部门将根据访问申请内容及需求进行审批，并有权决定是否拒绝或延迟访问权限。2.审批结果应即时通知外部人员，并明确访问授权的有效期限。五、访问行为规范1.外部人员在访问期间必须遵守公司安全规定及管理制度。2.外部人员不得擅自进入公司未授权区域，未经许可不得拍摄、复制或泄露公司机密信息。3.外部人员不得随意更改或损坏公司内部设施及设备。4.外部人员应妥善保管访问证件，不得转借他人，若遗失应立即报告。六、访问记录及监控1.公司将记录外部人员访问情况，包括访问目的、时间等信息，以备查证及监控。2.公司可利用视频监控等手段对访问进行实时监控，并保存录像资料。七、违规处理1.对于违反访问行为规范的外部人员，公司可采取以下措施：暂停访问权限、限制访问范围、要求接受安全培训、终止合作等。2.对于严重违规或涉嫌犯罪的外部人员，公司有权采取法律手段进行处理。八、访问记录保密1.公司将严格保密外部人员访问记录，禁止未经授权的人员随意查阅或泄露。2.访问记录仅限相关部门查阅，并在查阅后及时妥善保存。九、培训及意识教育1.公司应定期对外部人员进行安全培训，使其熟悉公司安全规定及管理制度。2.公司应加强对外部人员的安全意识教育，强调保护公司信息及资产的重要性。十、附则本制度的解释权归公司所有，公司保留修改和补充本制度的权利，并将及时通知相关外部人员。外部人员在访问期间应密切关注公司通知及公告，并遵守更新后的访问规定。以上为外部人员访问管理制度的范本，旨在协助公司建立和完善相关制度，加强对外部人员的管理与监控，确保公司信息及资产的安全。外部人员访问管理制度范文（二）一、制度背景及目的为确保公司机密信息及资产安全，规范外部人员对公司之访问，特制定本管理制度。本制度旨在确保外部人员访问活动合法、有序，并遵循既定规定，以维护公司利益不受侵害。二、适用对象本制度适用于所有进入公司的外部人员，涵盖但不限于供应商、客户代表、媒体人员、顾问等。三、制度内容1.访问申请程序外部人员于访问前须提交包含个人基本信息、访问目的、预定访问时间等必要信息的申请表格，并须提前递交至相关部门以供审批。2.审批流程外部人员的访问申请须经由相关部门审批。审批级别依据访问目的不同，分为一级、二级或三级。一级审批由部门负责人执行，二级审批由安全部门或行政部门负责人负责，三级审批则由高级管理人员进行。3.访问许可证审批通过的外部人员将获得访问许可证，该证由相应管理部门发放，有效期限于访问所需时长。外部人员在访问期间必须佩戴此许可证，若遗失或损坏，应立即向管理部门申请补发。4.行为规范要求外部人员在访问期间应遵守公司行为规范，包括但不限于出示访问许可证、佩戴临时身份卡、遵循安全警示等。外部人员不得擅自进入未授权区域，不得拍摄或传播公司机密信息，亦不得干扰公司正常运营秩序。5.访问记录与监控公司将建立访客登记系统，记录外部人员访问信息，如姓名、所属单位、访问目的、离开时间等。访问期间，公司将对外部人员进行监控，确保其行为符合规范。6.保密义务外部人员在访问期间负有保密义务，不得泄露公司机密信息及商业秘密。违反保密规定者，公司将依法追究其法律责任。7.安全培训公司将对外部人员进行安全培训，内容涵盖访问规定、安全警示、保密责任等，以确保外部人员了解并遵守公司相关规定。8.异常情况处理若外部人员在访问期间出现异常行为或疑似威胁公司安全，公司将立即采取措施，包括但不限于通知安全部门、暂停访问权限、报警等。四、责任与违约处理对于未经许可擅自进入公司的外部人员，公司将实施相应处罚措施，包括但不限于取消访问权限、通报相关机构等。违反保密规定的外部人员，公司将依法追究其法律责任。五、附则1.本制度的解释权归公司所有，公司保留对本制度进行修改和解释的权利，并将及时通知相关部门及外部人员。2.外部人员在访问期间，应遵守公司其他相关制度及安全管理规定。六、制度执行本制度自发布之日起生效，适用于所有外部人员的访问。具体实施细则由相关部门