采购安全认识培训

采购安全认识培训演讲人：日期：目录contents培训背景与目的采购安全基础知识供应商管理与评估合同签订与执行过程监控质量检验与收货管理内部审计与持续改进计划培训背景与目的01

采购安全重要性保障企业正常运营采购环节的安全直接关系到企业的生产、销售等后续环节，一旦采购出现问题，可能导致整个企业运营受阻。防范潜在风险采购过程中存在诸多潜在风险，如供应商欺诈、产品质量问题等，需要通过安全培训提高采购人员的风险防范意识。法律法规要求国家对采购活动有一系列法律法规要求，企业需要遵守相关规定，否则可能面临法律责任。03熟悉法律法规与企业内部制度使采购人员熟悉相关法律法规及企业内部采购管理制度，确保采购活动合规。01提高采购安全意识通过培训使采购人员充分认识到采购安全的重要性，增强安全防范意识。02掌握风险识别与防范技能培训采购人员掌握风险识别、评估及防范技能，提高应对风险的能力。培训目标与期望成果适用于企业内所有涉及采购活动的人员，包括采购部门、生产部门、销售部门等。适用范围主要针对采购人员、供应链管理人员以及与采购活动相关的其他人员。培训对象适用范围及对象采购安全基础知识02采购安全是指在采购过程中，保障采购活动符合国家法律法规、企业规章制度和道德规范，确保采购的物资、设备和服务质量可靠、价格合理、供应稳定，防范各种风险，维护企业利益。采购安全原则包括合法性原则、安全性原则、经济性原则和公平性原则。合法性原则要求采购活动必须遵守国家法律法规和企业规章制度；安全性原则要求确保采购的物资、设备和服务质量可靠、供应稳定，防范各种风险；经济性原则要求在保证质量和安全的前提下，追求采购成本的最小化；公平性原则要求采购活动应公开、公平、公正，维护各方利益。采购安全概念及原则规范招标投标活动，保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益。《中华人民共和国招标投标法》明确合同双方的权利和义务，规范合同的订立、履行、变更和终止等行为。《中华人民共和国合同法》规定产品质量标准和监督管理制度，保障产品质量安全。《中华人民共和国产品质量法》企业根据自身情况制定的采购管理制度、供应商管理制度等，也是采购安全的重要依据。企业内部规章制度相关法律法规与标准合同风险包括合同条款不明确、合同履行纠纷等。防范措施包括使用标准合同文本、加强合同审查和审批、建立合同纠纷处理机制等。供应商风险包括供应商资质不符、履约能力不足、商业欺诈等。防范措施包括严格供应商准入制度、建立供应商评价体系、定期评估供应商履约能力等。价格风险包括市场价格波动、恶意竞价等。防范措施包括建立价格信息库、制定合理的定价策略、引入价格审计机制等。质量风险包括产品质量不符合要求、假冒伪劣产品等。防范措施包括明确质量标准和技术要求、加强质量验收和抽检、建立质量追溯体系等。常见风险点及防范措施供应商管理与评估03核查供应商是否具备合法经营资格，包括注册资本、经营范围等信息。企业法人营业执照税务登记证组织机构代码证相关资质证书核实供应商税务登记情况，确保其能够依法纳税。了解供应商的组织机构代码，便于后续管理和查询。根据采购物品的特性，核查供应商是否具备相应的生产、销售、质量等方面的资质证书。供应商资质审查要点合同履约率生产能力评估质量管理体系认证售后服务能力供应商履约能力评估方法统计供应商历史合同履约情况，计算履约率，评估其履约能力。核查供应商是否通过ISO9001等质量管理体系认证，评估其质量保证能力。实地考察供应商的生产设备、工艺流程、技术水平等，评估其生产能力是否满足采购需求。了解供应商的售后服务网络、服务响应速度、解决问题的能力等，评估其售后服务水平。供应商信用记录查询途径信用中国网站通过信用中国网站查询供应商的信用记录，了解其是否存在违法违规行为、被列入失信被执行人名单等情况。政府采购严重违法失信行为记录名单查询供应商是否被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，以评估其信用状况。企业信用信息公示系统通过企业信用信息公示系统查询供应商的基本信息、经营状况、行政处罚等信息，全面了解其信用状况。行业协会或专业机构向相关行业协会或专业机构咨询供应商的信用状况，获取更全面的信息。合同签订与执行过程监控04123确认供应商是否具有合法经营资格和相应资质，避免与不具备签订合同资格的供应商合作。审查合同主体资格确保合同条款内容完整、清晰明确，无歧义或模糊之处，以免引起不必要的纠纷。审查合同条款的完整性和明确性明确约定违约责任和赔偿方式，以便在供应商违约时能够及时采取措施维护自身权益。审查违约责任条款合同条款审查注意事项根据采购项目的重要性和供应商的信誉状况，合理设置履约保证金的金额和缴纳方式，以确保供应商能够按约履行合同义务。针对供应商可能出现的违约行为，明确约定相应的违约金计算方式和标准，以便在违约发生时能够迅速确定赔偿责任。履约保证金和违约金设置原则违约金设置原则履约保证金设置原则合同执行过程监控手段建立合同履行监督机制采取必要的制裁措施实行定期检查和不定期抽查建立合同履行信息反馈机制设立专门的合同履行监督部门或指定专人负责合同履行过程的监督和管理工作，确保合同按照约定履行。对于严重违约或拒不履行合同的供应商，采取必要的法律手段或经济制裁措施，以维护采购方的合法权益。定期对合同履行情况进行全面检查，同时根据需要进行不定期抽查，以便及时发现问题并采取措施解决。要求供应商定期提供合同履行情况报告或进度表等信息反馈材料，以便采购方随时掌握合同履行进展情况。质量检验与收货管理05质量检验流程包括检验申请、样品抽取、检验实施、结果判定和报告出具等环节，确保采购物品的质量符合标准要求。检验方法根据采购物品的不同特性，采用相应的检验方法，如外观检查、尺寸测量、性能测试等，确保检验结果的准确性和可靠性。质量检验流程和方法介绍不合格品处理机制对于检验不合格的物品，需及时通知供应商并进行处理，包括退货、换货、销毁等，防止不合格品进入使用环节。退货流程明确退货申请、审批、退货交接、退款处理等流程，确保退货过程规范、有序，降低退货成本。不合格品处理机制及退货流程收货时需对物品数量、规格、质量等进行确认，确保与采购订单一致，避免出现误差和纠纷。收货确认收货单据是采购过程的重要记录，需妥善保存并按照规定的保存期限进行管理，以备后续查验和追溯。单据保存要求收货确认和单据保存要求内部审计与持续改进计划06内部审计制度建设和实施情况回顾内部审计制度建设建立了完善的内部审计制度，明确了审计目标、范围、方法和程序，为采购活动的合规性和效益性提供了有力保障。内部审计实施情况定期对采购流程、供应商管理、合同管理等进行审计，及时发现和纠正存在的问题，确保采购活动的规范运作。持续改进计划制定针对内部审计发现的问题和不足，制定了具体的持续改进计划，明确了改进措施、责任人和完成时限。执行效果评估对持续改进计划的执行情况进行跟踪和评估，确保改进措施得到有效落实，并对改进成