高等院校印章管理规范

高等院校印章管理规范合同编号：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为高等院校，乙方为专业从事印章管理的企业，双方为了规范高等院校印章管理工作，保障甲方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条印章种类和数量1.1甲方同意将下列印章种类交给乙方管理：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2甲方同意乙方按照本合同的规定，为甲方制作、更换和保管上述印章。第二条印章的制作和更换2.1乙方应在甲方提供的设计样式和制作要求的基础上，制作印章。2.2印章制作完成后，乙方应将印章交付甲方，并办理相关移交手续。2.3印章在使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，乙方应及时为甲方更换或补制。第三条印章的保管3.1乙方应建立完善的印章保管制度，确保印章的安全、完整和有效。3.2乙方应对印章的存放、使用、归还等进行详细记录，并定期进行盘点，以确保印章数量和状态的准确性。3.3乙方应指定专门人员进行印章的管理和保管工作，并对其进行相关的法律和业务培训。第四条印章的使用4.1甲方应按照本合同的规定，使用和管理印章，确保印章使用的合法性和有效性。4.2甲方在使用印章时，应严格遵守国家的法律法规，不得擅自将印章交与他人使用。4.3如甲方需要将印章暂时交与他人使用，应事先书面通知乙方，并征得乙方的同意。第五条印章的归还和销毁5.1合同到期或解除合同时，甲方应将所有印章归还给乙方。5.2乙方在收到甲方归还的印章后，应进行验收，确认印章的数量和状态无误。5.3如印章在使用过程中出现损坏或无法继续使用，乙方应负责为甲方销毁印章。第六条保密条款6.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方秘密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或终止之日起__________年。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的__________%。7.2乙方未按约定时间、数量交付印章或印章质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.印章设计样式图6.印章制作要求说明7.保密协议8.印章保管制度9.印章使用记录表10.印章盘点记录表二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、数量交付印章或印章质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.乙方未按约定保管印章，导致印章丢失、损坏或被盗用，乙方应承担相应的赔偿责任。3.甲方未按约定使用印章，导致印章使用的合法性和有效性受到影响，甲方应承担相应的责任。4.甲方未按约定时间将印章归还给乙方，甲方应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.高等院校：指从事高等教育、科学研究和社会服务的公益性事业单位。2.印章：指甲方用于证明身份、权利和义务，具有法律效力的象征物。3.印章管理：指对印章的制作、保管、使用、归还和销毁等环节进行规范和监督的活动。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.保密期限：指双方约定对合同履行过程中获得的对方秘密信息予以保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章制作时间过长：与乙方沟通，要求加快制作进度，确保按时交付。2.印章在使用过程中出现损坏：及时通知乙方，要求乙方尽快更换或补制。3.印章丢失或被盗用：立即向公安机关报案，同时与乙方沟通，要求乙方采取措施减少损失。4.印章保管不善：加强印章保管人员的培训和管理，定期进行盘点，确保印章安全。5.印章使用不规范：加强对印章使用人员的培训和监督，确保印章使用的合法性和有效性。五、所有应用场景：1.甲方为高等院校，需要将印章交给专业从事印章管理的企业乙方进行保管和使用。2.乙方根据甲方的设计样式和制作要求，制作、交付和使用印章。3.甲方在使