矿业企业印章使用规范

矿业企业印章使用规范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________第一条印章种类和数量（1）公司印章：用于公司对外签订合同、处理事务等场合。（2）财务印章：用于公司财务报销、付款等财务事务。（3）人事印章：用于公司员工入职、离职等人事事务。1.2甲方应确保提供的印章数量充足，以满足乙方正常业务的需要。第二条印章使用和管理2.1乙方应严格按照甲方的印章管理制度使用印章，确保印章安全、合规。2.2乙方使用印章时，应提交相关申请材料，经甲方审批同意后方可使用。2.3乙方应指定专门人员负责印章的使用和管理，确保印章不被非法使用、盗用或损坏。2.4乙方应在每次使用印章后及时将印章归还甲方，并做好归还记录。第三条印章保管和责任3.1甲方应妥善保管印章，确保印章不受损失、盗用或损坏。3.2乙方应妥善保管甲方提供的印章，如有损失、盗用或损坏，乙方应承担相应责任。3.3任何一方发现印章遗失、被盗用或损坏，应立即通知对方并采取措施防止损失扩大。第四条印章更换和注销4.1如印章因磨损、损坏等原因需要更换，甲方应按照约定及时为乙方提供新印章。4.2如甲方因法律法规等原因需要注销印章，应提前通知乙方，并协助乙方办理相关手续。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。5.2任何一方未履行本合同规定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位营业执照复印件2.乙方单位营业执照复印件3.甲方单位法定代表人身份证明4.乙方单位法定代表人身份证明5.印章管理制度相关规定6.印章使用申请表格7.印章归还记录表格8.印章更换申请书9.相关法律法规条款二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供印章：甲方违反合同约定，导致乙方无法正常开展业务。2.乙方未按约定使用印章：乙方违反合同约定，可能导致印章被非法使用、盗用或损坏。3.甲方未妥善保管印章：甲方违反合同约定，导致印章损失、盗用或损坏。4.乙方未妥善保管甲方提供的印章：乙方违反合同约定，导致印章损失、盗用或损坏。5.双方未履行合同约定的其他义务：包括但不限于印章更换、注销等，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的矿业企业。2.乙方：指合同中约定的印章使用方。3.印章：指甲方提供的用于乙方正常业务的各类印章。4.印章管理制度：指甲方制定的关于印章使用、保管、更换、注销等方面的规定。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章遗失、被盗用或损坏：立即通知对方并采取措施防止损失扩大，必要时可报警处理。2.印章使用申请未被批准：重新提交申请材料，确保申请材料齐全、符合规定。3.印章无法正常使用：及时与甲方沟通，甲方负责提供新印章或维修。4.印章管理制度发生变化：双方协商一致后，签订补充协议予以调整。5.合同到期或解除：办理印章注销手续，必要时可签订新的合同。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供印章，乙方按照甲方管理制度使用印章。2.乙方使用印章处理公司