2024年会议室租赁标准化协议文档版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室租赁标准化协议文档版B版本合同目录一览1.租赁会议间的概述1.1会议间的位置和规模1.2租赁期限1.3租赁时间2.租赁费用与支付方式2.1租赁费用2.2支付方式2.3费用退还政策3.租赁期间的维护与管理3.1会议间的维护3.2会议间的管理3.3乙方使用规定4.会议设备与设施4.1设备提供4.2设施使用4.3设备损坏赔偿5.网络与通讯服务5.1网络服务5.2通讯服务5.3服务费用6.安全与应急预案6.1安全管理6.2应急预案7.清洁与卫生7.1清洁安排7.2卫生标准8.会议间布置与设施配置8.1布置要求8.2设施配置9.租赁期间的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3解除后的处理10.违约责任10.1甲方违约10.2乙方违约11.争议解决方式11.1协商解决11.2第三方调解11.3法律途径12.法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.其他约定13.1保密条款13.2知识产权保护13.3不可抗力14.合同的生效、修改与终止14.1合同的生效条件14.2合同的修改14.3合同的终止14.4终止后的处理第一部分：合同如下：第一条租赁会议间的概述1.1会议间的位置和规模甲方将位于【具体地址】的会议室提供给乙方使用。该会议室的面积为【具体面积】平方米，会议室容纳人数约为【具体容纳人数】。1.2租赁期限本合同租赁期限为【具体开始日期】至【具体结束日期】。1.3租赁时间乙方可在租赁期限内的每天【具体开放时间】至【具体关闭时间】使用会议室。如乙方需在非开放时间使用会议室，需提前【具体提前通知时间】通知甲方，并经甲方同意。第二条租赁费用与支付方式2.1租赁费用（1）会议室租赁费：每场次【金额】元；（2）会议设备使用费：每项【金额】元；（3）网络与通讯服务费：每月【金额】元。2.2支付方式乙方应按甲方指定的方式支付租赁费用，支付周期为【支付周期】。2.3费用退还政策（1）提前解除合同的违约金：提前解除天数×每日的租赁费用；（2）其他违约行为产生的费用：具体费用根据甲方损失计算。第三条租赁期间的维护与管理3.1会议间的维护甲方负责保持会议室的基本设施正常运行，确保会议室的安全与舒适。3.2会议间的管理乙方应遵守甲方的管理制度，配合甲方的管理工作。乙方使用会议室时，不得进行违法活动，不得损害会议室设施。3.3乙方使用规定（1）提前预约会议室，并在预约时间内使用；（2）保持会议室整洁，使用完毕后清理垃圾，恢复座位原状；（3）不得擅自调整会议室设备与设施；（4）不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博；（5）不得在会议室内举办违法活动。第四条会议设备与设施4.1设备提供（1）投影仪；（2）音响设备；（3）白板；（4）会议桌椅；（5）网络接口。4.2设施使用乙方在使用会议室设备与设施时，需遵守操作规程，爱护设备，防止损坏。4.3设备损坏赔偿乙方如损坏会议室设备与设施，应按市价赔偿甲方损失。第五条网络与通讯服务5.1网络服务甲方提供会议室的网络接入服务，确保乙方在会议过程中的网络需求。5.2通讯服务甲方提供会议室的电话接入服务，供乙方在会议过程中使用。5.3服务费用网络与通讯服务费用包含在租赁费用内，不再另外收取。第六条安全与应急预案6.1安全管理甲方负责会议室的安全管理工作，确保会议室的安全。6.2应急预案如发生突发事件，甲方应立即启动应急预案，保障乙方的人身与财产安全。第八条清洁与卫生8.1清洁安排甲方负责会议室的清洁工作，确保会议室的卫生条件。8.2卫生标准会议室的卫生标准如下：（1）地面清洁；（2）桌面、椅子和会议设施清洁；（3）卫生间清洁；（4）空气流通，无异味。第九条会议间布置与设施配置9.1布置要求乙方如需对会议室进行特殊布置，应提前【具体提前通知时间】通知甲方，并经甲方同意。9.2设施配置（1）会议桌；（2）椅子；（3）投影仪；（4）音响设备；（5）白板；（6）网络接口。第十条租赁期间的变更与解除10.1变更条件如乙方需在租赁期间对合同内容进行变更，应提前【具体提前通知时间】通知甲方，并经甲方同意。10.2解除条件乙方提前解除合同的条件如下：（1）提前【具体提前通知时间】通知甲方；（2）支付提前解除合同的违约金。10.3解除后的处理合同解除后，乙方应按照甲方的要求搬离会议室，并支付乙方使用会议室期间的租赁费用。第十一条违约责任11.1甲方违约甲方未按照合同约定提供会议室或违反合同约定的，甲方应支付乙方违约金，违约金为乙方已支付租赁费用的【比例】。11.2乙方违约乙方未按照合同约定使用会议室或违反合同约定的，乙方应支付甲方违约金，违约金为乙方已支付租赁费用的【比例】。第十二条争议解决方式12.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。12.2第三方调解如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。12.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1保密条款双方应对合同内容及其签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。13.2知识产权保护双方在合同履行过程中所涉及的知识产权，应遵守相关法律法规，保护对方的知识产权。13.3不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同的生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同的修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。14.3合同的终止本合同在租赁期限届满或双方协商一致解除合同后终止。14.4终止后的处理合同终止后，乙方应按照甲方的要求搬离会议室，并支付乙方使用会议室期间的租赁费用。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图内容：会议室的详细平面图，包括会议室的尺寸、布局和可用设施。说明：乙方在使用会议室前应仔细查看平面图，了解会议室的布局和设施分布。附件二：会议室设备清单内容：列明会议室内的所有设备及其功能。说明：乙方在使用会议室设备时，应按照清单进行，避免使用不熟悉的设备。附件三：网络和通讯服务说明内容：详细说明网络和通讯服务的使用指南。说明：乙方在使用网络和通讯服务时，应遵守服务说明，确保服务的正常使用。附件四：清洁与卫生标准内容：列明会议室清洁与卫生的具体标准。说明：乙方应按照标准进行使用，保持会议室的整洁和卫生。附件五：违约金计算公式内容：列明违约金的计算方式和示例。说明：乙方应了解违约金的计算方式，避免因违约而产生额外费用。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：乙方未按照合同约定使用会议室或违反合同约定的行为。责任认定：乙方应支付甲方违约金，违约金为乙方已支付租赁费用的20%。示例说明：如果乙方未按时清理会议室，导致甲方无法按时为其他客户提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。违约行为：甲方未按照合同约定提供会议室或违反合同约定的行为。责任认定：甲方应支付乙方违约金，违约金为乙方已支付租赁费用的20%。示例说明：如果甲方未能在约定时间提供会议室，导致乙方会议无法正常进行，甲方有权要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观