采购管理制度范文

采购管理制度范文

采购管理制度篇1

1、商品购进工作实行统一管理，分级负责的方式，在

营运总监的领导下，由采购部经理分级负责商品的采购。

2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作，

具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定

与经营有关的进货项目。

3、采购部具体负责开发商品货源渠道，建立商品基地,

组织商品的购进工作。

4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划，经审

批后具体负责计划的实施。

5、采购部负责引进新商品，生产厂家及“总代理”“总

经销”的供货商，并组织落实购进环节的业务洽谈。

6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不

同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征，并根据消

费特征的变化，制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者

消费需求。

7、采购部要不断关注市场上的新产品动态，及时引进

畅销新产品。

8、对供货商产品进行评价分析，杜绝性价比低的产品

进入超市。

9、对采购商品进行把关，杜绝产品质量没有保障的产

品进入超市。

10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售

价和利润。

11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况，对于销

售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。

12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给

以下架处理。

13、对各分店的经营业绩负有连带责任，必须从各方面

为分店提供协助，帮助分店完成包括营业额、销售利润在内

的各项任务。

14、具体补货行为由各店负责，由采购部进行监督。

采购管理制度篇2

为进一步完善财务管理制度，加强内部监督，建立和完

善采购与付款的会计控制程序，规范阶段性请购、审批、合

同订立、采购、付款等环节的会计控制程序，堵塞采购环节

的漏洞，减少采购风险，厉行节约，特制定如下制度：

一、申购程序

各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资

（学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷生纸、办公用品

等），需向龙河中心小学填制《修建、购置项目审批表》，

同时报送龙舟中心小学领导审批，若所申购的物品属于政府

集中采购范围的，应及时报送上级主管部门审批，并报送政

府集中采购。若属于学校自行采购范围的，由各校园采购小

组集中采购。

二、校园采购小组的范围和职责

1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进

行信息收集，采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货

方（三家以上）列出物品报价清单，供货方应在规定的时间

内作出商品报价，在确保物品质量的前提下，采购小组根据

供货方报出单价最低者确定为供货单位。

2、所采购物品经验收合格者，需采用银行转账，托收

承付的由报帐单位办理报支手续，交龙涛中心小学总务处审

核无误后转银行承付。

3、学校若急需采购小量物品时，应有采购小组三人以

上共同采购，不得由一人办理采购全过程。

4、采购小组应在学校的领导下组织实施，任何个人不

得以任何的名义随意采购物品。

5、采购人员要有良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉

公，遵纪守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。

采购管理制度篇3

为加强办公设备和办公用品管理，保障E常办公运行，

结合单位实际，制定本制度。

一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、

茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印

机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、

墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。

二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度，

由申请人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经

相关科室主任、分管领导审核同意后，报镇长审批，由财政

所两人以上负责联系、询价、购置和结算；符合政府采购条

件的，由财政所按政府采购程序运行。

三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次，由

财政所根据办公用品废存量情况以及消耗水平，确定购置数

量，填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管

领导同意，报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购

买的，由申请人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，

按以上程序报批后，由财政所购置。

四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科

办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、

检查，避免非正常损坏。确需维修的，由使住人填写《办公

用品（设备）购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇

长审批，由办公室统一报修，并予以登记。

五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财

政所按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨

粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写《办公用品

（设备）购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审

批，由财政所联系更换；确不能重新使用的，按上述程序审

签后，由财政所联系购置。

六、办公用品保管和领用。财政所指定专人（赵鹏瀚）

负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在《办公用

品领用登记表》上签字。

七、人事调动和工作调整时，办公室（财政所）负责监

督办公设备及用品的交接和调配。

采购管理制度篇4

为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政

府采购的有关规定，特制定本办法。

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭

节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审

核的原则。

二、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的人员

向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需

要，及时制定采购计划，按以下程序办理：

1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后,

指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意

见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提

出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以

上办理。

4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出

意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行：

1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按

照保证质量和方便取用的原则，分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物

品，领用单留存备查，并做好详细记录，领匠人员要签字认

可。

3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库

存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采

购计划，按规定采购，保障供给。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进

行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务

意识，改进办公用品的保管和发放工作。

五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依

法予以追究。对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管

人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。

采购管理制度篇5

一、物品采购程序

1、学校采购工作在学校党委、行政的‘领导下，由总务

处负责实施，努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它

物品采购任务，保证学校教育教学需求。

2、大宗物品采购，由总务处提供相关资料，经校长同

意后，报送区政府招标办，按程序招标采购。

3、应急物品采购需提前填写《物品购置申请表》，送

交总务处汇总，具体流程为：处室填写“物品购置申请单”

一处室主任审批一总务主任审批一分管副校长审批一常务

副校长审批一校长审批（不能在区教育局装备中心记帐购买

的，1000元以下由常务副校长审批，1000元以上由校长审

批）。

4、总务处负责人及时组织相关人员，严格按计划要求

进行物品采购。

二、物品采购制度

1、各类物品原则上由总务处统一组织采购，需入库登

记后方可领发。

2、专业性较强的食品设备及材料，一般情况下由总务

处协同相关处室专业人员进行采购；特殊情况下，还应请求

上级有关部门派专业人员监督指导采购。

3、财务室、固定资产管理室严格按照程序办理采购报

帐及资产登记手续，做到帐、物、卡相符。

三、物品采购要求

1、采购前应对多家供应商的物品质量、价格进行综合

评定，采取校内招标方式，选择供应商。

2、所有采购均需二人或二人以上进行。

3、负责采购人员必须廉洁自律，敬畏有关财经制度和

纪律的规定要求，确俣所购物品货比三家，物美价廉，严禁

收受卖家馈赠或宴请。

4、建立采购物品入库、出库登记制度。

四、物品采购票据要求，所有发票必须是正规票据

1、采购物品在1000元以下，可以现金支付。

2、采购物品在1000元以上，实行转账支付。

五、说明：

不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销,

后果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人的责任。

采购管理制度篇6

一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物

品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由

各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领

导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在20xx

元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物

品采购金额在20xx元以上（含20xx元）的，报办公室主任

审批。

三、经审批，由文书科负责采购。一次性办公室物品采

购金额在200元—20xx元的由两人共同购买；一次性办公室

物品采购金额在20xx元以上的由三人共同购买。

四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原

则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领

用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物

品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主

任，并在主任办公会上通报。

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服

务，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行

领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并

由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他

办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领

用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退

还文书科，并作好物品退还登记。

七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由

领用人照价赔偿。因俣管人员管理不善，致使物品损毁、被

盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办

公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、

主任报告使用情况。

采购管理制度篇7

第一条为加强公司办公用品采购的管理，提高效率，节

省开支，根据公司《质量手册》的有关规定，制定本制度。

第二条公司的办公用品由总经理办公室统一采购。本制

度适用于公司内各部门、各分公司。各子公司可以委托总经

理办公室采购，也可以自己采购，但凡是带有“公司”字样

的办公用品必须在样式、规格上与公司保持一致。

第三条本采购管理条例所涉及的办公用品包括：

1、办公家具；

2、办公设备和办公用具；

3、日常办公用品、各种耗材；

4、其它。

第四条采购审批程序：

1、各部门、分子公司根据实际需要，确定采购办公用

品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批

表》上报总经理办公室；

2、日常办公用品由总经理办公室主任审核，报主管总

经理批准后联系采购；大宗物资报主管总经理审核，并由总

经理批准后进行采购；

3、有下列情况之一者，由总经理办公室报总经理审核

批准后方可采购：

⑴总价值在5000元以上的;

⑵办公自动化设备；

⑶单价在1000元以上的办公用品；

⑷总经理办公室认定的其他形式。

4、供应商供货。大件商品供应商应提供送货服务，需

要安装的应由供应商负责免费安装调试；

5、总经理办公室负责验收，验收合格后方可交付使用。

并由财务部登记造册。使用时由总经理办公室负责登记，领

取人要有签字，并转财务部与各分公司结算。

第五条供应商的确定。总经理办公室采取公开招标的方

式，按照“产品质优价廉，信誉好”等标准，编制《合格供

方名录》，每一次采购应确定2家以上供应商。经评审后确

定采购供应商。

第六条货款结算。各部门、分子公司的办公用品采购费

用由公司财务部负责结算转帐。

第七条本制度自xx年11月1日起执行，由总经理办公

室负责解释。

采购管理制度篇8

一、经费的审批报销

学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施,

全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履

行职责。校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校

的一切经费支出都由校长

签予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校务会

讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，

外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必

须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务

部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。

3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、

实验仪器及药品的报销，原则上应持有国家统一正式票，由

购物人，财物保管员验收人签，总务主任签，校长审核签，

及时报销。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报，否则，当

事人和财会人员以作差错事故处理。

4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度,

或违反财经纪律的，应履行职责，向主任和校长汇报，及时

处理，否则，作失职论处。

5、学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签后

予以支出。

二、财物（校产）管理制度

为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善

保管，合理使用，责任明确，据有关规定，结合本校实际，

特制定本制度。加强学校财产管理，是保证教育工作顺利进

行的物质条件，本着勤俭办学的原则，全校师生员工必须人

人爱惜学校财物，人人参与财物管理，上下一心，形成共识,

切实加强财物的常规管理。

1、学校财产、物资的管理和使用，贯彻“统一领导，

分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，实行

管理人员责任制。

2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责

人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用

单位和存放地点，落实到处、室、班、组、人，谁用谁管，

有奖有罚。

3、新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、

报销手续，经会计和财物管理员按发票登记后，方可使用。

4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到帐册记录齐

全、帐物相符，物价一致。

5、总务处每学期对校产全面清查一次。

6、各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务

管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为

评比先进办公室的一项指标，办公室内公物的遗失或损坏，

各科室负责人应予及时查处。

7、固定资产的减少，包括调出及报废、损、丢失、变

价等都必须经过部门负责人，校产管理员的鉴定，填报“申

报单”报校长室审批，总务处备案。

8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等

公物由班主任落实到人保管使用。

采购管理制度篇9

一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用

品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统

一限量规范购买。

二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买

数量，进行定期购买。既要保证正常储备，又要防止积压。

办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原

则，报学校采购部门批准后可单独购买。

三、购置

1.购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临

时急需的财产，应作追加预算报学校审批后方可购买。

2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。

3.办公室负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有

两人以上，购买时要货比三家，保证质量。

4.购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入

库单”一式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发

票送会计报销登账。

四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清

单，并进行定期整理，妥善保管。

五、分类管理

1.固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备

单价在800元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。

对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财

产，应按固定资产管理。对非购置、自制、接受捐赠和调拨

的财产，凡符合上述条件的应列为固定资产。

2,低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在

一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下

的作为低值易耗品管理。

六、各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时

须在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领

取人姓名，特殊物品领取须写明用途。

七、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，

并在学校固定资产管理部门办理相应手续。

八、纪念品、礼品等交际应酬用的物品，领取时要经书

记授权批准。

九、使用原则

L全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝

浪费现象。

2.要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产

丢失和损坏，应负赔偿责任。

3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行

严格报批手续。由财产管理部门书面申报，填制有关表格，

经审核按规定报领导审批后方可处理。

4.年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录，

报批领导审批后进行处理。

十、所有财产均由办公室指定专人负责和管理，任何人

不得随意侵占、挪用公共财产

采购管理制度篇10

一、目的

为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制

度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规

范化，特制定此制度。

二、工作程序

（一）采购原则

1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购

经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，

并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人

员负责采购；

4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商

洽淡。

（二）采购申请

1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、

数量，需求日期及注意事项登录0A系统填写“物品申请单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”备注上注

明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知行政管理部人员或采购人

员，以免造成不必要的损失。

（三）采购流程

1.采购经办人登录0A系统，在“物品申请单”内需填

写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须通过0A系统进行审核,

审核通过后方能进行采购。

3.采购物料定单可打印一份交与财务。

（四）采购经办人职责

1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的经常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4,所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控

制。

5.做好平时的采购记录及对账工作。

（五）采购方式

1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购

买。

2.长期报价采购：凡经常用物品须选定供应商议定长期

供货价格。

3•每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽淡

需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

（六）采购实施

1.“物品申请单”通过0A系统审批完毕后，办理借支

采购金额或通知财务办进汇款手续。

2.采购人员按核准的“物品申请单”向供应商下单并以

电话或传真确定交货日期或到市场采购。

3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字

后，才能办理入仓手续。

（七）采购付款方式

1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经

理审核，总经理核准签字后方可报销并提供有效发票及采购

清单。

2.物品采购付款可通过0A系统申请付款，可上传相关

文件、采购清单及有效发票。

（A）采购经办人行为规范

1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询

价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的

馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行

为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。

三、附则

各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流

程采购的，财务部将拒绝付款。

采购管理制度篇11

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成

本，强调责任指标到人及提高工作效率，特制定本制度及操

作流程。

一、酒店采购的基本要求：

1、所有授权范围的物品采购时，均需比较至少三家供

货商的价格及品质，月结类物品每月每一类至少要有三家供

货商提供的报价单；

2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责；

3、驻店采购员需每月一次针对较多使用的物品通过电

话、传真、网络、外出调查等方式获取（包括非授权物品）

价格信息，并整理成价格信息库，以书面报告形式上报酒店

总办及酒店财务部；

4、所有供货商名片、报价单、合同等资料及样板必须

登记归档并妥善管理，如有人员变动时按酒店管理公司移交

手续进行移交资料;

5、驻店采购禁止采购任何未经正常有效审批人审批后

申购单上的物品，保证手工经审批后的采购单与电脑下单一

致，否则财务部将不予报销处理；

6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采

购事宜；

7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事

宜，对到期的应付帐款，酒店财务部应及时支付，以建立酒

店的良好形象。

二、物品采购监督要求：

1、所授权的物品，分为两类：

A、供货商月结；

B、直接到市场采购，授权生效时酒店必须成立《供货

商评定小组》（由酒店总办、酒店采购、使住部门、酒店财

务部组成），每月对各类物品进行分析（包括但不限于物品

的用量、价格、品质等），将物品进行分类（制定供货商月

结还是进行直接市场采购，最终要形成文件，由评定小组汇

签确认，酒店财务部存档备查，并抄送一份酒店管理公司），

部分物品可以先定直接市场采购，待条件成熟时转为供货商

月结；

2、月结的供货商选定，采购对已经确定供货商月结的

物品，应邀请至少三家供应商报价，由供货商评定小组进行

价格及品质的比较和讨论，对各类月结物品选定供货商，各

部门可分头组织进行市场调查，根据市场调查的价格，定期

与供货商确认固定期间的供应价格，在此确认期间（时限长

短根据当地市场情况，由评定小组决定），供货商将按此固

定价格提供酒店所需材料（形成会议纪要，评定小组部门负

责人进行汇签抄送酒店管理公司）；

3、酒店财务部制定仓存物品的采购线（即最高库存量

及最低库存量，补仓不能超过最高库存量，储存不能低于最

低库存量），由仓库人员编制，酒店财务成本会计根据以往

该物品的使用量及经营情况进行合理分析，审定出各物品的

采购线，财务负责人签名确认后，呈酒店总经理审批实施，

审批后的文件由仓库及成本会计存档备查，并按实际情况定

期进行更新，财务部对每次部门申购数量进行认真审核监

督，避免因物品积压造成浪费；

4、酒店财务部对物品价格进行认真监督，必须每月组

织人员对酒店各类物品进行不同市场的价格调查，每月一次

通过电话、传真、网络、外出调查等方式获取酒店各类物品

（包括非授权物品）的价格信息，并整理成价格信息库，以

书面报告形式上报酒店总办，并抄送集团管理公司总办及集

团财务部；

5、对正常物品的申购，酒店驻店采购接到单后必须1

个工作日后回复意见，酒店财务部接到单后必须1个工作日

后回复意见后报送到总办审批，对特殊物品或者对价格及品

质有其他意见的，也必须在1个工作日后反馈意见给申请部

门。

三、各类物品采购流程（该流程是针对授权范围内的物

品，授权范围外的按以前流程操作）：

1、仓库补仓物品的采购流程：

该类物品主要指副食品类，如因酒店仓库硬件原因，该

类物品的部分不能在仓库保管，而在使用部厂的二级仓库进

行保管的，仓库直接把二级仓库收编管理，该类物品的补仓

由仓库负责填单。

对仓库的每种存仓物品，应按本文件中的第二大点第3

小点规定的流程设定合理的采购线。

A、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时，应需要

及时进行补充货仓里的存货；

B、仓库主管要填写一份“物品申购单”（见附件，对

申购单中的每项内容必须如实填写，如没有发生的则填“没

有发生“）;

C、驻店采购按照申购单要求，在至少三家供货商中进

行比较，选定相应供货商，把三间供货商资料附在申购单后

面（包括但不限于报价资料），由驻店采购在申购单上签名

确认，提出采购意见及注明可以到货日期；

D、酒店财务部成本会计签名加意见（如对价格及其他

有问题的，必须立即跟采购人员沟通，并立即给出建议方

案），到酒店财务第一负责人签名确认；

E、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。

2、鲜活食品冻品的采购流程（主要指蔬果类、肉食类）：

该类物品主要指蔬果类及肉食类，包括蔬菜、肉类、冻品、

三鸟、海鲜、水果等物料的采购申请。

A、由各酒吧、各部门总厨或者主管（要有餐饮总监签

名确认），根据当天经营情况，预测明天用量，填写每日申

购单交驻店采购（按照以前单据格式）；

B、酒店采购当天下午以电话下单（针对供货商月结）

或者次日直接到市场采购。

C、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通，对

上一日该类物品采购的数量进行检查（包括已使用及未使用

的数量），如发现有较多剩余的，必须提供处理方案及日后

申购数量的建议，并报总办批示。

四、物品验收入仓及财务付款处理流程：

1、物品的申购单用纸质先走完申购审批流程；

2、纸质申购单流程审批完毕后，补仓部分及直拔部分

申购单由仓库人员负责系统录入申购单，其他部门申购部分

由总办文员负责系统录入申购单，再由驻店采购文员从系统

制定采购订单进行下单供货商或者自行市场采购（根据申购

单批示要求内容操作）；

3、物品采购回来后，仓库必须根据纸质申购单与系统

生成的收料单相核对无差异后，再根据系统生成的收料单与

使用部门进行货品验收，仓库再根据收货验收情况从系统打

印入仓单；

4、入仓单（附有连同收料清单及发票）的审批流程：

仓库制单人签名一一采购人员签名一一财务部成本会计复

核签名确认是否符合要求（包括但不限于申购物品数量、价

格等）——酒店财务部负责人签名——酒店总经理签名审批

——财务部根据与供货商协议进行付款；

5、属于直接到市场购买的，先由驻店采购借支采购备

用金（具体金额根据酒店的规模及业务量，报酒店管理公司

审批），先由相关申请部门人员提出纸质采购申请，并须走

纸质采购审批流程后，（营运物品可走酒店审批流程，除此

以外的物品直购须走集团采购审批流程）再由总办文员录入

申购单（暂不用做采购订单及仓库的收料单），仓库收货时

根据收货的数量及单价开手写收货单，再做采购订单，其他

操作按上述流程，以采购人员名义进行报销处理；

五、驻店采购对前期的机动采购制度描述的采购行为负

责执行采购工作，一般情况下不能再由使用部门自行采购

(除总经理特批，但必须要流程表上注明特殊情况说明及物

品报价)。

以上流程暂时试行，日后操作过程中发现问题会检讨修

改！

采购管理制度篇12

第一章总则

第一条为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低

采购成本和费用，增加物资采购的透明度，依据《中华人民

共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公

司实际情况制定本办法。

第二章适用范围

第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的

工程项目、生产物资、办公用品、技术服务等采购。

1、同类型或单品种物资年用量采购值超过20万元的采

取一年招标一次。

2、工程项目、物资采购总额在15万元以上的实行招标。

3、工程项目、物资采购总额在15万元以下5(8)万元以

上的实行竞争性谈判采购。

4、5(8)万元以下的零星物资采购采用审批制度直接采

购不进行招标。

第三章招标采购原则

第三条遵循公开、公平、公正原贝！

第四条竞争原则。参加投标供应商必须有三家及三家以

上有实力、信誉和服务良好的供应商。

第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。

第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需

求科室，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和

质量技术要求、供货时间等。

第四章组织实施

第七条物资采购招标工作委托招标代理公司进行，并由

办公室和监察科联合组织实施。

第八条在实施招标前，由办公室根据各科室提供计划、

要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经

批准后组织实施。

第九条监察科和物资需求科室负责采集供应商信息资

源，其他科室也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，

确保招标工作的实施。

第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的

供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认

同的厂家。对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由

新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。

第十一条委托招标公司进行具体招标事项，公司领导及

相关科室负责人参与招标、评标工作。

第五章招标采购形式

第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、

使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形

式。

第十二条不具备上述两种形式招标的，需报请公司董事

长或总经理批准，可实施竞争性谈判采购。

第十三条竞争性谈判采购，必须实行多方询价，填写询

价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报公司

财务负责人、总经理、董事长审批后方可进行采购。

第六章招标采购的工作程序

第十四条招标准备工作

1、各科室根据本科室及生产单位物资使用需求，认真

制定下阶段物资采购计划。

2、各科室所报物资采购计划，经分管领导审核，并报

公司财务负责人、总经理、董事长审批后，报送办公室，由

办公室制定招标计划。

3、办公室联合监察科制定招标实施计划，明确招标采

购的具体形式，并由公司总经理、董事长审批后方可执行。

4、各科室所报物资采购计划中，采购物资的名称、规

格型号、数量、技术要求、用途等参数应详细准确，不得弄

虚作假，否则造成库存积压或因漏报、未报而影响生产造成

损失的，追究该科室责任。

第十四条：招标实施工作

1、采用公开招标、邀请招标形式采购。

1）由招标代理公司发布招标公告，对有意前来投标报

名的供应商进行资格预审，拟定投标人。

2）对拟邀请参加投标的单位进行资格预审，按物资采

购程序对其进行前期调研、评价，评价合格的供应商才具有

投标资格，以书面形式（邮寄或传真）邀请其投标。

3）向接受邀请的单位发放标书（或招标说明）并负责

答疑。

4）接受并筛选投标文件，并按招标文件约定方式开标。

5）按拟定的评标办法，筛选合格的投标书。

6）按评标办法中的定标方式定标，或与经评标合格的

投标单位协商、谈判、确定中标供货单位。

2、采用竞争性谈判采购形式采购

1）对供应商按物资采购程序进行前期调研评价，进行

资格预审，确定合格供应商，以邀请函的形式邀请合格供应

商参加洽谈。

2）按拟定的评标标准结合所需物资质量供货期、付款

等要求，从最低的报价依次进行评估、分析，按照统一标准,

择优进行答疑，通过供需双方进一步磋商，最终确定中标供

货单位。

第十五条：合同前评审

1、为避免评标过程中对投标方了解不够细致和签约时

对合同条款研究不够透彻等造成的风险，由物资采购科室会

同财务部门进行签约前的合同评审。

2、根据评审结果并报董事长批准后，方可向中标单位

发出中标通知书，同时应将中标结果通知所有未中标的投标

方（根据招标文件或招标说明中约定的方式通知）。

第十六条：合同的签约。合同评审通过后，须严格执行

合同审批程序，最后由企业法人代表授权的委托代理人依据

《中华人民共和国合同法》与中标单位签订物资购销合同，

必要时可申请公证。

第七章资料、样品存档及验收

第十七条：对物资招标采购过程中的有关文件、记录资

料由办公室或监察科建档案保存。同时，对中标单位投标时

提供的样品要做好妥善保管，以便为今后解决一些可能发生

的问题提供依据。同时，供货验收过程中要检查所供产品与

样品的符合性，要周期性进行抽查。

第八章监察与处明

第十八条为保证招标采购取得预期目标，监察科应在招

标前及招标过程中加强监督，可以考虑邀请纪检和公证处参

加招标，避免造成损失的事后监督。对于招标采购过程中人

为设置障碍的相关科室及人员，应责令其改正或上报董事会

建议调离其工作岗位，造成重大经济损失的将依法处理。

第十九条：各科室采购物资必须认真执行本办法，不得

走过场或作虚假记录，搞明招暗定，违者从重处罚。

第九章附则

第二十条：本办法自颁布之日起实行。

采购管理制度篇13

一、制定目的及范围

为进一步加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高

采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开

支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。

本制度涉及的采购类别包括：项目采购（材料采购、工

程采购）、年度采购、零星采购、应急采购。

本制度涉及的采购物品包括：单价万元以下的工程设

备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、

办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。

本制度中有权申购的部门包括：工程部、研发部、咨询

部、市场部、办公室、财务部。

二、采购原则

1、采购公司经营中一项重要的工作，各级管理人员和

采购经办人必须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原贝!],

并综合考虑质量、价格因素，择优选取。

3、各类物资均应向正规商家采购，原则上要求所有采

购物资均应开具发票。

4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。

5、各部门应有专人负责采购事务，申购人与采购人不

得为同一人。

三、采购流程

L一般采购流程

1.1采购申请

1.1.1采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有

库存，以免重复采购。

1.1.2采购之前，申购人依据所需物资的品名、规格、

数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。其中工程项目

采购应提交工程预算，按采购原则进行采购。

1.1.3紧急采购时，由申购人在“申购单”上勾选“紧

急”选项，以便各部门加快流转，及时处理。

1.1.4若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。

1.2申购：工程项目采购提交工程预算并经公司负责人

批准后由申购人填写“采购物资流转单”，其他采购经本部

门负责人批准后，由申购人填写“采购物资流转单”。

1.3询价

L3.1各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上

供应商及价格，财务部提供历史价格加以比去。

L3.2采购人询价时应注意审查供应商的主体资格（经

营状态、是否按时年检、有无失信记录、是否涉及重大诉讼

等），要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。确定

供应商后，应要求供应商提供证明主体资格的材料（企业提

供营业执照副本复印件、个人提供身份证复印件）。同时，

采购人应在“采购物资流转单”上注明所采购物资的商品名

称、规格、型号等基本信息。

1.4核价：采购人或相关负责人参考历史价格对拟采购

物资进行核价，填写“采购物资流转单”中的“核价结果、

核价意见”。

L5审批：采购人将“采购物资流转单”经逐级审批，

报公司各级负责人审批后，方能进行采购。

1.6采购实施与验收入库

1.6.1“采购物资流转单”经各级负责人审批签字且经

财务部备案后，由采购人办理借支采购金额或通知财务办进

货款手续。

1.6.2采购人按照核准的“采购物资流转单”向供应商

订货，并以电话、传真等方式确定交货日期或到市场采购。

对于需要订立买卖合同进行采购的物资，应同时按公司合同

审批程序进行流转。

1.6.3所有采购物资到货后，由采购人、申购人、入库

人协同，按照预定的采购质量标准及数量进行验收，并办理

入库手续。如因需立即使用不能及时入库，应先由申购人、

采购人验收，在紧急情况解除后，及时办理入库手续。如采

购物资质量、数量不符合要求，应及时保存证据，与供应商

协调退换货事宜。采购人、入库人验收完毕后，应出具证明

验收合格的单据，交予财务部备案。

1.6.4所有采购物资原则上要求货票同行，采购人应在

货到后1个月内办理报销手续，因超过报销时间财务部门不

受理报销的，责任由采购人承担。

1.6.5采购物资不论金额大小，一律由采购人签字，财

务部负责人审核，报公司总负责人核准签字后方可报销。

L6.6采购人应将供应商的送货单及我公司开具的入库单、

物资采购流转单、收款收据等单据交予财务部方可结款或开

具支票。

2.特殊采购流程

2.1集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中购买的,

各部门应在每月25日前将审批通过的“采购物资流转单”

交至办公室，由办公室在月底统一购买。

2.2零星采购零星采购是指偶然发生的、所采购物资低

于元的采购（如因公司接待、聚会需要进行的采购，场地调

查、工程施工过程中因缺少配件、材料而临时进行的采购

等），具有临时性、偶发性、金额低的特点。