会议合作框架协议

会议合作框架协议合同编号：__________甲方：地址：联系方式：乙方：地址：联系方式：鉴于甲方和乙方均具有相互合作的意愿和需要，为了共同发展，经双方友好协商，特订立本会议合作框架协议，以便双方共同遵守。第一条合作原则1.1双方应遵守国家的法律、法规和政策，平等、自愿、诚实、守信地履行本协议。1.2双方应积极参与合作，共同为会议的圆满成功贡献力量。1.3双方应保守合作过程中的商业秘密，未经对方同意不得向第三方披露。第二条合作内容2.1甲方同意作为会议的主办方，负责会议的策划、组织和实施。2.2乙方同意作为会议的协办方，负责会议的部分筹备工作，包括但不限于场地布置、嘉宾邀请、活动安排等。2.3双方应共同确定会议的主题、议程、规模、时间、地点等。2.4双方应共同邀请与会嘉宾，确保与会人员的层次和质量。2.5双方应共同宣传会议，扩大会议的影响力。第三条合作期限3.1本协议的合作期限为____年，自双方签署之日起生效。3.2合作期满后，如双方仍愿意继续合作，可签订新的合作协议。第四条合作费用4.1双方应按照约定分担会议的各项费用，具体费用及分担比例由双方协商确定。4.2双方应按时支付各自应分担的费用，否则对方有权暂停合作直至费用支付完毕。第五条权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权对会议的内容和形式进行调整，但应通知乙方并征得乙方同意。5.1.2甲方应确保会议的合法性，不得组织违法活动。5.1.3甲方应支付乙方为会议所做工作的报酬。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方有权提出会议筹备的建议和意见，甲方应给予充分考虑。5.2.2乙方应按照甲方的要求完成会议筹备工作，并保证质量。5.2.3乙方应遵守会议的相关规定，维护会议的秩序。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若双方均存在违约行为，双方应各自承担相应的责任。第七条争议解决7.1本协议的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：一、附件列表：1.会议合作框架协议2.甲方和乙方详细信息填写表格3.会议筹备工作计划4.会议费用预算表5.嘉宾邀请函模板6.会议宣传材料设计稿7.会议合作协议的补充协议8.会议活动现场布置方案9.会议安全保障措施10.会议应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付合作费用2.乙方未能按照约定完成会议筹备工作3.甲方未能按照约定提供会议场地、设施或服务4.乙方未能按照约定邀请到指定数量的嘉宾5.双方未能按照约定共同宣传会议6.任何一方未经对方同意，泄露合作过程中的商业秘密7.任何一方违反国家法律、法规和政策，导致会议无法正常进行三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为主办方的一方2.乙方：指合同中作为协办方的一方3.会议合作框架协议：指双方为共同举办会议，明确各自权利义务的书面协议4.违约金：指一方违约时，按照约定向对方支付的赔偿金额5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息6.协办方：指协助主办方举办会议的一方，负责部分筹备工作7.主办方：指负责策划、组织和实施会议的一方四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付合作费用解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权暂停合作直至费用支付完毕。2.问题：乙方未能按照约定完成会议筹备工作解决办法：甲方应与乙方沟通，了解原因并给予协助；如乙方仍未能完成工作，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。3.问题：会议筹备过程中出现意外情况解决办法：双方应共同制定应急预案，及时采取措施，减少损失。4.问题：双方在宣传会议过程中产生分歧解决办法：双方应加强沟通，共同确定宣传方案，确保会议的影响力。五、所有应用场景：1.各类行业会议、论坛、研讨会等活动2