2024版工程资料归档合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版工程资料归档合同本合同目录一览第一条定义与术语1.1工程资料1.2归档1.3合同双方第二条归档资料范围2.1工程设计文件2.2工程施工文件2.3工程监理文件2.4工程验收文件2.5其他相关资料第三条归档要求与标准3.1资料格式3.2资料分类与编号3.3资料的完整性3.4资料的准确性3.5资料的及时性第四条归档时间节点4.1工程启动阶段4.2工程施工阶段4.3工程验收阶段4.4工程保修阶段第五条归档方式与流程5.1资料提交5.2资料审核5.3资料归档5.4资料借阅与复制第六条资料的使用与保护6.1资料的保密性6.2资料的共享性6.3资料的权限管理第七条违约责任与赔偿7.1未按约定归档的责任7.2资料丢失或损坏的责任7.3未经授权使用资料的责任第八条争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同的变更9.3合同的终止第十条合同的附则10.1合同的解释权10.2合同的适用法律10.3合同的附件第十一条双方的权利与义务11.1甲方的权利与义务11.2乙方的权利与义务第十二条合同的签订与生效12.1合同签订程序12.2合同的生效时间第十三条其他约定13.1技术支持与服务13.2培训与指导13.3后续维护与升级第十四条完整合同文本14.1合同14.2附件14.3双方签字盖章页第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1工程资料为本合同所指的工程资料，包括但不限于工程设计文件、工程施工文件、工程监理文件、工程验收文件及其他与工程相关的技术资料和管理资料。1.2归档归档是指乙方按照本合同约定的范围、要求与标准，将工程资料分类、整理、编号并提交给甲方指定的地点和方式。1.3合同双方甲方：指具有独立法人资格的工程项目的业主或其委托的代理人。乙方：指承担工程资料归档工作的单位或个人。第二条归档资料范围2.1工程设计文件包括工程设计说明书、设计图纸、设计计算书、设计变更通知等。2.2工程施工文件包括施工图、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工日志、工程质量检验报告等。2.3工程监理文件包括监理规划、监理实施细则、监理日志、工程质量问题处理记录、工程验收报告等。2.4工程验收文件包括工程竣工验收报告、工程质量保证资料、工程使用说明书、工程保修卡等。2.5其他相关资料包括与工程相关的合同文件、招投标文件、审批文件、会谈纪要、验收证书、奖惩记录等。第三条归档要求与标准3.1资料格式归档资料应采用国家或行业规定的标准格式，文字应清晰，图样应端正，不得使用易于褪色的材料。3.2资料分类与编号资料应按照类别和顺序进行分类，并按照甲方制定的编号规则进行编号。3.3资料的完整性乙方应确保归档资料的完整性，不得遗漏任何必要的文件和资料。3.4资料的准确性归档资料应真实反映工程的实际情况，不得有虚假记载、误导性的内容。3.5资料的及时性乙方应按照本合同约定的时间节点及时完成归档工作，不得拖延。第四条归档时间节点4.1工程启动阶段在工程启动会上，乙方应向甲方提交工程资料归档的计划和目录。4.2工程施工阶段每完成一个阶段的工程，乙方应在五个工作日内将相关资料归档。4.3工程验收阶段工程验收前，乙方应将全部归档资料提交甲方进行审查。4.4工程保修阶段工程保修期内，乙方应按照甲方的要求提供所需的技术资料和维修记录。第五条归档方式与流程5.1资料提交乙方应按照甲方的要求，通过电子邮件、FTP、现场交付等方式提交归档资料。5.2资料审核甲方应在一个工作日内对乙方提交的归档资料进行审核，并提出审核意见。5.3资料归档乙方根据甲方的审核意见进行修改和完善后，正式将资料归档。5.4资料借阅与复制甲方或其授权人可以借阅或复制归档资料，但需提前向乙方提出申请，并遵守相关保密规定。第六条资料的使用与保护6.1资料的保密性乙方应对归档资料中的商业秘密和技术秘密予以保密，不得泄露给第三方。6.2资料的共享性归档资料可在甲方及其下属单位、合作单位之间进行共享，但需遵守相关的保密规定。6.3资料的权限管理甲方应对归档资料的借阅和复制进行权限管理，确保资料的安全和合法使用。第七条违约责任与赔偿7.1未按约定归档的责任乙方未按照本合同约定的时间、范围和标准归档的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的0.5%。7.2资料丢失或损坏的责任乙方因故意或过失导致归档资料丢失或损坏的，应承担甲方因此遭受的直接经济损失。7.3未经授权使用资料的责任乙方未经甲方授权，泄露、复制或使用归档资料中的商业秘密和技术秘密的，应承担相应的法律责任。第八条争议解决方式8.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2调解解决如果协商不成，任何一方均可向工程所在地的仲裁委员会申请调解。8.3仲裁解决如果调解不成，双方同意将争议提交工程所在地的仲裁委员会进行仲裁。8.4法律途径任何一方对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。9.2合同的变更合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。9.3合同的终止合同期满前，双方未续签或明确表示不续签的，合同自动终止。第十条合同的附则10.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。10.2合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。10.3合同的附件本合同的附件包括合同履行所需的详细技术要求和标准。第十一条双方的权利与义务11.1甲方的权利与义务甲方有权要求乙方按照本合同约定归档工程资料，并支付约定的归档费用。11.2乙方的权利与义务乙方有权根据本合同约定获取归档费用，并有权要求甲方提供必要的协助和支持。第十二条合同的签订与生效12.1合同签订程序本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的生效时间本合同自签字盖章之日起生效。第十三条其他约定13.1技术支持与服务乙方应为本合同项目提供必要的技术支持和服务。13.2培训与指导乙方应对甲方人员进行归档资料管理的培训和指导。13.3后续维护与升级乙方应对归档资料进行后续的维护和升级，确保资料的完整性和可用性。第十四条完整合同文本14.1合同本合同包括第一条至第十三条的内容。14.2附件附件包括本合同所涉及的图纸、技术文件和其他相关资料。14.3双方签字盖章页本合同的签字盖章页应由双方授权代表签字并加盖公章。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方本合同所指的第三方是指除甲方和乙方之外的单位或个人，包括但不限于中介方、监理方、审计方、政府监管机构等。1.2第三方介入的情形第三方介入的情形包括但不限于工程验收、资料审查、争议调解等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的程序当甲乙方根据本合同需要第三方介入时，应提前书面通知对方，并共同协商确定第三方的选择标准、介入程序和时间安排。2.2第三方介入的条件第三方介入的条件包括但不限于具备相关资质、专业能力、良好信誉和无利益冲突等。第三条第三方的权利与义务3.1第三方权利第三方根据本合同的约定，有权对涉及的工程资料和项目执行情况进行审查、检验和评估。3.2第三方义务第三方应独立、公正、客观地进行审查和评估，并对其提供的意见和建议承担法律责任。第四条第三方介入的费用4.1第三方费用第三方介入的费用由甲方承担，除非双方另有约定。4.2费用的支付甲方应在第三方完成介入工作后七个工作日内支付约定的费用。第五条第三方介入的结果5.1第三方介入的结果第三方介入的结果应以书面形式提交甲乙方，并作为本合同履行的依据之一。5.2结果的采纳甲乙方应根据第三方介入的结果采取相应的措施，确保合同的履行。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系是基于合同约定的一致利益关系。6.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系是基于合同约定的服务提供关系。第七条第三方责任限额7.1第三方责任限额的确定第三方责任限额包括但不限于第三方介入费用、赔偿限额等，由甲乙方在合同中明确约定。7.2第三方责任限额的调整第三方责任限额的调整需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入的争议第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。8.2争议的解决途径协商不成的，任何一方均可向工程所在地的仲裁委员会申请调解或仲裁。8.3法律途径任何一方对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与终止9.1合同变更合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。9.2合同终止合同期满前，双方未续签或明确表示不续签的，合同自动终止。第十条附则10.1合同解释权本合同的解释权归双方共同所有。10.2适用法律本合同适用中华人民共和国法律。10.3附件本合同的附件包括合同履行所需的详细技术要求和标准。第十一条双方的权利与义务11.1甲方的权利与义务甲方有权要求乙方按照本合同约定归档工程资料，并支付约定的归档费用。11.2乙方的权利与义务乙方有权根据本合同约定获取归档费用，并有权要求甲方提供必要的协助和支持。第十二条合同的签订与生效12.1合同签订程序本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的生效时间本合同自签字盖章之日起生效。第十三条其他约定13.1技术支持与服务乙方应为本合同项目提供必要的技术支持和服务。13.2培训与指导乙方应对甲方人员进行归档资料管理的培训和指导。13.3后续维护与升级乙方应对归档资料进行后续的维护和升级，确保资料的完整性和可用性。第十四条完整合同文本14.1合同本合同包括第一条至第十三条的内容。14.2附件附件包括本合同所涉及的图纸、技术文件和其他相关资料。14.3双方签字盖章页本合同的签字盖章页应由双方授权代表签字并加盖公章。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：工程资料归档清单详细列出需要归档的资料种类、数量、提交时间等要求。附件2：归档资料格式与编号规则规定归档资料的格式要求，包括文字、图样、表格等的规范，以及资料编号的规则。附件3：归档资料审核标准明确资料审核的标准和流程，包括审核的内容、方法和要求等。附件4：归档资料使用和保护规定规定归档资料的使用范围、权限管理、保密要求等。附件5：违约行为及责任认定标准详细列出违约行为的种类和违约责任的具体认定标准。附件6：第三方介入流程与要求详细规定第三方介入的流程、条件和第三方应遵守的要求。附件7：技术支持与服务协议明确乙方提供技术支持和服务的内容、范围、时间等要求。附件8：培训与指导协议明确乙方提供培训和指导的内容、时间、地点等要求。附件9：后续维护与升级协议明确乙方提供后续维护和升级服务的内容、时间、要求等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定时间、范围和标准归档的。示例：乙方未能在合同约定的五个工作日内完成归档工作，构成违约。2.乙方归档资料不符合合同约定的格式、分类和编号规则的。示例：乙方的归档资料中缺少必要的文件和资料，或者文件格式不符合合同要求，构成违约。3.乙方未按照合同约定提供技术支持、培训和指导的。示例：乙方未能按照合同约定提供培训和指导服务，构成违约。4.乙方未按照合同约定提供后续维护和升级服务的。示例：乙方未能按照合同约定提供资料的后续维护和升级服务，构成违约。5.第三方未按照合同约定独立、公正、客观地进行审查和评估的。示例：第三方在审查和评估过程中存在偏颇，未能保持独立、公正和客观，构成违约。6.第三方未按照合同约定及时提交审查和评估结果的。示例：第三方未能在合同约定的时间内提交审查和评估结果，构成违约。违约责任认定标准：1.乙方违约责任乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的0.5%至5%不等，具体比例根据违约行为的严重程度由双方协商确定。2.第三方违约责任第三方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的1%至10%不等，具体比例根据违约行为的严重程度由双方协商确定。3.甲方违约责任甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的0.5%至5%不等，具体比例根据违约行为的严重程度由双方协商确定。全文完。2024版工程资料归档合同2本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1工程资料1.2归档1.3合同当事人1.4违约1.5赔偿第二条工程资料的范围与内容2.1工程设计文件2.2工程施工文件2.3工程验收文件2.4其他相关资料第三条归档的要求与标准3.1归档时间要求3.2归档文件的质量标准3.3归档文件的整理与分类3.4归档文件的保管与安全第四条归档工作的实施与监督4.1归档工作的组织与安排4.2归档工作的监督与检查4.3归档工作中的问题与解决第五条资料的使用与保密5.1资料的使用权限5.2资料的保密措施5.3资料的借阅与归还5.4资料的复制与分发第六条违约责任与争议解决6.1违约行为的认定6.2违约责任的具体承担6.3争议解决的途径与方法第七条合同的解除与终止7.1合同解除的条件与程序7.2合同终止的条件与后果第八条合同的转让与继承8.1合同转让的条件与程序8.2合同继承的适用与条件第九条适用法律与争议解决9.1适用法律的确定9.2争议解决的方式与地点第十条合同的生效、修改与补充10.1合同的生效条件10.2合同的修改程序10.3合同的补充协议第十一条合同当事人信息11.1甲方信息11.2乙方信息第十二条合同的签订与生效12.1合同签订的时间与地点12.2合同的生效时间第十三条其他约定13.1双方的其他权利与义务13.2双方的其他约定与声明第十四条合同的附件14.1附件清单14.2附件的效力与解释第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1工程资料为本合同所述的工程资料，是指在工程项目的策划、设计、施工、验收等各个阶段所形成的，具有归档保存价值的文件和资料，包括但不限于工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件以及其他与工程项目相关的技术和管理资料。1.2归档归档是指将工程资料按照本合同约定的要求和标准，进行整理、分类、编号、装订，并移交至甲方指定的地点和方式进行保存的行为。1.3合同当事人甲方：指与乙方签订本合同的自然人、法人或其他组织。乙方：指与甲方签订本合同的自然人、法人或其他组织。1.4违约违约是指合同当事人违反合同约定，不履行或者不适当履行合同义务的行为。1.5赔偿赔偿是指违约方因其违约行为给对方造成损失的，应当承担的损害赔偿责任。第二条工程资料的范围与内容2.1工程设计文件包括工程设计说明书、设计图纸、设计计算书、设计变更通知、设计验收报告等。2.2工程施工文件包括工程施工方案、施工组织设计、施工进度计划、施工图纸、施工技术交底、施工验收报告等。2.3工程验收文件包括工程验收申请书、验收报告、验收合格证书、验收备案表等。2.4其他相关资料包括与工程项目相关的科研报告、试验报告、质量检测报告、安全事故报告、环境保护报告等。第三条归档的要求与标准3.1归档时间要求乙方应在工程项目的每个阶段结束后，按照甲方的要求及时完成相关工程资料的归档工作。3.2归档文件的质量标准归档文件应真实、完整、准确、清晰，不得有遗漏、涂改、伪造、损坏等现象。3.3归档文件的整理与分类归档文件应按照甲方的要求进行整理、分类、编号，并按照规定的顺序装订，便于查阅。3.4归档文件的保管与安全乙方应采取有效的措施，确保归档文件的安全、保密和防火防盗，防止归档文件丢失、损坏或者泄露。第四条归档工作的实施与监督4.1归档工作的组织与安排乙方应根据甲方的要求，制定归档工作计划，明确归档工作的责任人、时间节点和质量要求，并报甲方审批。4.2归档工作的监督与检查甲方有权对乙方的归档工作进行监督和检查，确保归档工作的顺利进行。4.3归档工作中的问题与解决在归档过程中，如遇到问题，乙方应及时与甲方沟通，共同协商解决。如因乙方原因导致归档工作出现严重问题，甲方有权要求乙方及时整改，并按照约定承担违约责任。第五条资料的使用与保密5.1资料的使用权限归档资料主要用于甲方的项目管理和后续工程维护，未经甲方书面同意，乙方不得将归档资料提供给第三方使用。5.2资料的保密措施乙方应对归档资料中的商业秘密和技术秘密采取保密措施，防止泄露给第三方。5.3资料的借阅与归还乙方应建立归档资料的借阅制度，严格控制归档资料的借阅和归还，确保资料的安全和完整性。5.4资料的复制与分发未经甲方书面同意，乙方不得复制或者分发归档资料，以确保资料的准确性和完整性。第六条违约责任与争议解决6.1违约行为的认定违反本合同的约定，导致合同不能履行或者造成甲方损失的，视为违约行为。6.2违约责任的具体承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担继续履行合同等违约责任。6.3争议解决的途径与方法双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条合同的转让与继承8.1合同转让的条件与程序乙方不得将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方，除非经过甲方书面同意。8.2合同继承的适用与条件在本合同有效期内，如乙方发生合并、分立、解散等情形，本合同项下的权利和义务由乙方的新设或存续法人、组织或自然人继承。第九条适用法律与争议解决9.1适用法律的确定本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决的方式与地点双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、修改与补充10.1合同的生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同的修改程序合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。10.3合同的补充协议本合同的补充协议应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后与本合同具有同等法律效力。第十一条合同当事人信息11.1甲方信息甲方全称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________11.2乙方信息乙方全称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________第十二条合同的签订与生效12.1合同签订的时间与地点本合同于____________________签订。12.2合同的生效时间本合同自双方签字或盖章之日起生效。第十三条其他约定13.1双方的其他权利与义务双方在合同履行过程中，应遵守法律法规，履行合同约定的义务，维护双方合法权益。13.2双方的其他约定与声明双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行协商确定。第十四条合同的附件14.1附件清单附件清单详细列明本合同附件的名称、数量、版本等信息。14.2附件的效力与解释本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件的解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方第三方是指非合同当事人，但参与或涉及本合同项下工程资料归档工作的自然人、法人或其他组织。第三方可以是中介方、咨询方、审计方、监管方等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括butnotlimitedto对工程资料的审核、评估、监管、协调等工作。第三方介入应在甲乙双方的同意下进行，并明确第三方的职责和权限。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的程序当甲乙双方认为需要第三方介入时，应共同协商确定第三方的选择标准、选择程序和选择结果的确认方式。2.2第三方介入的条件第三方介入的条件包括但不限于具有相关资质、经验、良好信誉和专业能力等。第三方介入应确保不会对甲乙双方的合法权益造成不利影响。第三条第三方介入后的合同修正3.1第三方介入的合同修正当第三方介入时，甲乙双方应根据第三方的职责和权限，对本合同的相关条款进行必要的修正，以明确第三方的权利和义务。3.2第三方介入的合同条款包括但不限于第三方的职责、权限、工作范围、工作期限、工作成果交付、费用支付、违约责任等。第四条第三方责任限额的确定4.1第三方责任限额的含义第三方责任限额是指甲方和乙方根据本合同对第三方承担的赔偿责任的最高限额。4.2第三方责任限额的确定方式第三方责任限额应根据第三方的资质、经验、信誉、专业能力以及市场行情等因素进行合理确定。4.3第三方责任限额的调整甲乙双方应根据第三方介入的实际效果和市场行情变化，适时调整第三方责任限额，并以书面形式进行确认。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系界定第三方介入时，应明确第三方与甲乙方的关系，避免利益冲突和责任纠纷。5.2第三方与甲乙方的沟通与协调5.3第三方与甲乙方的权益保护甲乙双方应保护第三方的合法权益，同时确保第三方的介入不会损害甲乙双方的合法权益。第六条第三方介入的终止与退出6.1第三方介入的终止条件第三方介入的终止条件包括但不限于第三方完成其职责、第三方严重违约、法律法规变化等。6.2第三方退出的程序与方式第三方退出时，应按照甲乙双方协商确定的程序和方式进行，确保工程资料归档工作的连续性和稳定性。6.3第三方退出后的责任承担第三方退出后，应对其在介入期间的行为承担相应的法律责任，并对其造成的损失承担赔偿责任。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约的处理当第三方发生违约行为时，甲乙双方应按照本合同和相关法律法规的规定，追究第三方的违约责任。7.2第三方违约的赔偿责任第三方违约造成的损失，应由第三方承担赔偿责任。甲方和乙方的损失，应由第三方予以赔偿。7.3第三