媒体公司备用金使用办法

媒体公司备用金使用办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________乙方：（全称）____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________鉴于甲方为一家具备合法经营资格的媒体公司，乙方为甲方的合作方，甲乙双方为共同实现合作目标，保障资金的安全与合规性，经双方友好协商，特制定本备用金使用办法。一、备用金的定义与用途1.本合同所称备用金，是指甲方为保证业务运营及合作项目的顺利进行，向乙方提供的资金。（1）合作项目的启动与运营；（2）甲方在合作过程中产生的合理费用支出；（3）双方约定的其他用途。二、备用金的金额与提供1.甲方应在本合同签订后七个工作日内，向乙方提供人民币__________元作为备用金。2.备用金的具体金额可以根据双方协商进行调整，并以书面形式确认。三、备用金的管理与使用1.乙方应按照甲方的要求，对备用金进行专户管理，确保资金的安全与合规性。2.乙方在使用备用金时，应向甲方提交详细的费用支出报告，并按照甲方的要求提供相关证明材料。3.乙方应在每季度结束后十个工作日内，向甲方提交备用金的余额报告。四、备用金的退还1.在本合同约定的合作期限内，如乙方未发生违反合同约定的行为，甲方应在合作期限届满后十个工作日内，一次性退还乙方所提供的备用金。2.如乙方发生违反合同约定的行为，甲方有权按照实际情况部分或全部扣除乙方所提供的备用金，并有权要求乙方支付相应的违约金。五、合同的解除与终止1.在合作期限内，如双方协商一致，可以提前解除或终止本合同。2.合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求，办理备用金的退还手续。六、违约责任1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付相应的违约金。2.违约金的计算方式为：违约方应支付的违约金金额=违约金额×违约天数×千分之五。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.双方合作协议复印件4.备用金专用账户银行流水单5.费用支出报告6.备用金退还申请表7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求使用备用金，包括但不限于未按时提交费用支出报告、未按要求提供相关证明材料等。2.乙方发生违反合同约定的行为，包括但不限于违约使用备用金、未按约定完成合作项目等。3.甲方未按约定时间退还备用金。4.甲方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.备用金：为本合同所称备用金，是指甲方为保证业务运营及合作项目的顺利进行，向乙方提供的资金。2.违约金：一方违反合同约定，应向守约方支付的违约金金额，计算方式为：违约金额×违约天数×千分之五。3.合同解除：双方协商一致，提前终止合同效力。4.违约行为：一方未履行合同约定的义务或违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.备用金使用不当：乙方未按照甲方要求使用备用金，甲方有权要求乙方立即改正，并扣除相应违约金。2.备用金退还延迟：甲方未按约定时间退还备用金，乙方有权向甲方提出书面催告，甲方应在收到催告后五个工作日内退还备用金。3.费用支出报告不完整：乙方未按时提交完整的费用支出报告，乙方应在甲方要求的时间内补交相关材料。4.合作项目进度滞后：双方应加强沟通与协作，确保合作项目按计划进行。如出现进度滞后情况，双方应共同制定调整方案，以确保项目顺利完成。五、所有应用场景：1.媒体公司与合作方开展合作项目，需要提供备用金以确保项目顺利进行。2.双方在合作过程中，如需使用备用金支付相关费用，应按照合同约定进行操作。3.合作期限届满后，双方按照