内部商务接待合同（2024版）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

内部商务接待合同（2024版）本合同目录一览1.定义与术语1.1商务接待1.2甲方1.3乙方1.4内部1.5合同2.商务接待范围2.1接待对象2.2接待内容2.3接待标准3.商务接待安排3.1预约与确认3.2接待时间3.3接待地点3.4接待人员4.商务接待费用4.1费用承担4.2费用报销4.3费用结算5.商务接待流程5.1接待申请5.2接待审批5.3接待实施6.商务接待服务要求6.1服务质量6.2服务态度6.3服务流程7.商务接待变更与取消7.1变更7.2取消8.违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.合同的生效、变更与终止10.1生效条件10.2变更10.3终止11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任12.法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决13.其他条款13.1甲方权益13.2乙方权益13.3第三方权益14.附件14.1商务接待方案14.2费用预算表14.3接待流程图第一部分：合同如下第一条定义与术语1.1本合同所述商务接待是指甲方邀请的客户、合作伙伴等外来人员，在乙方场所进行的商务活动。1.2甲方指与乙方签订本合同的法人或其他组织。1.3乙方指承担商务接待义务的法人或其他组织。1.4内部指在本合同有效期内，甲方和乙方之间就商务接待事项进行的沟通、协作和执行等活动。1.5本合同是指甲方和乙方之间就商务接待事项达成的权利义务关系的协议。第二条商务接待范围2.1接待对象包括甲方邀请的客户、合作伙伴以及其他商务合作伙伴等。2.2接待内容包括但不限于商务洽谈、产品展示、业务交流、宴请用餐等。2.3接待标准应符合甲方要求和乙方能力，具体标准由双方另行商定。第三条商务接待安排3.1甲方应至少提前三个工作日向乙方提出接待预约，并提供接待对象的详细信息。3.2接待时间应符合甲方的商务安排，具体时间由双方协商确定。3.3接待地点应在乙方场所或双方约定的其他地点。3.4接待人员由甲方指定，乙方负责安排并提供必要的服务支持。第四条商务接待费用4.1费用承担方式如下：4.1.1甲方承担的费用包括：接待对象的差旅费、住宿费、餐饮费、交通费等。4.1.2乙方承担的费用包括：接待场所的租赁费、布置费、活动组织费等。4.2费用报销方式如下：4.2.1甲方应按照乙方提供的费用报销单据进行报销。4.2.2乙方应在甲方支付费用后提供相应的发票。4.3费用结算周期为一个月，每月末双方进行对账并结算。第五条商务接待流程5.1甲方应向乙方提交接待申请，内容包括接待对象、时间、地点、人数等。5.2乙方应按照甲方要求对申请进行审批，并在审批通过后向甲方反馈。5.3乙方根据审批结果实施接待，并提供优质服务。第六条商务接待服务要求6.1乙方应按照甲方要求和合同约定提供高质量的服务。6.3乙方应按照接待流程和时间安排，确保接待活动的顺利进行。第七条商务接待变更与取消7.1如需变更接待时间、地点、人数等，甲方应至少提前两个工作日通知乙方。7.2如取消接待，甲方应至少提前三个工作日通知乙方。第八条违约责任8.1如甲方违反本合同约定，导致乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任。8.2如乙方违反本合同约定，导致甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。第九条争议解决9.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2如协商不成，双方同意提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。9.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。10.2如需变更本合同，双方应签订书面变更协议。10.3在合同有效期内，如双方同意提前终止合同，可签订书面终止协议。第十一条保密条款11.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。11.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3如一方违反保密义务，导致另一方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十二条其他条款12.1甲方权益包括但不限于：按照合同约定享受乙方提供的商务接待服务，要求乙方按照约定履行合同义务等。12.2乙方权益包括但不限于：按照合同约定提供商务接待服务，要求甲方按照约定支付费用等。12.3第三方权益：本合同涉及的第三方权益，如接待对象等，应由甲方负责协调和解决。第十三条附件13.1商务接待方案13.2费用预算表13.3接待流程图第十四条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，第八条违约责任（续）8.3违约方应承担因违约所产生的直接经济损失和对方因此所遭受的其他损失（包括但不限于律师费、差旅费等）。8.4违约方在违约行为得到纠正前，应继续履行合同义务，并支付对方因此所遭受的损失。8.5任何一方违反合同且情节严重，对方有权立即终止本合同，并要求违约方支付违约金。第九条争议解决（续）9.4诉讼解决是双方解决争议的手段，除非双方另有约定。9.5任何一方在争议解决过程中，应尽力维护对方的商业利益和声誉，不得公开涉及争议的具体内容。第十条合同的生效、变更与终止（续）10.4合同的变更或终止，不影响双方在合同有效期内所承担的义务和责任。10.5合同的变更或终止，应书面确认，并由双方签字（或盖章）生效。第十一条保密条款（续）11.4双方明确保密信息不包括甲方或乙方已经公开的信息，或者在非保密义务范围内通过正当途径获得的信息。11.5如果一方因合法原因必须向第三方披露保密信息，应事先通知对方，并尽一切合理努力确保第三方遵守相应的保密义务。第十二条其他条款（续）12.4甲方应对乙方提供的服务和服务人员进行客观公正的评价，乙方应接受甲方的合理建议和意见，并努力改进。12.5乙方应确保在接待过程中遵守相关法律法规，不得从事任何违法活动。第十三条附件（续）13.4商务接待方案应包括接待计划、活动安排、人员配置等内容。13.5费用预算表应详细列出预计的费用项目和费用金额。13.6接待流程图应清晰展示接待活动的各个环节和时间安排。第十四条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字（或盖章）后即具有法律效力。双方应妥善保管合同副本，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。本合同自签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。除非双方另有约定，本合同到期自动终止。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与责任1.1第三方指除甲方和乙方之外，参与商务接待活动或与商务接待活动相关的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、服务供应商、接待对象邀请的陪同人员等。1.3第三方应遵守本合同的约定，并承担相应的义务和责任。第二条第三方介入的协调与管理2.1甲方应负责协调和管理第三方的参与，确保第三方符合本合同的要求。2.2乙方应协助甲方对第三方进行管理和监督，确保第三方的行为不违反本合同的约定。2.3甲方和乙方应共同解决第三方介入过程中出现的问题，确保商务接待活动的顺利进行。第三条第三方责任与义务3.1第三方应按照本合同的约定提供服务，并承担相应的责任。3.2第三方应遵守法律法规，不得从事任何违法活动。3.3第三方应对因其行为导致的损失承担责任，并赔偿甲方和乙方因此所遭受的损失。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响本合同的履行。4.2第三方对甲方、乙方的承诺和保证，不视为对本合同的修改或变更。4.3甲方和乙方不承担第三方与第三方之间的合同责任。第五条第三方责任限额5.1甲方和乙方明确，第三方对因其行为导致的损失的责任限额，应根据第三方的实际情况和本合同的约定确定。5.2甲方和乙方应协商确定第三方的责任限额，并在本合同中予以明确。5.3如果第三方不同意承担责任限额，甲方和乙方有权拒绝第三方的介入。第六条第三方介入的变更与取消6.1如有变更或取消第三方介入的情况，甲方应至少提前三个工作日通知乙方。6.2甲方应说明变更或取消的原因，并尽力减少对商务接待活动的影响。第七条第三方介入的违约责任7.1如第三方违反本合同的约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2如第三方因违约导致甲方和乙方损失，甲方和乙方有权要求第三方赔偿损失。第八条第三方介入的争议解决8.1双方应通过友好协商解决因第三方介入产生的争议。8.2如协商不成，双方同意提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。8.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条附件9.1如有第三方介入的具体方案、名单等，应作为附件附在本合同后。第十条本合同的修改和补充10.1本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。10.2修改和补充的内容，为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。11.2如需变更本合同，双方应签订书面变更协议。11.3在合同有效期内，如双方同意提前终止合同，可签订书面终止协议。第十二条保密条款12.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。12.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3如一方违反保密义务，导致另一方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十三条其他条款13.1甲方权益包括但不限于：按照合同约定享受乙方提供的商务接待服务，要求乙方按照约定履行合同义务等。13.2乙方权益包括但不限于：按照合同约定提供商务接待服务，要求甲方按照约定支付费用等。13.3第三方权益：本合同涉及的第三方权益，如接待对象等，应由甲方负责协调和解决。第十四条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字（或盖章）后即具有法律效力。双方应妥善保管合同副本，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。本合同自签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。除非双方另有约定，本合同到期自动终止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：商务接待方案详细描述接待计划、活动安排、人员配置等内容。附件2：费用预算表详细列出预计的费用项目和费用金额。附件3：接待流程图清晰展示接待活动的各个环节和时间安排。附件4：第三方服务提供者名单及资质证明列出第三方服务提供者的名称、地址、联系方式及相应的资质证明文件。附件5：第三方服务协议详细描述第三方服务提供者与甲方、乙方之间的服务协议内容，包括但不限于服务内容、服务标准、费用支付等。附件6：第三方责任保险单提供第三方责任保险的保险单副本，以证明第三方已购买相应的责任保险。附件7：第三方评估报告如有第三方评估机构对商务接待活动的评估报告，可作为附件附在本合同后。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间向乙方提供接待预约信息。2.乙方未按照约定时间、地点、标准提供接待服务。3.第三方未按照约定提供服务，或提供的服务不符合约定的质量标准。4.甲方和乙方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所产生的直接经济损失和对方因此所遭受的其他损失（包括但不限于律师费、差旅费等）。2.违约方在违约行为得