办公室档案管理制度模版（二篇）

办公室档案管理制度模版1.介绍本档案管理制度适用于公司所有办公室，旨在规范办公室档案的收集、整理、归档和保管，以确保公司的档案能够高效、有序地管理和运用。2.目的（1）建立和维护公司的档案管理制度，确保档案的完整性、可查性和可用性。（2）保护和管理公司的核心档案，以支持公司的决策和业务活动。（3）提高档案的利用率和效率，节约资源和时间。（4）遵守法律法规和行业规范，保护公司和员工的利益。3.档案管理的职责和权限（1）公司设立档案管理部门，负责制定和执行档案管理制度，监督和指导全员的档案管理工作。（2）各部门负责人应指派专人负责档案管理工作，并确保档案管理的有效实施和执行。（3）档案管理部门对所有档案进行审核和检查，并定期对档案进行整理、归档和销毁。（4）档案管理部门应为员工提供档案查询、借阅和复制服务，并保障档案信息的安全。（5）员工有责任按照制度的要求妥善管理和使用档案，并保护档案的机密性和完整性。4.档案管理的流程和要求（1）档案的收集：各部门负责人应定期向档案管理部门报送相关档案，包括文件、合同、报表和其他重要文件。（2）档案的整理和归档：档案管理部门按照制度规定的分类和编号方式，对收集到的档案进行整理和归档。（3）档案的保管：档案管理部门负责制定合理而安全的档案保管措施，确保档案的安全和可用性。（4）档案的检索：员工可以向档案管理部门提出档案查询和借阅的申请，提供必要的申请信息和理由。（5）档案的复制和转移：员工可以向档案管理部门提出档案复制和转移的申请，提供必要的申请信息和理由。（6）档案的销毁：档案管理部门应制定合理的档案销毁计划，对无用的档案进行及时和安全地销毁。5.档案管理的安全和保密（1）档案管理部门应负责制定档案管理的安全和保密措施，包括档案的存放、传输和销毁。（2）员工应履行保密义务，不得将档案泄露给未经授权的人员，不得私自复制档案和私自转移档案。（3）档案管理部门应定期进行档案安全和保密的检查和评估，发现问题及时进行整改。6.档案管理的监督和评估（1）公司领导应对档案管理工作进行监督和指导，确保档案管理制度的有效实施和执行。（2）档案管理部门应定期对档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时进行整改。（3）公司可以委托专业机构对档案管理工作进行外部评估和审计，提出改进建议和意见。7.档案管理的培训和宣传（1）档案管理部门应开展档案管理培训，包括档案管理的理论和实践知识。（2）档案管理部门应定期组织档案管理经验交流和宣传活动，提高员工对档案管理的重视和意识。8.附则本制度自批准之日起生效，公司保留对该制度的最终解释权。办公室档案管理制度模版（二）第一章总则第一条为规范办公室档案管理，确保工作的有序进行，提升档案利用效率，特制定本规定。第二条本规定适用于办公室内部各级档案管理活动。第三条办公室档案管理应遵循合法性、标准化、高效性原则，保障档案的安全、完整、可访问及有效利用。第二章档案管理机构与职责第四条办公室应设立专门的档案管理机构，负责相关工作。第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定与修订档案管理政策和标准；（二）执行档案的收集、整理、传递、使用、保管和销毁任务；（三）编制档案目录和库存记录，提供查询和利用服务；（四）定期评估档案管理工作，提出改进建议；（五）负责档案管理人员的培训和考核；（六）配合上级部门进行档案盘点和审计。第六条档案管理机构应设置专职档案管理员，执行具体管理任务。第三章档案的收集与整理第七条办公室应根据工作职责和业务范围确定需收集和保存的档案类型与数量。第八条档案收集应遵循以下原则：（一）依据业务流程和时间顺序进行；（二）主动收集，及时从上级部门和相关单位获取档案；（三）建立稳定的档案收集渠道，确保档案的及时、准确收集。第九条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案管理政策和标准进行；（二）确保档案的准确、完整和可读性；（三）采取措施防止档案损坏和遗失；（四）编制目录和存档编号，便于档案检索。第四章档案的传输与利用第十条档案传输应遵循以下原则：（一）遵守档案管理规定和程序；（二）组织档案的封装和标记，注明档案基本信息；（三）建立传输清单，保证档案的完整和安全；（四）选择安全可靠的传输方式，确保档案及时送达。第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）按照申请和审批程序进行；（二）建立利用登记制度，做好利用记录和统计；（三）提供方便的查询和复制服务，确保档案的准确和及时提供。第五章档案的保管与销毁第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）遵守档案管理规定和程序；（二）设立专门的档案保管区域，确保安全和保密；（三）采取措施防止档案损坏和丢失；（四）对重要档案进行备份，确保可用性和恢复性。第十三条档案销毁应遵循以下原则：（一）遵守档案管理规定和程序进行销毁；（二）建立销毁清单，保证档案的完整和安全；（三）选择安全可靠的销毁方式，确保档案彻底销毁。第六章档案管理的监督与评估第十四条档案管理工作应定期进行检查和评估。第十五条检查工作应遵循以下原则：（一）及时发现并改正档案管理中的问题；（二）建立系统的检查工作制度和程序；（三）对检查结果进行汇总分析，提出改进建议。第十六条评估工作应遵循以下原则：（一）定期评估档案管理的质量和效果；（二）建立评估指标和标准；（三）对评估结果进行总结分析，提出改进措施。第七章档案管理人员的培训与考核第十七条档案管理人员应参与相关培训和考核。第十八条培训工作应遵循以下原则：（一）制定档案管理人员的培训计划和材料；（二）实施理论与实践相结合的培训活动；（三）促进档案管理人员的交流和学习，提升管理水平。第十九条考核工作应遵循以下原则：（一）建立档案管理人员的考核