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合同编号:__________会议室租赁合同出租方:地址:_______法定代表人:_______联系电话:_______承租方:地址:_______法定代表人:_______联系电话:_______第一条会议室描述1.1会议室名称:_______1.2会议室地点:_______1.3会议室面积:_______平方米1.4会议室设施:(1)_______(2)_______(3)_______(4)_______第二条租赁期限2.1本会议室租赁期限自_______年______月______日起至_______年______月______日止。2.2租赁期满后,如承租方需续租,应提前_______天向出租方提出书面续租申请,双方协商一致后可续签租赁合同。第三条租金及支付方式(1)会议室租金:_______元/天;(2)会议室设施使用费:_______元/天;(3)其他费用:_______元/天。3.2承租方应在每个租赁期开始前_______天内,将租金支付至出租方指定的账户。第四条绿色发展与环保要求4.1出租方和承租方应共同致力于绿色发展与环保,遵守国家及地方有关环境保护的法律法规。4.2承租方在租赁期间,应采取有效措施,减少会议室能耗、降低污染排放,实现绿色环保。4.3承租方不得在会议室进行违法活动,不得损害会议室及周边环境。第五条合同的变更和解除5.1任何一方要求变更或解除本合同,应提前_______天书面通知对方,经双方协商一致后可变更或解除合同。5.2除不可抗力等法律规定的情形外,任何一方不得单方面解除本合同。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违反合同约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为本合同租金总额的_______%。6.2因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的,受影响方应立即通知对方,并在_______天内提供相关证明文件。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。出租方(盖章):______________法定代表人(或授权代表):______________日期:_______年_______月_______日承租方(盖章):______________法定代表人(或授权代表):______________日期:_______年_______月_______日注意事项及解决办法:1.双方在签订合同前应认真阅读本合同的全部内容,确保对本合同的条款和各项约定有充分理解。2.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,确保会议室租赁活动的顺利进行。3.双方应共同致力于绿色发展与环保,遵守国家及地方有关环境保护的法律法规。4.如一方要求变更或解除合同,应提前通知对方,并经双方协商一致后进行变更或解除。5.如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金。6.如因不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同,受影响方应立即通知对方,并在规定时间内提供相关证明文件。关键词语的法律名词解释:1.绿色发展:指在经济社会发展过程中,充分考虑生态环境保护,实现经济、社会和环境协调发展的一种发展模式。2.环保要求:指国家及地方有关环境保护的法律法规、政策、标准和规范等要求。3.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。4.违约金:指违约方因违约行为而应向守约方支付的赔偿金,通常为本合同租金总额的一定比例。5.争议解决:指当双方在履行合同过程中发生争议时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷的过程。特殊应用场合及补充条款:1.会议设备租赁:附加条款:如承租方需要租赁会议设备(如投影仪、音响设备等),双方应就设备租赁事宜另行签订《会议设备租赁协议》,明确设备名称、数量、租金、使用期限等事项。2.会议餐饮服务:附加条款:如承租方需要会议餐饮服务,双方应就餐饮服务事宜另行签订《会议餐饮服务协议》,明确餐饮种类、服务质量、费用等事项。3.会议布置服务:附加条款:如承租方需要会议布置服务,双方应就布置服务事宜另行签订《会议布置服务协议》,明确布置要求、服务质量、费用等事项。4.延长租赁期限:附加条款:如承租方需延长租赁期限,应提前_______天书面通知出租方,双方协商一致后可延长租赁期限,并签订《租赁期限延长协议》明确延长后的租赁期限、租金等事项。5.会议security和privacy:附加条款:如承租方涉及敏感信息或特殊security需求的会议,双方应签订《会议安全与隐私保护协议》,明确安全措施、隐私保护措施等事项
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