2024年度大学会议与活动场地预定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大学会议与活动场地预定合同本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方名称与代表1.2乙方名称与代表1.3甲方预定场地范围与用途第二条合同期限2.1合同有效期限为2024年度2.2预定场地的具体日期与时间第三条场地预定与取消3.1甲方预定场地的数量与规格3.2甲方预定场地的预定流程3.3甲方取消预定场地的规定与处理第四条场地布置与设施4.1乙方提供场地的基本设施与设备4.2甲方特殊布置与设备需求4.3乙方对甲方布置与设备的管理与维护第五条费用与支付5.1场地预定费用计算与支付方式5.2甲方支付场地的定金与余额规定5.3乙方对甲方支付费用的开具发票与记录第六条乙方权利与义务6.1乙方提供场地的质量与安全保证6.2乙方对甲方在使用场地的监督与管理6.3乙方应对突发事件的处理与协调第七条甲方权利与义务7.1甲方按约定使用场地的规定7.2甲方对乙方提供的设施与设备的合理使用7.3甲方应对自身安全负责，遵守相关法律法规第八条违约责任8.1甲方未按约定支付场地预定费用的处理8.2乙方未按约定提供场地或场地的质量不符合约定的处理8.3双方其他违约行为的处理第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼第十条其他约定10.1双方对合同的修改与补充，应以书面形式签订，与本合同具有同等法律效力10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后生效第十一条附则11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充11.2本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年度结束时终止第十二条甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方名称与代表甲方名称为：大学，授权代表为：教授，身份证号为：。1.2乙方名称与代表乙方名称为：活动策划公司，授权代表为：经理，身份证号为：。1.3甲方预定场地范围与用途甲方预定乙方场地用于2024年度大学会议与活动，包括但不限于学术研讨会、讲座、展览、庆典等活动。第二条合同期限2.1合同有效期限为2024年度，自2024年1月1日至2024年12月31日。2.2预定场地的具体日期与时间甲方预定乙方场地时间为2024年5月1日至2024年5月3日，共计3天。第三条场地预定与取消3.1甲方预定场地的数量与规格甲方预定乙方场地A厅，场地面积为500平方米，可容纳500人。3.2甲方预定场地的预定流程甲方如需预定场地，应至少提前30天向乙方提出书面申请，并提供活动名称、日期、时间、参与人数等信息。乙方在收到申请后5个工作日内回复甲方预定结果。3.3甲方取消预定场地的规定与处理甲方如取消预定场地，应至少提前15天书面通知乙方。若甲方取消预定，已支付的定金不予退还，且乙方有权追究甲方相应赔偿。第四条场地布置与设施4.1乙方提供场地的基本设施与设备乙方提供场地A厅的基本设施与设备，包括舞台、灯光、音响、投影仪、白板、座椅等。4.2甲方特殊布置与设备需求甲方如需特殊布置与设备，应至少提前15天向乙方提出书面申请，并说明具体需求。乙方在收到申请后5个工作日内回复甲方是否能满足需求。4.3乙方对甲方布置与设备的管理与维护乙方负责对甲方布置与设备的管理与维护，确保场地设施的正常运行。若因乙方原因导致设备损坏或故障，乙方应承担相应责任。第五条费用与支付5.1场地预定费用计算与支付方式场地预定费用为人民币万元整，甲方通过银行转账的方式支付定金人民币万元整，剩余款项在活动结束后支付。5.2甲方支付场地的定金与余额规定甲方支付定金人民币万元整，活动结束后，根据实际使用情况，乙方多退少补。5.3乙方对甲方支付费用的开具发票与记录乙方在收到甲方支付的定金与余额后，向甲方开具正规发票，并记录甲方支付的款项。第六条乙方权利与义务6.1乙方提供场地的质量与安全保证乙方保证场地A厅的质量与安全，确保场地的设施与设备符合国家安全标准。6.2乙方对甲方在使用场地的监督与管理乙方有权对甲方在使用场地的行为进行监督与管理，确保甲方遵守合同约定及国家相关法律法规。6.3乙方应对突发事件的处理与协调如发生突发事件，乙方应立即采取措施进行处理与协调，保障甲方利益。第七条甲方权利与义务7.1甲方按约定使用场地的规定甲方应按照合同约定使用场地，不得擅自改变场地用途。7.2甲方对乙方提供的设施与设备的合理使用甲方应合理使用乙方提供的设施与设备，不得故意损坏或擅自改动。7.3甲方应对自身安全负责，遵守相关法律法规甲方应对参会人员的交通安全、人身安全等负责，并遵守国家相关法律法规。第八条违约责任8.1甲方未按约定支付场地预定费用的处理甲方未按约定支付场地预定费用，乙方有权拒绝提供场地，并追究甲方违约责任，要求甲方支付违约金人民币万元整。8.2乙方未按约定提供场地或场地的质量不符合约定的处理乙方未按约定提供场地或场地的质量不符合约定，甲方有权取消合同，并要求乙方退还已支付的定金，同时追究乙方违约责任，要求乙方支付违约金人民币万元整。8.3双方其他违约行为的处理双方其他违约行为，应根据违约情况，承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1双方对合同的修改与补充，应以书面形式签订，与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。第十一条附则11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。11.2本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年度结束时终止。第十二条甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第十三条第三方介入13.1定义第三方指非甲方、乙方之外的参与方，包括但不限于中介方、赞助商、供应商等。13.2第三方责任第三方介入本合同项下的活动，应遵守本合同的约定，并承担相应的责任。第三方如违反本合同约定，导致甲方或乙方遭受损失，甲方或乙方有权向第三方追偿。13.3第三方权益第三方根据本合同享有的权益，包括但不限于场地使用权、设备使用权等，由甲方或乙方根据实际情况提供。第十四条第三方介入的额外条款14.1第三方支付如第三方需支付费用，如赞助费、中介费等，甲方或乙方应与第三方明确支付金额、支付时间等事项，并开具正规发票。14.2第三方服务第三方提供服务时，应保证服务质量，如服务质量不符合约定，甲方或乙方有权要求第三方改正或赔偿。14.3第三方责任限额第三方对甲方或乙方承担的责任限额，由甲方、乙方与第三方协商确定，并在合同中明确。第十五条第三方与其他各方的关系15.1第三方与甲方第三方与甲方之间的权利义务，由本合同及甲方与第三方签订的合同确定。15.2第三方与乙方第三方与乙方之间的权利义务，由本合同及乙方与第三方签订的合同确定。15.3第三方与甲方、乙方之间的关系第三方与甲方、乙方之间的关系，应以本合同为准。第三方如违反本合同，导致甲方或乙方遭受损失，甲方或乙方有权向第三方追偿。第十六条第三方介入的变更与解除16.1第三方变更如第三方需变更合同内容，应与甲方、乙方协商一致，并签订书面变更协议。16.2第三方解除如第三方需解除合同，应提前通知甲方、乙方，并承担因此产生的违约责任。第十七条第三方介入的争议解决17.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决。17.2若协商不成，第三方与甲方、乙方均有权向甲方、乙方所在地人民法院提起诉讼。第十八条附则18.1本合同未尽事宜，甲方、乙方与第三方可另行协商补充。18.2本合同一式三份，甲方、乙方与第三方各执一份，三方签字盖章后生效。第十九条签订日期本合同自三方签字盖章之日起生效，至2024年度结束时终止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地预定确认单附件二：付款凭证附件三：场地布置与设备需求清单附件四：场地使用授权书附件五：保险单据附件六：应急预案附件七：赞助协议附件八：中介服务协议附件九：场地布置与设备租赁合同附件十：场地安全检查报告附件一：场地预定确认单详细要求：确认单应包括场地的名称、位置、面积、预定日期与时间、预定费用等详细信息，由甲乙双方签字盖章后生效。附件二：付款凭证详细要求：付款凭证应包括付款金额、付款时间、付款方式、收款方信息等，由甲乙双方保留副本。附件三：场地布置与设备需求清单详细要求：清单应详细列明甲方对场地布置与设备的需求，包括但不限于布置物品、设备型号、数量等。附件四：场地使用授权书详细要求：授权书应授权乙方使用场地进行相关活动，并由甲方签字盖章。附件五：保险单据详细要求：保险单据应证明甲方已为场地使用期间的活动购买了必要的保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等。附件六：应急预案详细要求：应急预案应包括突发事件的应对措施、联系人信息、紧急疏散路线等。附件七：赞助协议详细要求：赞助协议应明确赞助商的权利与义务，包括但不限于赞助金额、赞助物品、赞助宣传等。附件八：中介服务协议详细要求：中介服务协议应明确中介方的服务内容、服务费用、服务期限等。附件九：场地布置与设备租赁合同详细要求：租赁合同应包括租赁物品、租赁期限、租赁费用、维修责任等。附件十：场地安全检查报告详细要求：安全检查报告应包括场地安全设施的检查结果，以及需要改进的地方。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付场地预定费用。2.乙方未按约定时间提供场地或场地的质量不符合约定。3.甲方未按约定使用场地，导致场地损坏。4.乙方未按约定提供设施与设备，导致活动无法顺利进行。5.第三方未按约定提供服务，导致甲方或乙方遭受损失。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付场地预定费用，乙方有权拒绝提供场地，并追究甲方违约责任，要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定时间提供场地或场地的质量不符合约定，甲方有权取消合同，并要求乙方退还已支付的定金，同时追究乙方违约责任，要求乙方支付违约金。3.甲方未按约定使用场地，导致场地损坏，甲方应承担相应的修复费用。4.乙方未按约定