通讯记录存档规定

通讯记录存档规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为通讯记录存档的需要，经甲乙双方友好协商，特订立本通讯记录存档规定，以共同遵守。第一条通讯记录的定义本规定所称通讯记录，是指甲乙双方在合同履行过程中，通过书面、口头、电子邮件、短信等方式进行的沟通与联系的记录。第二条通讯记录的保存要求1.甲乙双方应将双方的通讯记录真实、完整、准确地保存，以证明合同的履行过程。2.通讯记录的保存期限为合同履行完毕后三年。3.通讯记录应分别由甲乙双方妥善保管，不得泄露给第三方。第三条通讯记录的提供与查阅1.甲乙双方在合同履行过程中，有权要求对方提供与合同履行相关的通讯记录。2.甲乙双方提供通讯记录时，应保证记录的真实、完整、准确。3.甲乙双方查阅通讯记录时，应在对方指定的地点进行，并遵守保密原则。第四条通讯记录的证据效力1.甲乙双方的通讯记录可作为证明双方在合同履行过程中意思表示和合同内容的证据。2.在争议解决过程中，甲乙双方应按照法律规定和本规定的要求提供通讯记录。3.如果通讯记录存在争议，甲乙双方应共同鉴定通讯记录的真实性和有效性。第五条保密条款1.甲乙双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密。2.甲乙双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条违约责任1.甲乙双方违反本规定的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。2.甲乙双方应按照法律规定和本规定的要求履行合同，不得恶意串通，损害国家、社会公共利益。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.通讯记录存档规定合同模板二、违约行为及认定：1.未真实、完整、准确地保存通讯记录2.泄露通讯记录给第三方3.未按约定提供或查阅通讯记录4.提供的通讯记录不真实、不完整、不准确5.未按法律规定和合同约定保密6.恶意串通，损害国家、社会公共利益三、法律名词及解释：1.通讯记录：指合同履行过程中，甲乙双方的沟通与联系的记录。2.保存期限：合同履行完毕后三年。3.保密义务：对合同履行过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密。4.违约行为：违反合同约定的行为。5.损失：因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.通讯记录保存不完整或不准确解决办法：双方共同确认通讯记录的保存要求，定期进行记录的整理和核对。2.泄露通讯记录解决办法：加强通讯记录的保管措施，签订保密协议，对泄露行为进行追责。3.查阅通讯记录发生争议解决办法：双方协商确定查阅时间和地点，遵守保密原则，如有必要，可请第三方进行鉴定。4.提供通讯记录不真实、不完整、不准确解决办法：要求提供方重新提供，如仍不符合要求，可通过法律途径解决。5.违反保密义务解决办法：要求违约方承担违约责任，赔偿损失，严重者可通过法律途径追究刑事责任。五、所有应用场景：1.甲乙双方在合同履行过程中需要对通讯记录进行存档备查。2.甲乙双方在履行合同过程中发生争议，需要提供通讯记录作为证据。3.甲乙双方需要对通