部门周例会管理制度

部门周例会管理制度第一章概述为了让我们的部门周例会更有条理、更高效，我们决定制定这个管理制度。周例会可不是普通的会议，它是我们沟通、协作和信息分享的重要舞台，目的是提升咱们的工作效率，增强团队的合作精神，确保各项工作顺利进行。第二章适用范围这个制度适用于公司所有部门的周例会，包括会议的组织、召开、记录、反馈及后续跟进等各个环节。第三章制度依据这个制度是根据以下法律法规和政策制定的：1.《中华人民共和国劳动法》2.《企业内部管理制度建设指导意见》3.公司《会议管理制度》4.其他相关法律法规和公司规定第四章会议目标1.信息共享：确保每个人都能及时掌握工作进展、问题和解决方案。2.问题讨论：集思广益，面对工作中的困难和挑战，寻找解决之道。3.任务分配：明确每个人的责任，确保工作落实到位。4.团队建设：增强团队的凝聚力，促进大家之间的交流与合作。第五章会议频次与时间1.会议频次：原则上，每周召开一次周例会，具体时间由部门负责人根据实际情况来定。2.会议时间：尽量控制在一个小时以内，避免时间过长导致效率低下。第六章会议组织与通知1.会议组织：由部门负责人或指定人员负责组织会议，确保会议顺利进行。需提前准备会议议程，并在会议开始前发给与会人员。2.会议通知：最好在会议前至少两天发出通知，包含时间、地点、议程和与会人员名单。通知方式可以用电子邮件、即时通讯工具等，确保及时送达。第七章会议议程会议议程应该包括以下几个部分：1.开场及签到（5分钟）会议开始前，大家签到确认到场人员。2.上周工作总结（15分钟）各位成员汇报上周的工作，分享经验和教训。3.问题讨论（20分钟）针对工作中遇到的问题展开讨论，集思广益，寻找解决方案。4.下周工作计划（15分钟）大家提出下周的工作计划，明确分工。5.总结与反馈（5分钟）部门负责人总结会议，提出改进建议，并收集大家的反馈。第八章会议记录1.记录责任：会议记录由指定人员负责，确保内容准确、完整。2.记录内容：记录包括出席人员名单、会议议程、讨论内容、决策事项及责任分工等。3.记录保存：会议结束后两天内整理完成记录，并存档于部门共享平台。第九章会议反馈与跟踪1.反馈机制：会后一周内，部门负责人要检查会议决策的落实情况，并收集反馈。2.跟踪落实：相关责任人需定期汇报会议中确定的任务进展，确保按时完成。3.改进建议：每次会议结束后，鼓励大家提出对会议形式和内容的改进意见，以提高会议效率。第十章监督机制1.监督责任：部门负责人对周例会的组织和执行负有监督责任，确保制度落实。2.评估机制：定期评估会议效果，包括出席率、讨论质量和任务落实情况，以便发现问题并及时改进。3.奖惩措施：对积极参与、提出建设性意见的成员给予表扬；对于缺席或未能落实决策的成员，视情况给予警告或处罚。第十一章附则1.解释权：本制度由人力资源部负责解释，具体实施细则可根据实际情况调整。2.生效日期：自发布之日起生效，所有部门应严格遵守。3.修订流程：本制度可以根据实际情况进行修订，修订建议需由部门负责人提出，并经管理层审核通过后实施。总结通过实施这个部门周例会管理