保安与门禁管理制度

保安与门禁管理制度第一章总则为了提高公司的安全管理水平，确保员工和访客的安全，保护公司的财产，我们制定了这份保安与门禁管理制度。这不仅是基于国家相关法律法规，也是我们公司内部管理的需要。希望通过这套制度，能够清晰地划分门禁管理的职责、流程和监督机制，从而让制度能够有效执行并不断改进。第二章目标1.确保安全：我们希望通过严格的门禁管理，杜绝任何未经授权的人员进入公司，这样才能更好地保护员工和公司的财产安全。2.规范流程：建立一套合理的门禁管理流程，明确保安人员的职责和行为，确保门禁管理既高效又有效。3.提升意识：增强员工的安全防范意识，鼓励大家重视门禁管理，形成一个人人参与的安全管理氛围。第三章适用范围这份制度适用于公司所有的办公区域、生产区、仓库，以及其他需要门禁管理的地方，比如：1.办公楼的入口和出口2.重要部门（比如财务部、研发部等）的门禁3.生产区和重要设备区4.仓库和存放重要物资的区域第四章法律依据我们这项制度的制定是基于以下法律法规和公司内部的相关规定：1.《中华人民共和国安全生产法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《企业内部管理制度规范》第五章管理规范5.1门禁管理职责1.保安部职责：负责日常门禁系统的管理和维护。定期检查门禁设备，确保它们正常运作。负责验证出入人员的身份并进行记录。2.人事部职责：负责员工门禁卡的发放和管理。及时更新员工信息，确保门禁系统的数据准确无误。3.各部门职责：负责管理部门内部的访客，确保他们在公司区域内的行为符合规定。定期组织安全培训，提高员工的安全意识。5.2门禁卡管理1.发放与使用：每位员工需要申请门禁卡，填写申请表后，由人事部审核并发放。门禁卡只限本人使用，严禁转借他人。2.挂失与补办：如果门禁卡丢失，员工要立即向人事部报告并申请挂失。挂失后，人事部会进行核实并办理补办手续，补办卡片会收取一定费用。3.卡片回收：离职员工在离职前需要将门禁卡交回人事部，未交回的门禁卡将被视为失效。5.3访客管理1.访客登记：访客进入公司时，必须在前台登记，提供有效身份证件，填写访客登记表。前台工作人员需核实访客信息，并通知被访部门。2.陪同要求：访客在公司内必须由接待人员全程陪同，未经允许不得自行离开接待区域。3.访客出入记录：前台需每日记录访客进出信息，并保存档案，以备查阅。5.4安全巡查1.定期巡查：保安人员需定期对公司各个出入口及重要区域进行巡查，确保门禁设备正常运作，并及时处理安全隐患。2.突发事件处理：若发现可疑人员或事件，保安人员需立即报告，并采取相应措施确保安全。第六章操作流程6.1门禁卡申请流程1.员工填写门禁卡申请表。2.提交人事部审核。3.人事部核实信息后发放门禁卡。6.2访客登记流程1.访客到达公司前台，出示有效身份证件。2.前台工作人员进行信息核实并填写访客登记表。3.通知被访部门，待接待人员到场接待。6.3门禁卡挂失流程1.员工发现门禁卡丢失后，立即向人事部报告。2.人事部进行信息核实，并办理挂失手续。3.员工填写补办申请表，申请新卡。6.4安全巡查流程1.保安人员需制定巡查计划，明确巡查时间及区域。2.按照计划进行巡查，记录巡查情况。3.若发现问题，立刻报告并处理。第七章监督与评估机制1.日常检查：保安部需定期对门禁管理工作进行检查，确保各项工作落到实处。2.评估反馈：每季度对门禁管理制度的执行情况进行评估，收集员工反馈，及时调整和优化制度内容。3.记录存档：所有门禁管理相关记录需保存至少一年，以便审计和查阅。第八章附则1.解释权：本制度由保安部负责解释。2.适用条件：本制度适用于所有员工及访客，未尽事宜可参照公司其他相关制度。3.生效日期：本制度自发布之日起生效。4.修订流程：如需对本制度进行修订，需由保安部提出修订建议，经公司管理