个人人事档案委托保管协议书参考

合同编号：__________个人人事档案委托保管协议书甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方个人人事档案委托乙方保管事宜，达成如下协议：一、档案内容1.甲方的个人人事档案包括但不限于：身份证复印件、学历学位证书复印件、工作经历证明、职称评审材料、培训证书、奖励证书、处罚记录、劳动合同、工资条等与甲方个人人事权益相关的文件材料。2.甲方应确保档案中的所有材料真实、完整、有效，对于档案中涉及的隐私信息，甲方同意乙方在保管过程中予以保密。二、档案保管期限1.本协议自签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.有效期届满前，甲方如需继续委托乙方保管个人人事档案，应提前____个月与乙方协商并签订续约协议。3.乙方在保管档案期间，应妥善保管甲方个人人事档案，不得泄露、损坏、丢失。三、档案保管方式1.乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。2.乙方应对档案进行分类、编号，便于甲方随时查阅。3.乙方应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。四、档案查阅与复制1.甲方有权在协议有效期内随时查阅、复制其个人人事档案。2.甲方查阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查阅、复制的理由和目的。3.乙方应在接到甲方申请后的____个工作日内，提供查阅、复制服务。4.乙方应按照甲方的要求，及时、准确地提供查阅、复制服务。五、档案转递1.在协议有效期内，如甲方需要将个人人事档案转递至其他单位，乙方应按照甲方的要求及时、准确地将档案转递至指定单位。2.甲方转递档案时，应向乙方提交书面申请，并说明转递的理由和目的。3.乙方应在接到甲方申请后的____个工作日内，完成档案转递。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方违反本协议的约定，导致甲方个人人事档案泄露、损坏、丢失的，应承担相应的法律责任。3.甲方未按照本协议的约定支付保管费用的，乙方有权解除本协议。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保提供给乙方的档案材料真实、完整、有效。2.乙方需妥善保管甲方档案，确保其安全性。3.甲方有权在协议期内查阅、复制其个人人事档案。4.乙方应在规定时间内响应甲方的查阅、复制请求。5.甲方如需要将档案转递至其他单位，乙方应及时、准确地完成转递。6.双方应严格遵守本协议的约定，如违约导致损失，应承担相应的责任。解决办法：1.若发生档案泄露、损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的法律责任。2.双方在履行协议过程中发生争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性的法律。3.个人人事档案：记录个人身份、学历、工作经历等相关信息的文件材料。4.保管期限：合同双方约定的档案保管的有效时间。5.查阅：合同双方同意甲方在规定时间内查看其个人人事档案的权利。6.复制：合同双方同意甲方在规定时间内复制其个人人事档案的权利。7.转递：合同双方同意乙方在规定时间内将甲方个人人事档案转递至指定单位的行为。8.违约责任：当合同一方或双方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的法律责任。9.争议解决：当合同双方在履行过程中发生争议时，通过协商或法律途径解决的方式。特殊应用场合：1.员工离职：员工离职时，将其个人人事档案交给新单位，需要确保档案的安全、及时转递。2.员工退休：员工退休后，将其个人人事档案交给本人或指定的继承人，需要确保档案的完整、保密。3.员工调动：员工调动至其他单位，需要将个人人事档案转递至新单位，确保档案的及时、准确转递。4.员工入职：新员工入职时，需要将其个人人事档案从原单位转递至新单位，确保档案的完整、准确。合同补充条款：1.员工离职：a.甲方应在办理离职手续前，向乙方提交书面申请，说明离职原因和转递档案的需求。b.乙方应在接到甲方申请后的____个工作日内，完成档案的转递工作。2.员工退休：a.甲方应在退休前，向乙方提交书面申请，说明退休情况和转递档案的需求。b.乙方应在接到甲方申请后的____个工作日内，完成档案的整理、保密工作，并将档案交给甲方或指定的继承人。3.员工调动：a.甲方应在调动前，向乙方提交书面申请，说明调动情况和转递档案的需求。b.乙方应在接到甲方申请后的____个工作日内，完成档案的转递工作。4.员工入职：a.甲方应在入职前，向乙方提交书面申请，说明入职情况和转递档案的需求。b.乙方应在接到甲方申请后的____个工作日内，完成档案的转递工作。附件