公司办公室管理制度模版（2篇）

公司办公室管理制度模版1.公共区域维护所有员工有责任保持公共区域的清洁和整洁。工作日结束后，必须整理个人工作区域，并将垃圾放入指定的垃圾容器内。禁止在公共区域进行吸烟和食用食物的活动，办公室内全面禁止吸烟。员工需谨慎使用公共设施，如打印机、复印机和传真机，以确保设备正常运行并节约资源。如发现公共设备故障或损坏，应立即通知相关部门进行维修或更换。2.办公设备与资产管理公司的办公设备和资产仅限于业务用途，任何未经许可的私用行为将被视为违规。员工需妥善保管公司资产，定期进行资产清点，确保资产的完整性和准确性。未经允许，不得擅自改动、移动或损坏办公设备和资产。如有损坏或需要更换，应立即报告给相关部门。员工离职或岗位变动时，必须归还或转交所使用的办公设备和资产，并完成相关手续。3.会议室使用规定使用会议室需提前预订，并在使用后恢复原状，确保设备完好。会议期间，员工应准时开始和结束，有效利用会议时间。未经许可，不得私自调整会议室的座位布置和设备设置。如有特殊需求，需提前向相关部门申请。4.工作时间和考勤管理标准工作时间为每日上午9点至下午6点，午休时间为12点至1点。员工应严格遵守工作时间，不得无故早退或迟到。如需请假或因特殊情况无法按时工作，必须提前向上级领导申请并获得批准。公司将根据员工的考勤情况进行记录和评估，对无故旷工或频繁迟到早退者将采取相应措施。5.保密与信息安全员工有义务保护公司的商业机密，不得向未经授权的个人或实体透露。在使用公司电脑和网络时，员工必须遵守信息安全政策，禁止泄露机密信息。禁止在公司设备上进行非法活动，访问不安全网站，或未经许可下载和安装软件。6.考勤与绩效评估公司将定期进行考勤记录和绩效评估，准确记录员工的出勤和工作表现。考勤和绩效评估结果将影响员工的晋升和薪资调整，员工应努力提升工作效率和业绩。7.员工福利与权益公司将按照法律法规和公司政策为员工提供合法的福利和权益，包括社会保险、健康保险和带薪休假等。员工应妥善保管个人物品和重要文件，如有遗失或损坏，需立即向管理层报告。发生工作场所内的个人伤害或意外事件时，员工应立即通知相关部门，并配合调查和处理。8.纪律处分与违规行为公司将依法依规对员工的违规行为进行处理，可能的措施包括口头或书面警告、罚款直至解雇。员工发现任何违反公司规定的行为或对其他员工的不当行为，应立即向上级领导或相关部门报告。以上为公司办公室管理的基本准则，具体操作将根据公司实际需求进行详细制定和补充。所有员工应严格遵守规定，不断提升工作效率和质量，共同推动公司的发展。公司办公室管理制度模版（二）第一条总则本规定旨在确立公司办公室的运行规范，以优化工作流程，提升工作效率，为各部门提供高效且优质的行政支持。本制度适用于公司所有员工。第二条办公室的职能1.办公室主要负责公司的日常行政管理，涵盖文件管理、会议协调、信息保存等事务。2.办公室需协助各部门完成日常运营，并保持与各部门间的有效沟通与协作。3.办公室有责任维护办公环境的整洁与安全，以及办公设备的维修与更新。第三条工作流程1.办公室应接收并处理来自各部门的文件、资料和通讯，确保文件的分类、归档和安全存储。2.办公室需组织和安排各类会议，包括通知参与者、准备会议资料、记录会议内容等。3.办公室负责员工的考勤和假期管理，及时记录并报告员工的出勤状况。4.办公室承担公司信息管理任务，包括对外信息发布、文件传递及保存等。第四条管理体系1.办公室需依据公司要求建立并完善各项管理制度，确保制度的时效性和适用性。2.办公室有义务保护公司的机密信息，防止未经授权的人员获取。3.办公室应有效管理办公用品和设备，实行节约使用和定期维护。第五条监督与评估公司将定期对办公室的工作进行评估和监督，对不符合标准的个人将采取相应的纠正措施。第六