酒店会议服务协议规定详解

酒店会议服务协议规定详解合同编号：__________鉴于甲方需要租赁乙方酒店的会议室进行会议活动，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议场地租赁1.1乙方同意将位于__________的会议室提供给甲方租赁，用于举办会议、培训等活动。1.2甲方租赁会议室的时间为：____年__月__日____时____分至____年__月__日____时____分。1.3甲方租赁会议室的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。第二条会议设施及服务（1）会议室场地；（2）投影仪、音响设备、话筒等音响设备；（3）白板、写字板、笔、纸等文具；（4）茶水服务；（5）其他设施和服务。2.2乙方应在甲方租赁会议室前，确保会议室及设施完好，满足甲方举办会议的需求。2.3乙方应在会议开始前，安排工作人员进行会场布置，确保会场整洁、舒适。2.4乙方应在会议期间，提供专职服务员负责会场服务，确保会议顺利进行。第三条会议期间的安全及秩序3.1甲方应遵守乙方的安全管理规定，保证会议期间的安全。3.2甲方应对参会人员加强安全教育，确保会议期间秩序井然。3.3甲方应在会议开始前，将参会人员名单提供给乙方，以便乙方做好会议服务准备。第四条会议期间的费用支付4.1甲方应按照本协议约定的费用支付乙方。4.2甲方应在会议开始前，将租赁费用支付给乙方。4.3甲方未按约定支付租赁费用的，乙方有权终止本协议，并要求甲方支付违约金。第五条违约责任5.1甲方未按约定时间支付租赁费用的，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的10%。5.2乙方未按约定提供会议室及设施的，应向甲方支付违约金，违约金为租赁费用的10%。5.3一方违约，导致本协议无法履行，守约方有权要求违约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议室租赁合同2.会议设施清单3.会议安全及秩序规定4.费用支付凭证5.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费用：认定标准为迟延支付超过合同约定的付款日期5个工作日。2.乙方未按约定提供会议室及设施：认定标准为未能提供合同约定的会议室及设施超过24小时。3.一方违反合同约定，导致协议无法履行：认定标准为违反合同约定，致使合同目的无法实现。三、法律名词及解释：1.会议室租赁：指甲方租用乙方会议室进行会议、培训等活动的行为。2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。3.迟延支付：指未能在合同约定的付款日期内支付租赁费用。4.会议设施：指用于举办会议、培训等活动的设备和服务，包括投影仪、音响设备、话筒等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付租赁费用。解决办法：提醒甲方尽快支付，迟延支付超过5个工作日，乙方有权终止合同，并要求支付违约金。2.问题：乙方未按约定提供会议室及设施。解决办法：及时与乙方沟通，要求其在24小时内提供会议室及设施；如乙方仍不履行，甲方有权终止合同，并要求支付违约金。3.问题：会议期间出现安全问题。解决办法：立即启动应急预案，确保参会人员安全；加强与乙方的沟通，加强会场安全检查。4.问题：会议期间设施损坏。解决办法：及时通知乙方，要求其修复或更换损坏设施；如乙方不及时修复或更换，甲方有权要求乙方支付