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数字化馆藏资源的多层次揭示

【内容提要】本文论述了多层次相互关联的数字化馆藏揭示系统，包括对数字化文献进行MARC编目，通过OPAC超文本，揭示包括电子文献的完整馆藏；对数字化资源进行重组和再次序化，建立各种导航系统提供电子文献的多角度揭示；建立各种连接，实现跨库检索及数据库整合，达到对电子文献的深层次揭示与控制。

【摘

要

题】信息资源建设

【关

键

词】文献揭示/电……

我国大学图书馆、专业图书馆以集团购买方式，陆续引进国外重要的电子文献数据库，如美国ISI公司著名的引文数据库Web

of

Science（SCI、SSCI、

A&HCI），知名文摘数据库UnCover、CSA、EI、INSPEC、

Biosis

Previews等文摘与全文集合型数据库OCLC

FirstSearch、ProQuest、EBSCO、Ovid、Gale等。还将引进著名学术出版社的全文电子期刊数据库，如Elsevier的SDOS、Academic

Press的IDEAL、Kluwer

Online、

Springer

LINK、IEEE/IEE的IEL等。中国本土开发的全文电子期刊、电子图书数据库更为图书馆订购的首选，加上图书馆自身转化的数字化馆藏，图书馆已初步打造出数字架构的馆藏体系，馆藏结构逐渐走向纸质文献与数字信息共存的形态。

面对初具规模的数字化资源，仅在图书馆页上按数据库名称罗列展示，势必使这部分重要资源脱离于馆藏目录控制，具体文献淹没在众多数据库中，读者不能很好利用。发达国家图书馆的一些做法，如将数字化资源进行MARC格式编目并装入OPAC；将数据库重组、次序化建立各种导航系统；建立数据库之间的实现跨库检索，及不同类型数据库的整合，研制多个数据库的联合查询等，力求全方位、多角度、深层次地揭示数字化馆藏资源，提供读者方便有效地利用等，值得认真研究借鉴。

1通过0PAC揭示完整馆藏

OPAC应当是反映图书馆全部馆藏，包容各种载体文献的一个窗口。读者通过一个统一的界面，一次性检索便可获得多种类型的文献数据，不遗漏任何载体的馆藏信息。OPAC是数字化图书馆最基础的一项建设，纸质传统文献目录全部回溯为机读目录的图书馆，大多淘汰了卡片式馆藏目录。因此不论到馆读者还是络用户，最熟悉最常用的工具之一就是OPAC。对馆藏数字化资源进行编目，将其MARC记录加入OPAC，把数字化馆藏资源纳入目录控制，改变数据库中电子文献游离于馆藏目录控制之外的状况，使其与印刷型馆藏融为一体，实现通过OPAC揭示完整馆藏是很有效的方法。

20世纪90年代中期，美国国会图书馆为了在机读目录中揭示各类数字化资源，在USMARC中增加了一系列新的字段或给有些字段扩充新的定义，如130（统一题名，主款目）使用Online作为络电子文献的修饰词，256（计算机文件特征），307（文献检索或获取时间），516（计算机文件类型或数据附注），538（系统细节附注）用以说明文献的软硬件，856（电子资源定位与检索），该字段被指定提供使用文献的URL，并提供直接到该具体文献页。我国西文编目基本采用USMARC，而CALIS联机合作编目项目已在中文CNMARC中正式采用了以上字段。因此，给光盘和络信息资源编目已经有了技术上的保障。有些数据库提供商，如EBSCO向订户提供所购数据库收录的电子期刊的MARC记录，并有856字段实现与数据库的。这可以使图书馆以批处理方式直接将现成的MARC记录装入本馆的OPAC。

数字化资源的MARC记录装入OPAC，通过856字段的指引，直接点击访问具体络文献。这种的实现也没有技术上的障碍，该技术通过等协议作为后台支持。多数大学图书馆的自动化管理系统均可支持，不仅引进的国外系统INNOPAC、Horizon、SIRSI等有此功能，国内系统如以南京大学为主开发的“江苏汇文”等都具有这种管理模块。

CALIS200多所成员馆或多或少拥有前面提及的引进数据库，CALIS学科中心和地区中心图书馆基本全部订购，都拥有外文全文电子期刊5000多种到8000多种；而中国学术期刊全文数据库、维普中文科技期刊全文库、万方数字化期刊，以及超星、书生等数据库中3500至5000多种中文全文期刊和3050万册中文图书已经成为多数大学馆的馆藏。然而，对数据库中电子全文期刊进行编目的仅有北大、清华、西安交大、上海交大、华东师大、南京大学等少数几所大学图书馆。数据库中的全文电子图书及各图书馆搜集的重点学科上虚拟学术资源也应给予编目，但目前尚未见编目。上述6所大学每年订购的中外文纸本期刊都在5000种左右，其中外文期刊还不到20XX种。若电子期刊未编目，检索OPAC时将遗漏多数馆藏期刊。目前多数图书馆采购图书实行多品种少复本方针，电子图书起着补充复本和多读者共同使用的作用，无论纸本还是电子图书都应当给予MARC编目。通过OPAC揭示和，可使读者查找印刷本书刊的同时得知上电子书刊资源，选择使用；尤其可使不熟悉络的读者增强使用络资源的意识，在没有纸本或纸本图书借出的情况下，被提示使用电子版文献，并可不脱离终端在OPAC直接指引下，点击进入所查找的文献，提高数字化资源的揭示率和使用率。

文。这种揭示和指向单篇论文。

（2）数据库与OPAC系统之间的，这是双向的，前文已论及电子文献的编目及OPAC指引至电子书刊的；另外，二次文献数据库和集合性数据库中还应当提供馆藏（Holdings）。当检索结果中没有全文时，读者可点击Holdings按钮，查看馆藏中是否有相应的印刷版文献。EBSCO、UnCov

er还提供拥有该文献的国内其他馆馆藏情况，而O

CLC

FirstSearch则提供拥有该文献国外其他馆的馆藏情况，可使读者快速实现原文信息源定位查询。

（3）数据库与互联相关站的。这是向外扩展检索，CSA数据库、Gale公司的lnfoTrac和GaleNet等数据库已建立这种，在读者检索到某主题结果时，同时展现相关站的超文本点，指引进入互联相关站点浏览，数据库同时设计了回本数据库的按钮，可随时从互联回到数据库继续检索。

（4）数据库的全文订购和馆际互借。一些数据库设计了无中介订购系统和馆际互借系统，通常这些系统可过滤本馆收藏的全文文献，必须是本馆未入藏的文献才能通过系统，向全文提供商发出订购指令，或向文献传递中心发出索取指令。

（5）数据库与本单位文献传递部门或馆员的。图书馆与数据库提供商协作，以提问表单或E-Mail形式，在数据库中建立本单位负责文献传递的部门或馆员的按钮，Silver

Platter公司已做出此项努力。读者无法在各种途径获取全文时，可直接求助于文献传递馆员。

OPAC、各种导航检索系统、成的各类数据库之间的多重，形成了整体化功能。通过各种，数据库不再是信息孤岛，不同结构的信息系统相互多重沟通，形成整体化络揭示系统。图书馆应尽可能地利用先进技术，为读者提供最明确最方便的多层次服务。

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