文化艺术机构公章使用守则

文化艺术机构公章使用守则合同编号：__________文化艺术机构公章使用守则甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家依法成立并有效运营的文化艺术机构，拥有和使用公章系其正常业务开展的重要标志和手段；乙方为与甲方进行业务往来的相关方，了解并同意遵守甲方的公章使用规定。为确保双方合法权益，规范甲方公章的使用，经甲乙双方友好协商，特制定本守则。一、公章的定义与范围1.1本守则所称公章，是指甲方根据我国法律法规、公司章程或其他组织规定所制作、使用的正式印章，包括但不限于圆形印章、椭圆形印章及其他具有法律效力的印章。1.2本守则所称公章使用范围，包括甲方与乙方之间的合同签订、文件审批、业务往来等一切法律文书的制作与使用。二、公章使用的原则2.1合法原则：甲方在使用公章时，应严格遵守我国法律法规、公司章程或其他组织规定，确保公章使用的合法性。2.2审慎原则：甲方在使用公章时，应审慎评估相关事项的风险，确保公章使用的合规性。2.3授权原则：甲方在使用公章时，应实行授权管理制度，明确授权范围和权限，确保公章使用的正当性。三、公章使用的程序3.1申请：乙方在使用甲方公章时，应向甲方提出书面申请，说明使用公章的事由、范围、期限等事项。3.2审批：甲方应按照内部审批程序，对乙方的公章使用申请进行审查，并在合理时间内作出批准或不批准的决定。3.3登记：甲方应对批准使用的公章进行登记，包括使用事由、使用范围、使用期限、使用人等信息。3.4监督：甲方应对公章使用过程进行监督，确保公章使用的合规性。四、公章使用的限制4.1甲方不得将公章借给他人使用，除非经过甲方书面同意。4.2甲方不得将公章用于非法事项，不得损害国家、社会、集体利益以及他人合法权益。4.3甲方不得超越授权范围使用公章，不得以不正当手段取得公章使用权。五、违约责任5.1乙方违反本守则使用甲方公章，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2甲方未尽到监督职责，导致公章被非法使用或损害的，甲方应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1本守则履行过程中发生纠纷的，双方应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、附则7.1本守则自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本守则一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方公章刻制证明复印件4.乙方身份证复印件5.乙方授权委托书复印件6.公章使用申请表7.公章使用登记簿8.公章使用审批流程图9.公章使用监督制度10.合同履行过程中产生的相关法律文件二、违约行为及认定：1.乙方违反本守则使用甲方公章，造成甲方损失的，属于违约行为。2.甲方未尽到监督职责，导致公章被非法使用或损害的，属于违约行为。3.甲方超越授权范围使用公章，或以不正当手段取得公章使用权，属于违约行为。4.乙方在合同履行过程中，未按照约定的事由、范围、期限使用公章，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指依法成立并有效运营的文化艺术机构。2.乙方：指与甲方进行业务往来的相关方。3.公司章程：指甲方依法制定的关于公司组织、运营、管理等事项的规范性文件。4.公章：指甲方根据法律法规、公司章程或其他组织规定所制作、使用的正式印章。5.授权：指甲方依法对乙方使用公章的范围、权限、期限等方面作出的明确约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用公章时，超出授权范围。解决办法：甲方应及时发现并制止，要求乙方立即纠正，并可要求乙方承担违约责任。2.问题：甲方公章在使用过程中，出现损坏或遗失。解决办法：立即启动公章补制程序，同时加强对公章使用的监督和管理。3.问题：甲方未尽到监督职责，导致公章被非法使用。解决办法：加强内部监督，完善公章使用审批流程，确保公章使用的合法性和合规性。4.问题：合同履行过程中，产生纠纷。解决办法：进行友好协商，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订合同，使用公章确认合同内容。2.甲方对乙方提交的文件进行审批，使用公章表