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文档简介
酒店用品采购合同的法律合规操作流程合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(供应商):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为经营酒店业务,需采购乙方所提供的酒店用品,经双方友好协商,本着平等互利的原则,甲方同意向乙方采购酒店用品,乙方同意向甲方提供相应的产品及服务。为明确双方的权利和义务,特订立本合同,以共同遵守。第一条产品及服务内容(1)客房用品:床单、被套、毛巾、浴巾、拖鞋、洗漱用品等;(2)餐饮用品:餐盘、餐碗、餐勺、餐刀、餐叉、杯子等;(3)清洁用品:清洁剂、消毒剂、拖把、扫把等;(4)其他:家具、装饰品、消耗品等。1.2乙方应保证所供产品的质量和数量,符合国家相关标准和行业规定。1.3乙方应按照甲方的要求,按时提供产品,并保证产品在运输过程中的安全。第二条价格和支付方式(1)产品单价:按照实际采购单价执行;(2)总价:根据实际采购数量和单价计算得出。(1)预付款:合同签订后三个工作日内,甲方支付合同总价款的30%;(2)货款:产品交付并验收合格后,甲方支付合同总价款的60%;(3)质保金:产品交付并验收合格后,甲方支付合同总价款的10%,作为质保金,质保期结束后无质量问题,甲方一次性退还。第三条交货及验收3.1乙方应按照甲方提供的地址和联系方式,安排货物运输至甲方指定地点。3.2甲方收到货物后,应在三个工作日内对产品进行验收,并将验收结果通知乙方。3.3甲方验收合格后,应在合同约定的付款时间内支付相应的货款。若验收不合格,乙方应在五个工作日内按照甲方的要求进行整改或重新提供产品。第四条质量保证4.1乙方应保证所供产品的质量,确保产品符合国家相关标准和行业规定。4.2乙方应对所供产品承担质量责任,自产品交付之日起,质保期为一年。质保期内,若产品出现质量问题,乙方负责免费维修或更换。4.3乙方应按照甲方的要求,提供产品的使用和维护说明,确保甲方能够正确使用产品。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间交付产品,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。5.2乙方提供的产品不符合约定质量标准,甲方有权要求乙方进行整改或重新提供产品,并要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照约定时间支付货款,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约。甲方(采购方):__________乙方(供应商):__________签订日期:__________一、附件列表:1.产品清单2.产品质量标准3.产品使用和维护说明4.运输协议5.验收报告6.付款凭证7.质保金退还凭证二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间交付产品:指合同约定的交货日期届满后,乙方未能交付产品。2.乙方提供的产品不符合约定质量标准:指产品不符合合同约定的质量要求或国家、行业相关标准。3.甲方未按照约定时间支付货款:指合同约定的付款日期届满后,甲方未能支付货款。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中指定的采购方。2.乙方:指合同中指定的供应商。3.酒店用品:指用于酒店经营活动中所需的物品。4.质量保证:指乙方对所供产品承担的质量责任。5.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.产品交付延迟:解决办法:与乙方沟通,要求其在合同约定的交货日期前交付产品;若沟通无果,可按照合同约定要求乙方支付违约金。2.产品质量问题:解决办法:及时向乙方反馈质量问题,要求其在合同约定的质保期内进行整改或更换;若乙方拒绝或整改后仍不符合要求,可要求乙方支付违约金。3.甲方支付货款延迟:解决办法:与甲方沟通,要求其在合同约定的付款日期前支付货款;若沟通无果,可按照合同约定要求甲方支付违约金。五、所有应用场景:1.甲方为经营酒店业务需要采购酒店
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