会议承揽合同范本

会议承揽合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：_______有限公司（以下简称“甲方”）

地址：____________________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：_______会议策划有限公司（以下简称“乙方”）

地址：____________________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

合同简介：

鉴于甲方为举办一场重要会议，需要专业的会议策划及承揽服务，以提升会议质量，确保会议的顺利进行；鉴于乙方具备专业的会议策划、及实施能力，具备丰富的会议承揽经验，能够为甲方提供优质、高效的会议服务；

双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商，达成以下协议，以共同遵守。

一、合作背景与前提条件

1.甲方举办此次会议的目的是为了加强内部沟通，提高团队凝聚力，促进业务发展，展示企业形象。

2.乙方作为专业的会议策划公司，具备为甲方提供会议策划、、实施等一站式服务的能力。

3.双方同意在合同约定的范围内，按照本合同约定的条款和条件，共同合作完成此次会议的策划与承揽工作。

二、定义

1.会议：指本合同项下甲方委托乙方策划、的具体活动，包括但不限于会议场地租赁、会议布置、会议接待、会议用餐、会议交通等。

2.履行期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

三、双方权利与义务

（具体内容见后续条款）

四、价格与支付条件

（具体内容见后续条款）

五、履行期限

（具体内容见后续条款）

六、违约责任

（具体内容见后续条款）

七、不可抗力

（具体内容见后续条款）

八、争议解决

（具体内容见后续条款）

九、其他条款

（具体内容见后续条款）

十、附则

（具体内容见后续条款）

十一、签署

（具体内容见后续条款）

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

特此说明，双方对本合同内容已充分了解并达成一致意见。本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

签署日期：__________________

签署地点：__________________

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是由乙方根据甲方的要求，全面负责会议的策划、、实施及服务，确保会议的顺利进行，以达到甲方的会议目的。具体内容包括但不限于会议主题策划、场地选择与布置、会议日程安排、嘉宾邀请与接待、会议用餐、交通安排、现场管理等。

第二条定义

1.会议服务：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的会议策划、、实施及相关的服务。

2.会议资料：包括会议手册、宣传材料、嘉宾演讲稿等与会议相关的各类资料。

3.会议费用：指甲方应支付给乙方的服务费用，包括但不限于场地费、布置费、餐饮费、交通费等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权对乙方的服务提出具体要求，并对乙方的工作进行监督和评价。

2.甲方应提供与会议相关的背景资料、嘉宾信息等，并确保提供的信息真实、准确。

3.甲方应按照约定的时间和方式支付会议费用。

4.甲方应确保乙方在履行合同过程中所需的工作条件，包括但不限于场地、设施、人员配合等。

5.甲方在会议过程中应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权根据甲方的要求和会议实际情况，制定会议策划方案，并负责实施。

2.乙方应按照甲方的要求，确保会议的质量和效果，提供优质的服务。

3.乙方应按时完成会议策划、、实施等工作，确保会议顺利进行。

4.乙方有权要求甲方提供与会议相关的信息、资料和配合工作，以保证会议服务的质量。

5.乙方应确保会议资料的安全，保护甲方的知识产权。

6.乙方应按照合同约定收取会议费用，并开具正规发票。

7.乙方在会议过程中应遵守国家法律法规，确保会议活动的合法性。

双方应严格遵守本合同约定的权利与义务，共同合作，确保会议的圆满成功。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定本次会议服务费用总额为人民币____元整（大写：__________________________元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付会议服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总额的50%作为预付款；

（2）会议结束后7个工作日内，支付合同总额的50%作为尾款。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方指定的账户支付会议服务费用。

4.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至会议结束之日止。

2.以下为关键时间节点：

（1）合同签订日期：____年____月____日；

（2）预付款支付日期：____年____月____日；

（3）会议开始日期：____年____月____日；

（4）会议结束日期：____年____月____日；

（5）尾款支付日期：____年____月____日。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按照约定时间支付预付款或尾款的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的5%。

2.甲方违反合同规定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.甲方在会议过程中违反国家法律法规，导致乙方受到处罚或损失的，甲方应承担全部责任。

二、乙方违约

1.乙方未按照约定完成会议策划、、实施等工作，导致会议未能顺利进行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的5%。

2.乙方提供的服务不符合合同约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.乙方泄露甲方商业秘密或知识产权的，应承担相应的法律责任。

4.由于乙方的原因导致会议延期或取消，乙方应退还已收取的预付款，并支付违约金。

双方应严格履行本合同约定的各项义务，确保会议的顺利进行。如有违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。如双方发生争议，应友好协商解决；协商无果的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应共同协商，根据实际情况采取适当措施，减少损失。

3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时，受影响的一方在履行合同过程中免除相应责任。但受影响方应在合理时间内向对方提供证明，证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响。

4.双方应积极应对不可抗力事件，尽量减少损失。在不可抗力事件结束后，双方应协商恢复合同履行或采取其他补救措施。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方可以依法向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

3.调解不成的，双方可以选择以下一种方式解决争议：

（1）提交仲裁委员会仲裁；

（2）依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.争议解决期间，双方仍应继续履行合同中未争议的部分，并遵守有关法律法规，维护双方合法权益。

5.双方在争议解决过程中发生的费用，按照仲裁或诉讼结果承担。如双方达成和解，费用承担方式由双方协商确定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的任何通知、要求、批准等均应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递、电子邮件或专人递送等方式送达对方指定的地址。通知自发出之日起3个工作日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何变更均需双方协商一致，并以书面形式确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：如一方严重违反本合同规定，导致合同无法履行或失去履行意义，另一方有权书面通知终止本合同。合同终止不影响双方在合同终止前已经产生的权利和义务。

4.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附件包括但不