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文档简介
发票托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:固定电话号码(区号-电话号码)
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY发票托管服务有限公司
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:固定电话号码(区号-电话号码)
合同简介:
鉴于甲方是一家在中华人民共和国境内合法注册成立并有效存续的有限公司,主要从事电子产品研发与销售业务,乙方是一家在中华人民共和国境内合法注册成立并有效存续的发票托管服务公司,专业为各类企业提供发票托管及相关服务;
鉴于甲方在业务发展过程中,存在大量的发票管理需求,为提高甲方发票管理的效率,降低管理成本,同时遵循我国税收法律法规的相关规定,确保发票使用的合规性、安全性,甲方拟将发票托管业务委托给乙方办理;
鉴于乙方在发票托管领域拥有丰富的经验、专业的团队和良好的业绩,能够为甲方提供优质、高效的发票托管服务;
双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经充分协商,就甲方委托乙方办理发票托管业务事宜,达成以下合同条款:
一、定义
本合同中,以下术语具有以下含义:
1.1发票:指甲方按照我国税收法律法规的规定,向其客户开具的,用以证明交易事项的书面文件。
1.2发票托管:指甲方将其开具的发票交由乙方进行管理、保管、分发、归档等服务。
二、双方权利与义务
(具体内容见后续条款)
三、价格与支付条件
(具体内容见后续条款)
四、履行期限
(具体内容见后续条款)
五、违约责任
(具体内容见后续条款)
六、不可抗力
(具体内容见后续条款)
七、争议解决
(具体内容见后续条款)
八、其他条款
(具体内容见后续条款)
九、附则
(具体内容见后续条款)
十、签署
(具体内容见后续条款)
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
特此说明,双方对本合同的内容已充分了解并达成一致意见,承诺按照本合同的约定全面履行各自的权利和义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方对其开具的发票进行有效托管,确保发票的安全、合规使用,并简化甲方的发票管理流程。具体内容包括但不限于:发票的收集、整理、保管、分发、归档、查询等服务,以及提供与发票托管相关的咨询、指导、培训等支持。
第二条定义
2.1发票托管服务:指甲方根据本合同约定,将发票交由乙方进行管理的一系列服务。
2.2发票信息:指甲方提供的与发票相关的所有数据和信息,包括但不限于发票代码、号码、开票日期、购买方信息、销售方信息等。
2.3合规性:指甲方开具的发票符合我国税收法律法规的规定。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的发票托管服务。
1.2甲方应向乙方提供真实、准确、完整的发票信息,并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
1.3甲方应按照约定的价格和支付条件向乙方支付服务费用。
1.4甲方应配合乙方的服务工作,包括但不限于提供必要的开票资料、协助解答乙方在服务过程中遇到的问题等。
1.5甲方有权对乙方的服务进行监督、检查,并对乙方工作中的不足提出整改要求。
二、乙方的权力和义务
2.1乙方有权根据本合同约定,对甲方提供的发票进行托管服务。
2.2乙方应保证甲方发票的安全、合规使用,防止发票遗失、损毁、被盗用等风险。
2.3乙方应建立完善的发票管理流程,确保发票信息的准确、完整、及时更新。
2.4乙方应为甲方提供专业的发票托管咨询、指导、培训等服务,帮助甲方提高发票管理水平。
2.5乙方应在合同约定的履行期限内,完成甲方委托的发票托管工作。
2.6乙方应按照合同约定,向甲方收取服务费用,并开具相应的发票。
2.7乙方应对其在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人信息等保密信息承担保密义务。
第四条价格与支付条件
4.1乙方为甲方提供发票托管服务的价格,按照双方协商确定的标准执行。
4.2甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:
(1)采用月结方式,每月最后一日为结账日,甲方应在结账日后10个工作日内支付当月服务费用;
(2)支付方式为银行转账,乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方开具相应的发票。
4.3如遇价格调整,乙方应提前30天通知甲方,双方协商一致后进行调整。
第五条履行期限
5.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年,除非一方提前终止或双方同意续约。
5.2关键时间节点:
(1)每月最后一日为结账日,甲方应在结账日后10个工作日内支付当月服务费用;
(2)合同到期前30天,双方应就合同续约事宜进行协商。
第六条违约责任
6.1甲方违约情形及后果:
(1)如甲方未按照约定时间支付服务费用,应自逾期之日起,按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金;
(2)如甲方未按约定提供真实、准确、完整的发票信息,导致乙方无法正常履行合同,甲方应承担相应违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失;
(3)如甲方违反保密义务,泄露乙方的商业秘密、个人信息等,甲方应承担相应违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。
6.2乙方违约情形及后果:
(1)如乙方未按照约定提供发票托管服务,甲方有权要求乙方按日支付违约金;
(2)如乙方因保管不善导致甲方发票遗失、损毁、被盗用等,乙方应承担相应责任,赔偿甲方因此遭受的损失;
(3)如乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密、个人信息等,乙方应承担相应违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
6.3双方同意,在违约情形发生时,受损害方有权选择要求违约方支付违约金或者赔偿损失。违约金和赔偿金可以累积计算。但受损害方选择其中一种方式后,不得再要求另一种方式的赔偿。
第七条不可抗力
7.1不可抗力指在合同履行过程中,由于不能预见、不能避免并不能克服的客观情况所导致的事件。包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
7.2发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商确定是否暂停履行合同及暂停期限。
7.3发生不可抗力事件,导致一方部分或全部无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,且合同履行期限相应顺延。但受影响方应尽合理努力减轻不可抗力事件的影响。
7.4如果不可抗力事件持续发生,影响合同正常履行,双方应协商解决,包括但不限于修改合同条款、终止合同等。
第八条争议解决
8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
8.2若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
8.3若调解不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.4争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
8.5争议解决过程中产生的合理费用,由败诉方承担。如双方都有责任,则按责任比例分担。
第九条其他条款
9.1通知方式
双方同意,本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通讯,应以书面形式送达对方。通过专人递送、挂号邮寄、快递或电子邮件等方式进行,通知视为已送达的日期按以下方式确定:
(1)专人递送:送达当日;
(2)挂号邮寄:邮戳日期后的第三个工作日;
(3)快递:快递公司出具的签收日期;
(4)电子邮件:邮件发送当日。
9.2合同变更
本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,经双方签字(或盖章)后生效。变更内容与本合同具有同等法律效力。
9.3终止条件
双方同意,在以下情况下,本合同可以终止:
(1)合同到期,双方未续约;
(2)双方达成一致,提前终止合同;
(3)一方违反本合同规定,导致合同无法继续履行,另一方有权终止合同;
(4)发生不可抗力事件,导致合同无法履行,双方协商一致终止合同。
第十条附则
10.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
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