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文档简介
货品展览合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX国际贸易有限公司
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照我国工商行政管理部门登记的通讯方式
2.合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事国际商品贸易的企业,拥有丰富的市场资源和客户群体;乙方是一家具备专业展览展示能力的公司,拥有丰富的展览策划和实施经验。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,为扩大甲方货品的市场知名度,提高乙方展览服务的品质,经友好协商,达成以下货品展览合同。
背景及前提条件:
(1)甲方拟将其拥有的优质货品在乙方提供的展览场地进行展览,以拓展销售渠道,增强品牌影响力。
(2)乙方具备为甲方提供展览场地、策划、布展、撤展等专业服务的能力,且愿意为甲方提供上述服务。
(3)双方确认,本合同的签订旨在实现资源共享、优势互补,共同促进业务发展。
本合同内容包括但不限于以下条款:当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等。双方应严格遵守本合同约定,确保合同的履行。
甲方作为货品展览的委托方,应向乙方提供货品的相关信息,包括但不限于货品名称、规格、数量、质量等,并确保货品的合法合规性。乙方作为服务提供方,应按照甲方的要求,提供合适的展览场地、专业的策划和实施团队,确保展览活动的顺利进行。
本合同的签订,旨在规范双方在货品展览过程中的权利义务,保障双方合法权益,促进双方的长期稳定合作。双方应本着诚实信用、互利共赢的原则,共同推动本合同的履行。如有未尽事宜,可由双方协商补充,并作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供货品展览服务,通过乙方的专业策划和实施,展示甲方的货品,提高甲方品牌知名度,拓展销售渠道。具体内容包括:
1.乙方为甲方提供合适的展览场地,并负责展览现场的策划、布展、撤展等工作;
2.甲方提供展览所需的货品及相关资料,并确保货品的合法合规性;
3.双方共同推广甲方货品,以实现甲方市场拓展的目标。
第二条定义
1.货品:指甲方提供展览的各类商品,包括但不限于实物、样品等。
2.展览场地:指乙方提供的用于甲方货品展览的场所。
3.展览服务:包括展览策划、布展、撤展以及展览期间的相关工作。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供展览场地和服务;
(2)甲方有权对乙方提供的展览服务进行监督和评价;
(3)甲方有权根据市场情况调整展览计划,并与乙方进行协商。
2.义务:
(1)甲方应按照约定向乙方提供货品及相关资料;
(2)甲方应确保货品的合法合规性,如因货品问题导致乙方损失,甲方应承担相应责任;
(3)甲方应按时支付乙方展览服务费用。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的展览服务费用;
(2)乙方有权要求甲方提供必要的货品及相关资料,以确保展览的顺利进行;
(3)乙方有权根据甲方需求,对展览方案进行调整。
2.义务:
(1)乙方应按照合同约定提供合适的展览场地,并负责展览现场的策划、布展、撤展等工作;
(2)乙方应确保展览场地的安全和环境卫生,保障甲方货品的安全;
(3)乙方应积极协助甲方进行展览宣传,提高甲方品牌知名度;
(4)乙方应在展览结束后,按照甲方要求及时将货品归还甲方或协助甲方处理货品;
(5)乙方应遵守我国法律法规,确保展览活动的合法合规性。
双方应严格按照本合同约定的权利与义务履行,确保展览活动的顺利进行。如有违约行为,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方应支付给乙方的展览服务费用为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包括展览场地租赁、策划、布展、撤展等服务费用。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付给乙方,账户信息如下:
收款单位:XX展览服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的展览服务费用,剩余50%的费用应在展览结束后5个工作日内支付。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.关键时间节点:
(1)甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方提供货品及相关资料;
(2)乙方应在收到甲方货品及相关资料后15个工作日内完成展览策划;
(3)展览活动定于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在乙方提供的展览场地举行;
(4)展览结束后5个工作日内,乙方应将货品归还甲方或协助甲方处理货品。
第六条违约责任
1.甲方违约情形:
(1)甲方未按照约定时间、数量、质量提供货品及相关资料的,乙方有权拒绝提供展览服务,并要求甲方支付违约金,违约金为合同总额的10%;
(2)甲方未按照约定时间支付展览服务费用的,应按日向乙方支付逾期付款金额0.5%的违约金;
(3)甲方在展览过程中擅自撤展或严重违反展览场地管理规定的,应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约情形:
(1)乙方未按照约定提供展览场地、策划、布展、撤展等服务的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总额的10%;
(2)乙方在展览过程中造成甲方货品损坏、丢失的,应承担相应的赔偿责任;
(3)乙方未按照约定时间、质量完成展览服务,导致甲方遭受损失的,应赔偿甲方因此遭受的损失。
双方应严格遵守本合同约定,如发生违约行为,应承担相应的违约责任。违约方在支付违约金后,仍应继续履行合同义务。如有争议,双方可协商解决,协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.责任免除:因不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内,双方应协商确定是否继续履行合同或采取其他措施。受影响方在不可抗力事件发生期间,可免除履行合同的责任,但应及时采取必要措施减轻损失。
(1)如不可抗力事件发生在展览开始前,双方有权选择延期举行展览或解除合同;
(2)如不可抗力事件发生在展览过程中,双方应立即采取措施保障人员安全和财产损失最小化;
(3)受影响方在不可抗力事件结束后,应及时恢复合同履行。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
3.调解不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.在诉讼过程中,双方同意继续履行合同,除非法院另有裁决。
5.诉讼费用、仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
双方应本着公平、公正、诚实信用的原则解决争议,避免不必要的损失和影响。在争议解决期间,双方仍应继续履行合同约定的其他义务。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的任何通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方,并采用快递或挂号信等方式,寄送至对方通讯地址。如一方变更通讯地址,应立即通知对方。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认,方具有法律效力。口头变更无效。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权终止本合同:
(1)双方协商一致,达成终止合同的书面协议;
(2)因不可抗力导致合同无法履行,且双方无法达成其他协议;
(3)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行。
4.合同终止后,双方应按合同约定办理相关事宜,包括但不限于货品归还、费用结算等。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,可由双方协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于以下内容:
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