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文档简介
承揽展览合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX展览策划有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:固定电话号码(区号-电话号码)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY展览服务有限公司
地址:YY省YY市YY区YY路YY号
法定代表人:李四
联系方式:固定电话号码(区号-电话号码)
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事展览策划的公司,具有丰富的展览策划经验和资源,有能力为各类展览活动提供专业、高效的服务;乙方是一家专业的展览服务公司,拥有多年的展览服务经验和专业的执行团队,具备为各类展览活动提供优质服务的能力。
双方基于平等自愿、诚实守信的原则,就甲方委托乙方承担本次展览活动的承揽工作达成以下合同:
一、背景与前提条件
1.甲方负责策划并筹备本次展览活动,旨在展示甲方客户的品牌形象、推广产品,提升甲方客户在市场中的知名度和竞争力。
2.乙方具备承担本次展览活动的承揽能力,包括但不限于展览设计、制作、搭建、现场管理等环节。
3.双方经过充分沟通,确认乙方具备满足甲方展览活动需求的条件,甲方决定委托乙方承担本次展览活动的承揽工作。
4.双方同意按照本合同约定,明确双方的权利与义务,确保展览活动的顺利进行。
本合同范本旨在规范双方在合作过程中的行为,保障双方的合法权益,为双方提供一个公平、公正、透明的合作环境。以下为双方具体权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款的详细规定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方承担本次展览活动的承揽工作,包括展览设计、制作、搭建及现场管理等环节。具体内容包括:
1.乙方根据甲方提供的展览需求和策划方案,完成展览现场的设计、制作和搭建;
2.乙方负责展览活动现场的布置、设施设备调试、现场管理及撤展工作;
3.乙方协助甲方完成展览活动的各项筹备工作,确保展览活动的顺利进行。
第二条定义
1.展览活动:指甲方委托乙方承揽的本次展览活动,包括但不限于展览展示、品牌推广、产品发布等。
2.展览设计:指乙方根据甲方需求,为展览活动提供的设计方案,包括展位布局、视觉传达、空间利用等。
3.制作与搭建:指乙方按照设计方案完成展览现场的展具制作、搭建及现场布置工作。
4.现场管理:指乙方负责展览活动期间的现场协调、设施设备维护、安全保障等工作。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照设计方案和约定的时间、质量完成展览活动的承揽工作;
(2)甲方有权对乙方的设计方案、制作质量、现场管理等方面进行监督和检查;
(3)甲方有权要求乙方按照合同约定提供相关服务,确保展览活动的顺利进行。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供展览活动的详细需求,包括展览主题、目标客户、展示内容等;
(2)甲方应按照约定时间向乙方支付合同款项;
(3)甲方应配合乙方完成展览活动的筹备工作,确保乙方顺利开展承揽工作。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的款项;
(2)乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息,以便顺利完成承揽工作;
(3)乙方有权根据实际情况对设计方案进行调整,但需提前征得甲方同意。
2.义务:
(1)乙方应按照甲方提供的展览需求和策划方案,完成展览设计、制作、搭建等工作;
(2)乙方应确保展览活动现场的安全、整洁、有序,提供优质的服务;
(3)乙方应在展览活动结束后,按照甲方要求完成撤展工作,确保现场恢复原状;
(4)乙方应按照约定时间、质量完成承揽工作,如有延误,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方经协商,确认本次展览活动承揽价格为人民币XX元整(大写:XXXX元整),该价格包括乙方完成本合同项下的设计、制作、搭建、现场管理等全部费用。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。
3.支付时间:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付合同金额的50%作为预付款;
(2)展览活动开始前7个工作日内,甲方支付合同金额的30%;
(3)展览活动结束后7个工作日内,甲方支付合同金额的20%。
4.乙方收到甲方款项后,应向甲方出具相应的正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在合同签订后15个工作日内完成设计方案;
(2)甲方应在收到设计方案后7个工作日内确认;
(3)乙方应在设计方案确认后45个工作日内完成制作、搭建及现场布置;
(4)展览活动结束后7个工作日内,乙方完成撤展工作。
第六条违约责任
1.甲方违约情形:
(1)甲方未按约定时间支付款项,每逾期一天,应支付合同金额的1%作为违约金;
(2)甲方未按约定提供必要的资料和信息,导致乙方无法完成承揽工作,甲方应承担相应的违约责任;
(3)甲方单方面解除合同,应支付乙方合同金额的30%作为违约金。
2.乙方违约情形:
(1)乙方未按约定时间、质量完成承揽工作,每逾期一天,应支付合同金额的1%作为违约金;
(2)乙方提供的展览服务存在严重质量问题,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任;
(3)乙方未按照约定完成撤展工作,应承担因此产生的全部费用。
3.双方同意,违约金不足以弥补对方损失的,违约方还需承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.责任免除条件:
(1)发生不可抗力事件后,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料;
(2)双方应共同协商,根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,决定是否暂停或终止合同;
(3)在不可抗力事件持续期间,双方互不承担违约责任;
(4)受不可抗力影响的一方在不可抗力事件结束后,应及时恢复合同履行。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.若协商不成,双方同意向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解;
3.若调解不成,双方同意提交合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁;
4.若仲裁裁决不服,任何一方均有权向合同签订地所在地的人民法院提起诉讼;
5.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款;
6.争议解决所产生的费用,由败诉方承担。如有必要,双方可共同协商分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方同意,本合同履行过程中的任何通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方,并视为在以下情况下生效:
(1)直接送达对方;
(2)通过挂号邮件或快递公司送达;
(3)通过电子邮件、短信、传真等电子方式送达。
2.合同变更:双方同意,对本合同的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方签字盖章确认后生效。
3.终止条件:
(1)合同履行完毕,双方均无异议;
(2)双方经协商一致,提前终止合同;
(3)发生不可抗力事件,导致合同无法履行;
(4)一方严重违约,导致合同无法继续履行。
4.合同终止后,双方应按照合同约定完成尚未履行的义务,并根据实际情况协商解决合同终止后的相关事宜。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
(1)甲方提供的展览需求及策划方案;
(2)乙
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