ezLink操作手册预约PC端

ezLink操作手册预约PC端

ezLink会议预约平台可根据平台用户需求预约定制化的线上或线下会议。

平台在客户预约会议时，将根据用户权限、会议室使用情况对用户进行实时反馈与推

荐

平台分为PC（电脑）与移动双端，二者数据互通，都可进行会议预约，以下为PC

（电脑）端操作讲解说明

1.导航菜单

用户可通过导航菜单进入以下界面：

•预约会议室（首页）

•预约云会议

•我的会议

可点击用户个人进行登出操作

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2.预约会议室（首页）

ez-Link会议预约系统PC端首页（预约会议室）可根据房间视图直观查看相应房间在

对应时间的占用情况

也可依据图例查看对应状态的会议：

已结束-灰色

进行中-蓝色

•即将开始-橙色

•未开始-绿色

客户可根据自身需求查看周视图、日视图

2.1.周视图

用户在周视图下可查看一周内对应日期会议室的使用情况，点击空白方块即可跳转进

行会议预约

会议预约详见第四章-预约会议

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2.2.曰视图

用户在周视图下可查看当天会议室的使用情况，点击空白方块即可跳转进行会议预约

会议预约详见第四章-预约会议

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23房间筛选

用户可根据以下条件进行会议室的搜索与筛选：

1.搜索框搜索查询

2.会议室区域筛选

3.会议室类型筛选

4.会议室标签筛选（由管理系统配置筛选标签）

5.会议室容量筛选

6.审核方式筛选

以上搜索与筛选条件均可进行联合查询（如下图所示I

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二

24预约会议

在预约会议室界面，用户可根据时间、会议室使用情况进行会议预约操作

如图所示，在周视图或日视图中可查看对应时间段的会议预约情况

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用户可点击色块进入会议详情，点击色块空白处可快速预约会议进入预约会议界面

选取对应会议室、对应时间的方块可同步至预约会议时所需的信息中

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具体会议预约所需信息请详见第三章・预约会议

25会议详情

在用户点击周视图/日视图色块中相应的会议记录时，页面将进入会议详情界面

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在该界面可查看会议详情信息，也可对会议进行编辑、结束等操作（具体请详见第五

章・会议详情）

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3.我的会议

“我的会议”界面用户可根据不同的视图查看会议预约排期情况

用户可根据实际需求查看不同的视图（日程视图、列表视图）

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3.1.日程视图

在日程视图中用户可根据日历视图直观查看相应日期的用户的会议日程情况

用户也可手动调节月份与星期的时间区间查看之前或未来的会议日程

并依据图例查看对应状态的会议：

•已结束-灰色

•进行中-蓝色

•即将开始-橙色

•未开始-绿色

311.会议详情

在用户点击视图色块或左侧相应的会议记录时，页面将进入会议详情界面

在该界面可查看会议详情信息，也可对会议进行编辑、结束等操作（具体请详见第五

章-会议详情）

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32列表视图

在列表视图中用户可查看关于本人全部会议的会议列表

•我预约的

・我参加的

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321,筛选相关

用户可输入与会议相匹配的会议室、会议信息、人员进行搜索，同时也可根据会议日

期、会议状态以及会议类型进行会议筛选

如图所示即可筛选出对应的会议信息

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点击任意会议信息的查看按钮即可查看相应会议的会议详情

同时也可进行再约一场（会议）操作

再约一场:

点击再约一场后将进入预约会议界面

可再约一场相同会议信息的会议，时间将安排至从今天起第二天的相同时间

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4.会议预约

在预约会议室界面中可进入预约会议界面

用户可在该界面填写预约信息进行会议预约

用户需填写以下信息：

会议相关：

•会议主题-（30字以内）

•会议开始一起始时间

•选择会议室

•参会人排座（开发中）

•服务需求

•参会人、发起人/主持人、抄送人

•会议提醒

•是否进行视频会议

•出席人数

•出席人、外部出席人

•发起人、主持人

•会议类别（现场会议、视频会议、电话会议）

•会议需求

•会议备注

扩展字段：此项需在管理端进行配置・可自定义会议填写字段

是否预约周期会议（详见详细功能模块-周期会议）：

・重复频率•每天、每个工作日、每周、每两周、每月

•结束重复（日期，即指在改日期停止重复周期会议）

视频会议相关：

•厂商：Zoom、腾讯会议、小鱼易连

•设置密码/等待室

•高级设置：

高级设置7

S允韬在主持人入会前加入

主持人加入会议时打开视频

参会人加入会议时打开视频

加入会议时照音

填写完成后点击提交即可成功预约会议

5.预约云会议

“预约云会议”界面可预约视频云会议，预约云会议不受会议室占用限制

用户需填写以下预约信息：

会议相关：

会议主题-（30字以内）

•会议开始一起始时间

•参会人、发起人/主持人、抄送人

•会议提醒

•出席人数

•出席人、外部出席人

•发起人、主持人

•会议类别（现场会议、视频会议、电话会议）

•会议需求

•会议备注

扩展字段：此项需在管理端进行配置・可自定义会议填写字段

视频会议相关：

・厂商：Zoom、腾讯会议、小鱼易连

•设置密码/等待室

•高级设置：

高级设置v

Q允许在主持人入会前加入

主持人加入会议时打开视频

参会人加入会议时打开视频

加入会议时照音

填写完成后点击提交即可成功预约会议（注意：预约云会议日程只会在“我的会议”中

展示）

6.会议详情

会议详情界面可查看会议详细信息

用户可根据会议具体情况进行以下操作（用户需为会议预约人）：

•编辑会议・6.1

・再约一场・可再约一场相同会议信息的会议，时间将安排至第二天

会议已开始：

•结束会议

•快速延迟会议

•会中服务呼叫-6.2

会议未开始：

•取消会议

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6.1.编辑会议

编辑会议需再次检查填写所需更改的会议信息

填写完成后点击提交即可完成更改

62会中服务

在会议中可呼叫会中服务，确认后服务内容将添加至会议信息中

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6.3.快速延迟会议

可对会议进行快速延迟，延迟时长可选择0.5-2小时。选择立即延迟后会议结束时将将

延长至所选择的时间

7.模块功能

以下将介绍ez-Link部门模块功能，以用户的角度对ez-Link会议预约平台PC端进行

使用

7.1.预约周期会议

云会议

以下介绍使用预约云会议预约周期会议

步骤一：进入预约云会议界面、并勾选周期会议

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步骤二：配置周期会议相关参数

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重复频率：

•重复频率-每天、每个工作日、每周、每两周、每月

­即在每天、每个工作日…都预约一场相同时间相同人员的会议

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是否视频会议

结束重复（选择时间）

•选择时间

如选择下周五、则如果预约了每天的周期会议，下周五以后将不会再次预约会

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预约云会议

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高级设置

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步骤三：配置云会议相关参数、点击提交

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7.1.2.会议室会议

注：需审核会议室无法预约周期会议！！

以下介绍使用预约会议室预约周期会议

步骤一：进入预约会议室界面可选择周视图或日视图.点击空白色块进入预约会议界

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步骤二：点击周期性会议开关并配置周期会议相关参数

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重复频率：

•重复频率-每天、每个工作日、每周、每两周、每月

­即在每天、每个工作日…都预约一场相同时间相同人员相同会议室的会议（一

旦会议室冲突，系统将提示）

周期性会议否是

重复撅率请选择重复一率~

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每个工作日

是否视强会议否^r每周（周四）

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结束重复（选择时间）：

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•如选择下周五、则如果预约了每天的周期会议，下周五以后将不会再次预约会

预约云会议

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会议密码

高级设置

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出席人数

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出席人出席人：：

华共1人

步骤三：配置预约会议相关参数、点击提交

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7.2.批量取消周期会议

步骤一：进入会议预约视图界面、点击任意一条周期会议信息

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