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文档简介
二小总务主任工作职责模版一、校务运营与协调1.制定并执行校务工作计划,以确保学校事务的有序运行;2.主持学校各类会议,收集并整合意见,提出优化策略;3.协调内外部资源,支持学校各项工作的顺利开展;4.监督各部门任务完成情况,提升工作效能;5.监控学校工作进度,定期报告工作状态。二、人力资源管理1.负责学校人事招聘、评估与配置,制定有效招聘策略;2.管理人事合同流程,确保合同的合法性与有效性;3.维护教职员工档案,确保信息保密与更新;4.组织并实施培训项目,提升教职员工的专业能力;5.制定并调整学校人员编制,优化人力资源分配。三、行政运作1.完善并推广学校行政管理规定,促进高效运营;2.协调各部门工作,优化内部沟通,提高工作效率;3.协同各部门,合理配置资源,提升资源使用效率;4.制定并控制学校行政预算,确保财务合理性;5.监控外部合作伙伴的履行情况,保障项目稳定性。四、财务管理1.制定财务管理制度,确保经费使用的合规性;2.监控预算执行,定期审核财务数据,提供决策支持;3.负责教育经费的报销与结算,保证财务流程顺畅;4.参与资金筹措与使用决策,保障学校财务供应;5.审核合同财务条款,确保投资效益。五、物资与资产管理1.负责物资采购、库存管理和使用规划;2.管理与维护学校固定资产,确保资产安全;3.监督物资领用、报废流程,促进资源合理使用;4.分析物资使用情况,提出改进建议并执行;5.协助大型设备的采购与维护工作。六、安全保障1.制定并执行学校安全政策,保障校园安全;2.组织安全演练,提升应急响应能力;3.协调内外部安全资源,有效处理安全事件;4.监督消防设备和安全设施的维护工作;5.追踪安全工作进展,实施风险预警与防范措施。七、其他职责1.执行上级领导交办的其他临时性任务;2.参与学校重要活动的组织与管理工作;3.负责与其他学校及教育部门的沟通协调;4.参与学校品牌推广及形象建设;5.完成年度内上级领导交办的其他工作任务。二小总务主任工作职责模版(二)二小总务主任在学校行政管理体系中承担关键职责,主要负责行政事务的统筹管理与协调推进。具体如下:一、承担学校行政事务的全面管理工作,包括:1.编制并提交学校行政事务工作计划及年度总结,以供校长审定。2.监控行政事务执行情况,及时识别问题并提出改进建议。3.协调各部门间的合作,确保行政工作的高效运行。4.主持行政及工作会议,解决相关问题,促进工作进程。二、负责招生、教职工管理等规范制定与执行:1.根据上级指导和学校需求,制定招生方案并报校长批准。2.组织招生宣传工作,确保信息准确及时发布。3.管理学校的录取程序,确保公正公平执行。4.执行教职工管理制度,监督教职工工作并进行定期考核。三、负责设备管理、环境卫生及安全工作:1.制定设备管理政策,确保设备正常运行和维护。2.定期检查设备,及时处理设备故障,防止影响教学。3.维护校园环境卫生,创建宜人的学习环境。4.遵守安全规定,定期排查安全隐患,确保校园安全。四、负责行政文件管理、信息系统建设和日常办公协调:1.管理行政文件的收发与归档,确保文件安全保密和方便查阅。2.推动学校信息化建设,优化信息系统,提高工作效率。3.统一管理办公设施,保证日常办公的顺利进行。五、参与校内外工作的协调推进与实施:1.协调教育教学工作,促进教学质量的持续提升
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