会议服务合同协议书的风险防范

会议服务合同协议书的风险防范合同编号：__________会议服务合同协议书甲方（委托方）：乙方（服务方）：第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人数：____________________第二条乙方提供的服务内容2.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议接待、会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮安排等服务。2.2乙方应确保会议的顺利进行，包括会场的音响、灯光、投影等设备的正常运行，以及会议期间的安全保障。2.3乙方应根据甲方的要求，协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。2.4乙方应按照甲方的要求，准备会议资料，并进行会场的布置和安排。第三条合同价格及支付方式3.1乙方向甲方提供的会议服务的总费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%。3.3剩余的合同款项，甲方应在本合同约定的服务完成后____个工作日内支付。3.4乙方应提供合法的发票，甲方按约定支付款项。第四条乙方的义务和责任4.1乙方应按照本合同的约定，提供优质的服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应对会议期间的所有服务质量和安全负责，如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的赔偿责任。4.3乙方应保证其提供的服务符合我国相关法律法规的规定，不得涉及违法违规行为。第五条甲方的义务和责任5.1甲方应按照本合同的约定，按时支付款项。5.2甲方应提前向乙方提供会议所需的详细信息，以便乙方进行合理的安排。5.3甲方应对乙方提供的服务进行合理的监督和提出合理的要求，但不得影响乙方的正常服务。第六条违约责任6.1如乙方未能按照本合同的约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿损失。6.2如甲方未能按照本合同的约定支付款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿损失。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（服务方）营业执照复印件3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.餐饮服务合同6.嘉宾邀请函7.会议日程安排8.会议宣传材料9.参会人员名单10.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照合同约定提供服务，如未按期提供会议场地、设备或餐饮服务等。2.乙方提供的服务不符合约定的质量标准，如会场设施故障、餐饮质量问题等。3.甲方未能按照合同约定支付款项。4.甲方未按约定提供会议所需的详细信息，导致乙方无法进行合理安排。5.双方在履行合同过程中发生的其他争议。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的单位或个人。2.乙方（服务方）：指承担会议服务责任的单位或个人。3.会议服务：指为甲方提供会议接待、场地布置、设备租赁、餐饮安排等服务。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能履行约定的义务或违反合同条款的行为。5.赔偿责任：指因违约行为导致对方损失，需承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设备或餐饮服务不符合约定质量标准：及时与乙方沟通，要求整改或更换，如无法解决，可解除合同并要求赔偿。2.甲方未能按期支付款项：催促甲方支付款项，如甲方仍不支付，可依法追讨欠款。3.甲方未提供会议所需详细信息：要求甲方及时提供，如甲方仍不提供，乙方有权解除合同。4.会议期间发生安全事故：立即启动应急预案，确保参会人员安全，同时追究乙方责任。5.合同双方发生争议：协商解决，如协商不成