人力资源会议费管理策略

人力资源会议费管理策略合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方为提升企业人力资源管理水平，拟召开一次人力资源管理会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经充分协商，就会议费用的管理策略达成如下协议：一、会议费用1.1乙方负责会议的策划、组织及实施工作，包括但不限于会议场地租赁、会议设施布置、会议日程安排、参会人员接待等。1.2甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付会议费用。具体支付事宜由甲乙双方协商确定。二、会议费用预算与报销2.1乙方应在会议前向甲方提交会议费用预算，包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料费、参会人员交通费、住宿费等。2.2乙方应按照甲方批准的预算执行，如有超出预算部分，需事先征得甲方同意。2.3会议结束后，乙方应向甲方提交会议费用报销申请，并提供相关发票和证明材料。甲方应在收到报销申请后10个工作日内完成审批并支付报销款项。三、会议费用结算3.1会议结束后，乙方应向甲方提供详细的会议费用结算报告，包括但不限于会议费用总额、已支付金额、待支付金额等。3.2甲方应在收到结算报告后10个工作日内完成核对，并将应支付的款项支付给乙方。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未按约定时间、金额向甲方提交会议费用预算或报销申请，甲方有权按照实际情况予以追究。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后10日止。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议费用预算报告2.会议费用报销申请3.会议费用结算报告4.会议日程安排5.参会人员名单6.会议场地租赁合同7.会议设备租赁合同8.交通住宿安排明细9.发票和证明材料二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、金额向甲方提交会议费用预算或报销申请。2.乙方未按照甲方批准的预算执行，超出预算部分未征得甲方同意。3.甲方未按约定时间支付会议费用或报销款项。4.甲方未按照约定向乙方支付违约金或赔偿损失。三、法律名词及解释：1.甲方：指人力资源会议的发起方，负责支付会议费用并参与会议的一方。2.乙方：指负责会议策划、组织及实施的一方，向甲方提供服务并收取会议费用。3.会议费用：指为举办会议而产生的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、材料费、交通费、住宿费等。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向另一方支付的赔偿金。5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括但不限于预期利益、额外费用等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定时间提交会议费用预算。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方尽快提交预算报告，必要时可要求乙方支付违约金。2.问题：乙方超出预算部分未征得甲方同意。解决办法：甲方应严格控制预算，如发现乙方超出预算，应及时制止并要求乙方调整。3.问题：甲方未按约定时间支付会议费用或报销款项。解决办法：甲方应按时支付费用，如因特殊情况无法按时支付，应及时与乙方沟通并协商延期支付。4.问题：甲方未按照约定向乙方支付违约金或赔偿损失。解决办法：甲方应按照合同约定履行支付义务，如未履行，乙方可依法向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为提升企业人力资源管理水平，拟召开一次人力资源管理会议。2.甲方委托乙方负责会议的策划、组织及实施工作。3.甲方按照约定向乙方支付会议费用。4.乙方按照甲方批准的预算执行，并按约定时间提