会议合同范本

会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：×××科技有限公司

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：张三

联系方式：该公司注册地邮政编码及官方通讯渠道

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：×××会议服务有限公司

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：李四

联系方式：该公司注册地邮政编码及官方通讯渠道

合同简介：

鉴于甲方为一家在××领域具有丰富经验的科技创新企业，计划举办一场××主题的会议，旨在加强行业交流，推动技术发展。甲方希望通过本次会议，扩大公司影响力，吸引潜在客户，提升品牌知名度。

鉴于乙方是一家专业从事会议策划、、实施的服务公司，拥有丰富的行业资源、专业的团队和高效的服务体系，能够为甲方提供全方位的会议服务。

在双方充分了解彼此需求及优势的基础上，甲方决定委托乙方负责本次会议的策划、、实施等工作。为确保双方权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，特制定本合同，以便共同遵守。

本合同的签订，旨在明确双方在会议筹备及实施过程中的权利与义务，保障会议的顺利进行，实现双方的合作共赢。以下为双方具体权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等相关内容。双方应严格履行本合同规定，共同推进会议的圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方为其提供会议策划、、实施等一站式服务，确保会议的顺利进行，实现甲方举办会议的目标。具体内容包括：会议主题策划、场地预定、会场布置、参会人员邀请、活动、现场协调、设备租赁、宣传推广等与本次会议相关的一切事宜。

第二条定义

1.会议：指甲方举办的以××为主题的交流活动。

2.会议服务：指乙方根据本合同约定为甲方提供的会议策划、、实施等服务。

3.履行期限：指甲方与乙方约定的完成合同约定的各项服务内容的期限。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权对乙方的会议服务进行监督、检查和验收。

2.甲方应向乙方提供会议所需的资料、信息及资源，确保乙方能够顺利进行策划、及实施工作。

3.甲方应按照本合同约定的价格与支付条件向乙方支付服务费用。

4.甲方负责邀请参会人员，并确保会议内容的合规性。

5.甲方有权在合同约定的范围内要求乙方调整会议策划及方案。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权根据甲方提供的资料、信息及资源，为甲方提供专业的会议服务。

2.乙方应按照甲方要求，按时完成会议策划、、实施等工作，确保会议质量。

3.乙方有权要求甲方提供必要的会议筹备资料及信息，以便乙方更好地提供服务。

4.乙方应保证所提供的服务符合甲方要求，如因乙方原因导致会议未能顺利进行，乙方应承担相应责任。

5.乙方有权根据实际情况调整会议策划及方案，但需事先征得甲方同意。

6.乙方应在合同约定的履行期限内完成会议服务，并确保服务质量。

7.乙方负责处理会议期间发生的各类突发情况，确保会议顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，本次会议服务的总费用为人民币×万元（大写：×万元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

（2）会议结束后的7个工作日内，支付剩余的50%款项。

3.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方出具正规发票。

4.支付方式：银行转账，账户信息如下：

甲方账户名称：×××科技有限公司

甲方账号：×××××××××××××××

乙方账户名称：×××会议服务有限公司

乙方账号：×××××××××××××××

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议服务全部完成且甲方支付完毕全部款项之日止。

2.关键时间节点：

（1）合同签订之日起7个工作日内，甲方支付预付款；

（2）会议开始前30天，乙方提交会议策划方案；

（3）会议开始前15天，甲方确认参会人员名单；

（4）会议结束后7个工作日内，甲方支付剩余款项。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）如甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额0.1%的违约金；

（2）如甲方未按约定提供会议所需资料、信息及资源，导致乙方无法完成服务，甲方应承担相应责任；

（3）如甲方原因导致会议取消或推迟，甲方应赔偿乙方因此产生的损失。

2.乙方违约：

（1）如乙方未按约定时间提交会议策划方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额0.1%的违约金；

（2）如乙方未按约定完成会议策划、、实施等工作，导致会议质量受到影响，乙方应承担相应责任；

（3）如乙方原因导致会议取消或推迟，乙方应赔偿甲方因此产生的损失；

（4）如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担合同总金额10%的违约金，并有权解除本合同。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为、政策变动等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下措施：

（1）暂时中止合同的履行；

（2）调整合同履行期限；

（3）部分或全部免除受影响方的责任；

（4）其他双方认为合适的措施。

3.受不可抗力影响的一方在履行合同过程中，如因不可抗力事件导致未能履行或延迟履行合同义务，不负违约责任。但受影响方应尽合理努力减轻不可抗力事件的影响，并尽快恢复正常履行合同。

4.如不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过30天，双方均有权终止本合同。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担自己的律师费、差旅费等费用。

6.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的所有通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。书面通知可通过快递、挂号信或电子邮件等方式进行，送达日以快递或挂号信邮戳日为准，电子邮件以发送时间为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充或变更，均须双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除本合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行；

（2）发生不可抗力事件，影响合同履行超过30天；

（3）双方协商一致解除本合同。

4.合同解除后，双方应按照合同约定及相关法律法规办理合同解除后的善后事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议予以明确。

2.本合同附件包括但不限于会议策划方案、参会人员名单、场地布置方