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文档简介

零售业办公设备使用管理政策第一章总则为规范零售业办公设备的使用管理，提升办公效率，保障设备安全，制定本政策。办公设备是企业日常运作的重要支持，合理使用和管理办公设备，有助于提高员工工作效率、降低运营成本，并确保设备的正常运行。第二章适用范围本政策适用于公司所有部门及员工，包括但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机等办公设备的使用。所有员工在使用办公设备时，均需遵守本政策的相关规定。第三章设备管理职责设备管理工作由信息技术部负责。其主要职责包括：1.设备采购、登记、维护和报废管理。2.制定设备使用规范，提供相关培训。3.定期检查设备运行状况，确保设备正常使用。4.处理设备故障及维修工作。各部门负责人需协助信息技术部进行设备管理，确保本部门员工遵循设备使用规范。第四章设备使用规范1.合理使用办公设备的使用应遵循合理原则。员工应根据工作需要使用设备，不得擅自改变设备设置。所有打印、复印、传真等行为应与工作内容相关，避免不必要的浪费。2.安全使用使用设备时，员工应遵循安全操作规程，尤其在使用电器设备时，应确保电源接触良好，避免超负荷使用。发生故障或异常情况时，应立即报告信息技术部。3.保密管理在使用办公设备过程中，员工需遵循保密原则，确保公司机密信息不被泄露。在打印或复印涉及敏感信息的文件时，务必在无人值守的情况下取回文件。4.节约资源提倡节约用纸，鼓励员工在打印时选择双面打印，避免不必要的纸张浪费。所有设备的使用均应以环保为导向，降低能耗和资源消耗。第五章设备维护与报修1.日常维护员工应定期对所使用的设备进行简单的清洁和维护，确保设备处于良好状态。信息技术部将定期安排专业人员对设备进行全面检查和保养。2.故障报修设备出现故障时，员工需及时通知信息技术部，并填写故障报修单。报修单应包括设备名称、故障现象、使用时间等信息。信息技术部应在接到报修单后24小时内进行处理。3.报废处理设备使用年限到期或因故障无法修复的，信息技术部负责对设备进行评估，制定报废计划。报废设备须进行登记，并按公司相关规定处理。第六章监督与评估机制1.监督检查信息技术部将定期对各部门设备使用情况进行检查，发现违规行为将给予通报，并要求整改。员工应积极配合检查工作，提供必要的使用记录。2.评估考核公司将根据各部门的设备使用情况进行评估，考核结果将作为部门绩效的一部分。对设备管理良好的部门给予适当奖励，而对违反规定的部门进行相应处罚。第七章附则本政策由信息技术部负责解释，自颁布之日起实施。政策如需调整或修订，应提前一个月通知各部门，并在公司内部公告。第八章其他事项对于在使用设备过程中因人为原因造成损坏的，责任人需承担相应的赔偿责任。各部门应加强对员工的培训，提高设备使用意识，确保设备的安全和高效使用。以上政

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