2024年新条款：办公室会议室预定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新条款：办公室会议室预定合同本合同目录一览1.会议预定1.1预定时间1.2预定地点1.3预定方式2.会议室使用2.1使用时间2.2使用人数2.3使用范围3.会议室设备3.1设备清单3.2设备使用3.3设备损坏赔偿4.会议服务4.1服务内容4.2服务时间4.3服务人员5.会议安全5.1安全保障5.2应急预案5.3消防安全6.会议费用6.1费用标准6.2费用支付6.3费用退还7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同期限9.1起始时间9.2终止时间9.3续约条款10.合同变更10.1变更条件10.2变更程序10.3变更生效11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任13.权利义务13.1甲方权利义务13.2乙方权利义务14.附则14.1合同附件14.2合同生效14.3合同份数第一部分：合同如下：1.会议预定1.1预定时间1.1.1甲方根据实际需要，提前向乙方提出会议预定申请，预定会议时间。1.1.2乙方根据会议室的使用情况，确认甲方提出的会议预定申请，并告知甲方预定结果。1.1.3甲方应按照双方约定的时间进行会议预定，如有特殊情况需要调整，应提前通知乙方。1.2预定地点1.2.1甲方在会议预定申请中明确会议地点，乙方根据预定申请安排会议室。1.2.2乙方应保证会议室的整洁、安全、舒适，满足甲方的会议需求。1.2.3甲方在使用会议室期间，应遵守乙方的管理规定，爱护会议室设施。1.3预定方式1.3.1甲方通过电话、邮件或者现场等方式向乙方提出会议预定申请。1.3.2乙方收到预定申请后，应在2个工作日内回复甲方，确认预定结果。1.3.3甲方预定会议室时，应提供会议主题、参会人数、会议时间等相关信息。2.会议室使用2.1使用时间2.1.1甲方按照双方约定的时间进入会议室进行会议。2.1.2会议结束后，甲方应按照约定时间撤离会议室。2.1.3甲方如需要延长使用时间，应提前通知乙方，并支付额外费用。2.2使用人数2.2.1甲方在预定会议室时，应提供参会人数，乙方根据人数安排相应的会议室。2.2.2甲方使用会议室时，应保证人数不超过预定的人数。2.2.3甲方如需增加使用人数，应提前通知乙方，并支付额外费用。2.3使用范围2.3.1甲方在使用会议室时，不得将会议室用于非法用途。2.3.2甲方不得擅自改变会议室的布局和设施。2.3.3甲方在使用会议室期间，应遵守消防安全规定，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾等。3.会议室设备3.1设备清单3.1.1甲方在预定会议室时，可向乙方提出设备需求，乙方根据需求提供相应的设备。3.1.2乙方应保证设备的正常使用，如设备出现故障，应及时修复。3.1.3甲方在使用设备时，应遵守操作规程，爱护设备，如有损坏，应承担赔偿责任。3.2设备使用3.2.1甲方在使用会议室设备时，应按照设备的使用说明进行操作。3.2.2甲方不得擅自将设备移出会议室或用于其他用途。3.2.3甲方如需要特殊设备，应提前通知乙方，并承担额外费用。3.3设备损坏赔偿3.3.1甲方如在使用会议室设备过程中造成设备损坏，应承担相应的赔偿责任。3.3.2赔偿金额由双方协商确定，甲方应在协商确定后7个工作日内支付赔偿金。3.3.3乙方应提供损坏设备的维修发票，甲方按照发票金额支付赔偿金。8.会议服务8.1服务内容8.1.1乙方提供会议室场地、基本设施（如桌椅、讲台、投影仪等）及清洁服务。8.1.2乙方可根据甲方需求提供会议接待、茶歇、资料打印等额外服务，具体内容双方协商确定。8.1.3乙方应在会议开始前检查会议室设备，确保设备正常运行。8.2服务时间8.2.1乙方提供的服务时间应覆盖甲方会议全部时间段。8.2.2如甲方会议提前开始或延长结束，乙方应根据实际情况提供相应服务，并视情况收取额外费用。8.2.3乙方应在会议结束后及时清理会议室，保证会议室的整洁和下一场会议的顺利进行。8.3服务人员8.3.1乙方安排专门的服务人员负责甲方会议期间的协调和对接工作。8.3.3服务人员应在会议期间全程在场，以便及时响应甲方的需求。9.会议安全9.1安全保障9.1.1乙方应确保会议室的安全，提供必要的安全设施（如消防器材、紧急疏散标志等）。9.1.2乙方定期进行安全检查，确保会议室及设备的安全运行。9.1.3甲方也应采取措施确保自身安全，遵守会议室的安全规定。9.2应急预案9.2.1乙方制定会议室应急预案，包括但不限于火灾、地震等紧急情况。9.2.2乙方应定期进行应急预案演练，提高应对突发事件的能力。9.2.3甲方应熟悉并协助执行乙方的应急预案，共同确保会议安全。9.3消防安全9.3.1乙方应符合消防安全规定，保证会议室的消防设施齐全有效。9.3.2甲方参会人员应遵守消防安全规定，不擅自使用火源。9.3.3乙方在会议开始前应向甲方提供消防安全培训，确保甲方参会人员掌握基本消防知识。10.会议费用10.1费用标准10.1.1会议费用的标准按照双方签订的《会议室租赁费用明细表》执行。10.1.2额外服务的费用双方协商确定，并在合同中予以明确。10.1.3乙方应提供正规发票，甲方按照发票金额进行支付。10.2费用支付10.2.1甲方应在合同约定的时间内支付会议费用。10.2.2乙方提供银行转账、现金支付等多种支付方式供甲方选择。10.2.3甲方支付费用后，乙方提供相应的会议服务。10.3费用退还10.3.1如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应退还甲方部分或全部会议费用。10.3.2如甲方提前取消会议室预定，根据双方协商确定的规定扣除相应费用后退还剩余金额。10.3.3乙方应在退款后3个工作日内退还甲方支付的金额。11.违约责任11.1违约情形11.1.1甲方未按照约定时间支付会议费用的，视为甲方违约。11.1.2乙方未按照约定提供会议服务的，视为乙方违约。11.1.3双方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行的，视为违约。11.2违约责任11.2.1甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。11.2.2乙方违约的，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。11.2.3双方违约的，应各自承担相应的违约责任。11.3违约赔偿11.3.1甲方因乙方违约遭受损失的，乙方应予以赔偿。11.3.2乙方因甲方违约遭受损失的，甲方应予以赔偿。11.3.3双方的具体赔偿金额由双方协商确定。12.争议解决12.1协商解决12第二部分：第三方介入后的修正13.第三方介入13.1第三方定义13.1.1本合同中所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但未直接签订合同的个体或实体。13.1.2第三方可以包括但不限于会议服务的供应商、参会人员的雇主、会议设备的制造商等。13.2第三方责任13.2.1第三方介入本合同项下的服务或活动时，应遵守相关法律法规和本合同的约定。13.2.2第三方对其提供的服务或产品负责，并承担由此产生的法律责任。13.2.3第三方如因过错导致甲方或乙方遭受损失，第三方应予以赔偿。13.3第三方权益13.3.1第三方有权获得合同中约定的服务费用和赔偿。13.3.2第三方应履行合同中约定的义务，并承担相应的责任。13.3.3第三方应按照合同约定，向甲方或乙方提供必要的文件和信息。14.第三方责任限额14.1责任限额定义14.1.1第三方责任限额是指第三方对甲方或乙方承担的赔偿责任的上限。14.1.2第三方责任限额的确定应遵循合同约定和相关法律法规。14.2责任限额的确定14.2.1第三方责任限额应在本合同中明确列出，如有争议，双方可协商确定。14.2.2第三方责任限额的确定应考虑第三方的能力、合同金额、损失程度等因素。14.2.3第三方责任限额的确定应确保甲方和乙方的合法权益得到保护。14.3第三方责任限额的变更14.3.1如第三方要求变更责任限额，需提前通知甲方和乙方，并经双方同意。14.3.2变更后的责任限额应体现在合同中，并由双方签字盖章确认。14.3.3变更后的责任限额对甲方和乙方具有法律约束力。14.4第三方责任限额的执行14.4.1第三方应在其责任限额内对甲方或乙方承担赔偿责任。14.4.2甲方和乙方在第三方责任限额内有权要求第三方进行赔偿。14.4.3第三方如拒绝履行赔偿责任，甲方和乙方可依法采取措施维护自身权益。14.5第三方责任限额的例外14.5.1第三方如故意造成甲方或乙方损失，不受责任限额的限制。14.5.2第三方如因违反法律法规导致甲方或乙方损失，不受责任限额的限制。14.5.3第三方如因违反合同约定导致甲方或乙方损失，不受责任限额的限制。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的协调15.1第三方介入时的协调机制15.1.1当第三方介入本合同项下的服务或活动时，甲方、乙方和第三方应共同协商，确保服务的顺利进行。15.1.2甲方和乙方应协助第三方履行合同义务，提供必要的便利条件。15.1.3第三方应遵守甲方和乙方的管理规定，配合甲方和乙方的监督和检查。15.2第三方违约的处理15.2.1如第三方违约，甲方和乙方有权要求第三方纠正违约行为。15.2.2如第三方违约导致甲方或乙方遭受损失，甲方和乙方有权要求第三方赔偿。15.2.3甲方和乙方有权依据合同约定和法律法规，采取必要的法律措施追究第三方的法律责任。15.3第三方权利的限制15.3.1第三方不得利用本合同项下的服务或活动，侵犯甲方和乙方的合法权益。15.3.2第三方不得未经甲方和乙方同意，将本合同项下的服务或活动转包给其他个体或实体。15.3.3第三方不得违反法律法规和合同约定，提供虚假信息或隐瞒重要事实。15.4第三方资料的保密15.4.1第三方应保守甲方和乙方的商业秘密和个人信息，不得泄露给其他个体或实体。15.4.2第三方不得将甲方和乙方的资料用于与第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室租赁费用明细表详细列出会议室租赁的各项费用，包括租金、设备使用费、服务费等。2.会议室设施清单详细列出会议室内的设施和设备，包括投影仪、音响设备、白板等。3.会议服务内容清单详细列出乙方提供的会议服务内容，如接待、茶歇、资料打印等。4.会议室安全管理规定详细列出会议室的安全管理要求，包括消防安全、应急预案等。5.会议室使用规则详细列出会议室的使用规则，包括预定时间、人数限制、设备使用等。6.费用支付凭证甲方支付会议费用后的凭证，包括转账记录、现金收据等。7.损坏设备赔偿协议详细列出设备损坏的赔偿标准和流程。8.第三方服务供应商名单列出乙方可能使用的第三方服务供应商名单，包括供应商的资质、服务内容等。9.法律法规相关文件列出本合同中涉及到的法律