A8-V50协同管理软件用户快速操作手册

A8-V5协同管理软件

用户快速操作手册

北京致远协创软件有限公司

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前言

随着经济社会的发展，人口红利越来越少，人力成本激增，过去Mad。inChina的制造行业存在着巨

大的转型升级的压力，如何实现InnovationinChina的梦想是很多组织管理者关注的重点，如何激发组

织中的每个人进行创新是组织管理不变的话题。

信息技术的发展日新月异，以微信、微博、浏览器、搜索技术、电子商务等为代表的互联网技术正在

深刻改变着人们的生活体验；以移动技术、云计算、大数据处理技术、传感技术等信息技术正在改变着社

会化组织下的移动体验。

传统的面向组织管理的软件，在经典的“表单+工作流+门户”的技术路线之外，通过融合以移动技术、

云计算、大数据处理、UC技术等为代表的新技术，来帮助更多的组织实现更加高效的协同管理，让组织变

得越来越智慧，让员工感受到快乐。

致远软件基于过去专注协同管理领域11年的产品经验，在认真实践和分析了组织行为管理的各种研究

成果后，提炼出了解密组织基因的9大行为要素一协同“九宫格”。它从理论上和价值上阐述了以人为中

心、以组织行为管理为主线的致远协同管理思想。

我们认为，区别于传统管理思想专注于组织的业务管理，致远协同管理思想更突出均衡的组织发展：

紧紧围绕组织的目标开展硬性的业务管控和软性的团队管理，在规范绩效考核标准时更加注重组织沟通协

作的灵活便捷性，让组织中的每一个员工能够专注于工作目标，专注于组织的主营业务，专注于营造正能

量高能力的团队，专注于通过沟通协作排除各种障碍，专注于实现约定的过程绩效和结果绩效，进而实现

组织的智慧运营、员工的快乐工作。

有人的地方,就有组织；有组织的地方，就需要协同。管理软件发展到今天，基于组织全面协作的V5

协同管理平台即将开启一个大协同的时代，引领管理软件的下一个篇章。

本手册是针对A8-V5企业版V5.0版本的使用操作说明，期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的

品质。同时，有任何问题或好的是议，也欢迎您及时提出。

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目录

A8—V5协同管理软件......................................................................1

用户快速操作手册............................................................................1

北京致远协创软件有限公司...................................................................1

第一章关于本文档.....................................................................4

1.1.手册结构............................................................................4

1.2.手册相关...........................................................................4

第二章客户端环境配置................................................................6

2.1.客户端配置..........................................................................6

2.2.用户系统登陆网址...................................................................6

2.3.登陆账号和密码......................................................................7

2.4.进入0A前的IE环境配置..............................................................7

2.5.控件安装............................................................................8

第三章快速使用指南..................................................................10

3.1.处理协同事项..........................................................................10

3.2.新建协同事项..........................................................................11

3.3.查看跟踪事项...........................................................................12

3.4.发出会议通知...........................................................................13

3.5.提交会议回执...........................................................................14

3.6.建立工作计划...........................................................................14

3.7.回复工作计划...........................................................................15

3.8发布新闻...............................................................................16

3.9.查看新闻..............................................................................17

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第一章关于本文档

本手册是A8-V5协同管理软件企业版（以下简称A8-V5）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本

产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对A8T5有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快

捷。

1.1.手册结构

本手册对您如何使用A8进行了详细的介绍，您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的信

息。

下表是本手册的详细结构：

章节描述

第一章关于本手册介绍本手册的阅读方法

第二章客户端环境配

简单介绍客户端配置要求

置

第三章快速使用指南引导您熟悉并快速使用本产品

第四章首页空间介绍首页多空间展示的具体情况

第五章标准功能操作详细介绍标准功能的具体功能和操作方法（不含插

指南件）

第六章插件使用指南详细介绍产品插件的具体功能和操作方法

第七章管理员操作指

引导管理员进行初始配置，介绍常见应用管理方法

南

第八章支持与服务介绍多种服务方式与服务内容

1.2.手册相关

为了内容的清晰和一致性，本手册中还采用了以下约定和字体:

字体描述

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（括号）正文注解

在正文中，代表公司或者产品的名称

“双引号”

在步骤中，代表操作窗口或对话框的名称

在步躲中，代表按钮、标签页以及菜单选项等操作

【方括号】

控件

[名称1]1[名称2]在步骤中，代表菜单选项以及其子菜单

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第二章客户端环境配置

本篇章仅仅描述客户端的环境配置，关于服务器的配置请参考《安装维护手册》。

2.1.客户端配置

1.建议客户端硬件配詈要求如下表所示:

配件最低配置推荐配置

英特尔。奔腾043.0GHz以上英特尔®奔膊®双核3.0GHz；Intelcore

CPU

双核3.0GHz；AMD64位3.OGHz

为存>=1024MBytes>=4GBytes

显示器分辨率1024X6001280X800（以上）

网片100M100M

表：建议客户硬件配置表

2.客户端软件环境要求如下表所示:

表：客户端软件环境要求表

名称版本备注

中文、英文

Windows操作系统无

2000/2003/XP/Vista/Win7/Vin8

IE浏览器6.0/7.0/8.0/9.0/106.0需要SP2

MicrosoftOffice2003/2007/2010/2013Office插件需要

WPSOffice20056.3.0.1372及以上版本Office插件需要

2.2.用户系统登陆网址

正式地址：httD：7192.168.1102：8012

外网地址：httD：〃：8012

正式地址用来进行无纸化办公的正式操作等特点；

致远软件客服呼叫中心电话4007008822,拨打电话时贵单位所需的服务验证码是：006918

服务到期日是：2015年4月14日。

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2.3.登陆账号和密码

无纸化办公平台的账号命名规则为：

用户名为个人拼音全拼，如：李斯：lisi

初次登陆的密码为123456,针对个人信息和密码的维护，请参照下节进行更改；

如果登录失败，请与信息管理员联系。

2.4.进入0A前的IE环境配置

进入0A之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。

第一步，需要将我们的0A站点添加进可信站点：右键IE图标一属性一安全一，如图:

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Intranet

迷点01可信站点凶

噩稔鹦域翳购网站。该区域中的所育网站都使

该区域中有网站。

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厂启用保护模式度求重期启动InternetExplorer)

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自定义扬别&)・・.|默认级别二J

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将所有区域建置为默认统界四)

关闭©

静定取消应用⑴一］

将OA地址输入，并添加即可。

第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的ActiveX插件及控件下载的选项都选为启

用或者提示，确定，如图：

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窗条电国叫甲甲啊钟右.

设置

◎启用

名下载

史文件下我

o禁用

e启用

独文件下载的自动提示

o禁用

©启用

叱字体下我

O禁用

©后用

O提示

雕用尸跄证

必.整

2.5.控件安装

客户端需安装的控件在登录界面［辅助程序安装］中，点击打开辅助程序窗口，手动安装

lE8.0/XP/Vista.Office.FlashPlayer等控件。如图：

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点击辅助程序安装后弹出:

钩选office控件，及A8精灵等全部，点击安装即可

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第三章快速使用指南

本篇章供最终用户使用，引导您快速使用A8-V5,了解最基础的功能以及操作步骤，具体包括：

处理协同事项、新建协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、

发布新闻、查看新闻等。

若要了解A8-V5仝部功能的具体操作方式，请见：第五章标准功能操作指南第六章插件使用指南

3.L处理协同事项

■操作说明：处理发送绐自己的协同

■操作步骤：

第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事

项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处理页面。也可

点击页面左侧【协同工作】中的【待办事项】，点击列表中该事项标题进入处理页面。

第二步：在呈现的文本输入框中填写处理意见。

第三步：点击【提交】，即完成事项处理。

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»协同

品加筱。转发犀蜡事件更多

o已诩同意•不同意常用田

.附件CO)消息推送

意见除藏

跟踪

处理后仃档

提交存;为毕德暂存恃办

图处理协同事项

3.2.新建协同事项

■操作说明：给其他用户发送带有附件的协同

■操作步骤：

第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第

二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。

第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。

第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。

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图新建协同事项

3.3.查看跟踪事项

■操作说明：查看设为t跟踪】的协同事项，如下图所示。

■操作步骤：

第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。

第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。

第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。

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-跟踪事项（3项）Q0S

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»表单模板医单2013-05-2317：53）Q2O1S-C5-23王强称同

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图：查看跟踪事项

3.4.发出会议通知

■操作说明：召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知。

■操作步骤：

第一步：点击一级菜单【会议管理】，选择【会议安排】

第二步：点击【新建会议】按钮，填写会议名称、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记

录入。

第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】按钮，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到

系统消息提醒。

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图：发出会议通知

3.5.提交会议回执

■操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议。

■操作步骤:

第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面；也可以在个人空间

的【待办工作】列表中，点击会议标题进入会议查看页面；也可以点击一级菜单【会议管理】，选择

【待开会议】，点击会议标题，打开会议查看页面。

第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。

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Mt。于♦天“。•佗自承.*Wt

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图：提交会议回执

3.6.建立工作计划

■操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等

■操作步骤：

第一步：点击一级菜单【目标管理】，选择【工作计划】，点击计划类型下拉按钮，可以选择日计划、周

计划、月计划、或任意期计划。

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第二步：点击【新建】按钮，填写计划标题、计划内容。

第三步：点击【插入】按钮，选择【本地文件】，可以上传本地文件。

第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。

第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。计划发送范围内人员会收到系统消息提醒。

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图：建立工作计划

3.7.回复工作计划

■操作说明：对发绐自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等

■操作步骤：

第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面；也可以点击一级

菜单【目标管理】，选择【工作计划】，点击【他人计划】页签，在收到的计划列表中，点击要批示的计划

标题，打开计划查看页面。

第二步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，点击【确定】。只有计划发送范围是主送

或抄送的人员可以对计划进行意见回复，告知人员只可查看计划内容不可回复。

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家周主要工作友，

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图：回复计划意见

3.8发布新闻

■操作说明：向整个单位发布单位新闻。

■操作步骤：

第一步：点击一级菜单【文化建设】，选择【新闻】I【单位新闻】，进入按新闻板块分类的列表显示页

面。

第二步：点击【发布新闻】按钮，进该板块操作页面（发布人须先经过单位管理员授权工

第三步：点击【新建】按钮，填写标题和正文内容。

第四步：点击【发布】按钮。即完成新闻的直接发布。发布的新闻会在单位空间的【单位最新新闻】

列表中显示。

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