材料代采协议书范本

材料代采协议书范本编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________为规范甲乙双方在代采业务中的合作，明确双方的权利与义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合实际需求，甲乙双方在平等自愿、公平公正的基础上，就代采业务达成如下协议：第一条代采业务内容a.代采项目范围①乙方根据甲方的需求，为甲方提供代采服务。②代采的商品、数量、规格等由甲方提前书面确认，乙方根据确认内容进行采购。③乙方应保证所采商品符合甲方要求的质量标准。④乙方所采购商品的品牌、型号应根据甲方提供的要求执行，未经甲方书面同意不得擅自更改。b.采购方式与流程①甲方应提前至少__天向乙方提供代采需求清单，详细列明商品规格、数量及交货日期。②乙方收到甲方的需求清单后，确认并反馈采购时间表。③乙方应在确认后的__个工作日内完成采购，并按照甲方要求进行交货。④甲方应提供采购所需的相关资料，如证书、合格证明等，乙方需严格按照甲方的要求进行采购和验收。c.商品验收与交付①商品交付地点为甲方指定地点，乙方应在甲方要求的时间内完成配送。②甲方在收到商品后，应在__个工作日内进行验收，若商品存在质量问题，应及时向乙方反馈。③乙方在收到甲方验收问题反馈后，应在__个工作日内做出处理，确保问题得到妥善解决。④如果乙方未按时交货或交付不符合质量要求的商品，乙方应承担相应的违约责任。第二条代采费用与支付方式a.代采费用计算方式①代采费用由甲方与乙方事先约定，按照实际采购金额及乙方提供的代采服务收费标准计算。②费用包括但不限于商品采购费、物流运输费、服务费等，甲方应按照协议约定支付。③若甲方要求乙方进行特定的定制采购，双方应另行协商，明确费用支付方式及标准。④如因特殊原因需要更改采购商品或数量，双方应及时调整费用，并重新确认。b.支付方式①甲方应在乙方确认采购订单后__个工作日内支付预付款，预付款金额为代采总费用的__%。②商品交付前，甲方应按照约定支付剩余款项，乙方在收到余款后方可交货。③乙方应提供正规发票及相关付款凭证，以确保交易透明。④若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止代采服务。c.费用争议解决①若双方在代采费用上产生争议，应通过友好协商解决。②如协商无果，任何一方均可向甲方或乙方所在地法院提起诉讼。③双方应确保所有费用账单和支付记录完备、清晰，便于核对和审查。④乙方不得随意更改已约定的费用标准，若有更改，须经甲方书面确认。第三条保密条款a.保密义务①双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密及其他未公开的敏感信息承担保密义务。②双方不得将任何涉及对方公司技术、市场、财务等信息泄露给任何第三方。③除法律要求外，双方在协议期限内及协议终止后__年内不得公开或使用上述保密信息。④甲方与乙方应采取必要的保密措施，如在接触、存储敏感信息时加密、签署保密协议等。b.信息披露的例外①若法律法规要求披露信息，披露方应提前书面通知另一方，确保其有足够时间进行应对。②信息披露方应采取合理措施，确保披露的内容仅限于法律要求范围内的必要信息。③若甲方或乙方的雇员、代理人或其他关联方泄露保密信息，应由该方承担全部责任。④双方应共同监督合作期间的保密措施执行情况，确保各自的商业利益不受侵害。c.保密义务的解除①保密义务在合同终止或完成后不自动解除，仍需继续履行。②任何一方违反保密义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。③甲方或乙方有权要求继续履行保密义务，或采取法律手段追究违约责任。④保密义务的解除必须通过双方协商一致，并以书面形式确认。第四条违约责任a.违约方的责任①若一方未按照协议履行义务，违约方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。②若乙方未能按时交货或交货不符合标准，甲方可要求乙方重新采购或索取赔偿。③若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停代采服务，直到甲方补足费用。④违约方应赔偿另一方因此产生的律师费、诉讼费等相关费用。b.免责条款①若因不可抗力因素导致任何一方未能履行本协议，双方应及时协商解决，且不承担违约责任。②不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府政策变化等。③受不可抗力影响的一方应在__日内通知对方，并提供相关证明。④双方应根据实际情况进行协商，决定是否延期履行合同或解除合同。c.合同终止①双方可通过协商一致，提前终止本协议。②若一方违反合同约定，